Ahoj, jsem Julia ze společnosti GFI. Jsem tu s Williamem, naším specialistou na GFI FaxMaker. William nám poví o samotném procesu odesílání faxu pomocí GFI FaxMaker.

Dobrý den, Williame, mohl byste nám ukázat, jak odeslat fax, kdybyste byl koncovým uživatelem programu GFI FaxMaker?

Správně, takže nejčastěji je mezi všemi uživateli, kteří používají svého e-mailového klienta, Outlook nebo jejich vybraný e-mailový klient. Takže prostě spustíme nový e-mail, zadáme faxové číslo, na které chceme odeslat, to byste normálně zadali faxové číslo a za ním faxmaker.com. Zadejte předmět, který chcete do faxu vložit, a do těla zprávy stejně jako do e-mailu vložíte libovolný text, který chcete v rámci faxu napsat. Poté můžete, pokud chcete, připojit soubor. Skutečný soubor PDF?

PDF nebo soubor Word, jak chcete, může to být i obrázek. A v podstatě stačí kliknout na Odeslat a fax je odeslán. V podstatě je nyní e-mail přijat serverem FaxMaker, který jej převede do faxovatelného formátu a odešle faxem na místo určení, na které pak obdržíte potvrzovací e-mail. A máme to. To je potvrzovací e-mail, který potvrzuje uživatele, cílové místo, počet stránek obsažených ve faxu a čas, který byl potřebný k odeslání faxu do cílového místa.

Řekněte mi, Williame, je možné odeslat fax prostřednictvím aplikace GFI FaxMaker pomocí prohlížeče?

Ano, pomocí nejnovější verze GFI FaxMaker máme možnost webového prohlížeče, takže v podstatě načtěte prohlížeč, zadejte IP adresu faxového přístroje faxmaker slash faxmaker slash client a můžete se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů, které vám poskytl váš správce.

Po přihlášení získáte velmi známý webový vzhled, velmi podobný vzhledu gmailu ve stylu office 365, a podstatné je, že stačí vytvořit příjemce nebo vyhledat příjemce, které si můžete přidat do vlastního adresáře. Mohu vytvořit nový kontakt, takže Zadejte název společnosti nebo oddělení a za ním číslo faxu, to je základní požadavek Kontakt můžete uložit buď jako soukromý kontakt, takže patří pouze tomuto uživateli, nebo je to sdílení firemní na veřejné úrovni, uložte tento kontakt vyberte kontakt pro konkrétní fax zadejte předmět faxu, který chcete odeslat, a pak velmi jednoduše můžeme buď připojit soubor, nebo jen přetáhnout přílohu, kterou chcete odeslat, a v podstatě stačí stisknout tlačítko odeslat a váš fax je na serveru FaxMaker a můžete začít.

Řekněte mi, Williame, nabízí GFI FaxMaker automatizační služby pro větší společnosti, které potřebují rozesílat faxy ve velkém?

Když společnost potřebuje odeslat velké množství faxů, nabízíme tři systémy, jeden je známý jako Text API, druhý XML API a Web Services API, existují tři různé metody odesílání v závislosti na tom, jaký typ interních systémů již správce může mít, takže je může kombinovat podle svých požadavků. Kontext těchto tří systémů je z hlediska odesílání v podstatě stejný. Bude obsahovat cílové číslo, název cíle, předmět e-mailovou adresu odesílatele, číslo faxu atd. a případné odkazy na přílohy, které mají být v tomto faxu obsaženy. Pokud jsou tyto faxy umístěny v určité složce nakonfigurované v části FaxMaker Advanced (Pokročilé), FaxMaker bude neustále dotazovat nebo kontrolovat tuto složku, pokud chcete, zda jsou v ní nějaké faxy k odeslání, vybere je z této složky, zpracuje je a skutečně je zařadí do faxové fronty, aby se odeslaly. Dobře, děkuji vám, Williame.

Klikněte zde a vyzkoušejte 30-denní zkušební verzi GFI FaxMaker zdarma.