Hallo, ich bin Julia von GFI. Ich bin hier mit William, unserem GFI FaxMaker-Spezialisten. William wird uns erklären, wie Sie mit GFI FaxMaker ein Fax versenden können.

Hallo William, könnten Sie uns zeigen, wie Sie als Endanwender von GFI FaxMaker ein Fax versenden?

Die meisten Anwender verwenden ihren E-Mail-Client, sei es Outlook oder der E-Mail-Client ihrer Wahl. Starten Sie also eine neue E-Mail, geben Sie die Faxnummer ein, an die Sie ein Fax senden möchten, gefolgt von faxmaker.com. Geben Sie den Betreff ein, den Sie in Ihr Fax eingeben möchten, und in den Nachrichtentext geben Sie wie in Ihrer E-Mail einen beliebigen Text ein, den Sie in Ihrem Fax verwenden möchten. Sie können dann, wenn Sie möchten, eine Datei anhängen. Eine echte PDF?

PDF oder eine Word-Datei, ganz gleich, was Sie bevorzugen, es kann auch ein Bild sein. Klicken Sie einfach auf Senden und das Fax geht los. Die E-Mail wird nun vom FaxMaker-Server empfangen, der sie in ein faxfähiges Format umwandelt und an den Empfänger faxt, von dem Sie dann eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. Das ist die Bestätigungs-E-Mail, in der der Benutzer, das Ziel, die Anzahl der Seiten und die Uhrzeit des Faxes bestätigt werden.

William ist es möglich, ein Fax mit GFI FaxMaker über einen Browser zu versenden?

Ja, mit der neuesten Version von GFI FaxMaker steht eine Webbrowser-Option zur Verfügung. Laden Sie also Ihren Browser, geben Sie die IP-Adresse des Faxmaker-Geräts bzw. des Faxmaker-Clients ein, und melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Ihnen Ihr Administrator mitgeteilt hat.

Sobald Sie eingeloggt sind, erhalten Sie einen sehr vertrauten Web-Look, ganz im Stil von Google Mail oder Office 365, und im Wesentlichen müssen Sie nur noch einen Empfänger anlegen oder nach Empfängern suchen. Sie können einen neuen Kontakt erstellen, d.h. Sie geben einen Firmennamen oder eine Abteilung gefolgt von der Faxnummer ein, das ist die Grundvoraussetzung. Sie können den Kontakt entweder als privaten Kontakt speichern, sodass er nur diesem Benutzer gehört, oder Sie können ihn für die Öffentlichkeit freigeben, diesen Kontakt speichern, den Kontakt für das jeweilige Fax auswählen, den Betreff für das zu versendende Fax eingeben und dann ganz einfach eine Datei anhängen oder den zu versendenden Anhang per Drag & Drop verschieben.

Sagen Sie, William, bietet GFI FaxMaker Automatisierungsdienste für größere Unternehmen an, die Massenfaxe verschicken müssen?

Wenn ein Unternehmen große Mengen an Faxen verschicken muss, bieten wir drei Systeme an: eine Text-API, eine XML-API und eine Web Service-API. Das sind drei verschiedene Methoden für den Versand von Faxen, je nachdem, welche Art von Inhouse-Systemen der Administrator bereits besitzt. Der Kontext der drei Methoden ist aus Sicht des Versands ziemlich gleich. Sie enthalten die Zielnummer, den Namen des Ziels, den Betreff, die E-Mail-Adresse des Absenders, die Faxnummer usw. und alle Verweise auf die Anhänge, die in diesem Fax enthalten sein müssen. Wenn diese in einem bestimmten Ordner abgelegt werden, der im Abschnitt Erweitert von FaxMaker konfiguriert ist, wird FaxMaker diesen Ordner ständig auf zu versendende Faxe überprüfen, sie aus diesem Ordner abholen, verarbeiten und in die Faxwarteschlange ablegen, um sie zu versenden. Okay, fantastisch. Vielen Dank, William.

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