Bonjour, c'est Julia de GFI. Je suis ici avec William, notre spécialiste GFI FaxMaker. William va nous parler du processus réel d'envoi d'un fax en utilisant GFI FaxMaker.

William Bonjour, pourriez-vous nous montrer comment envoyer un fax si vous étiez un utilisateur final de GFI FaxMaker ?

Oui, la méthode la plus courante pour tous les utilisateurs est d'utiliser leur client de messagerie, que ce soit Outlook ou le client de messagerie de leur choix. Nous allons donc créer un nouvel email, entrer le numéro de fax auquel nous voulons envoyer ce message, vous devez normalement entrer le numéro de fax suivi de faxmaker.com. Entrez le sujet que vous voulez mettre dans votre fax, et dans le corps du message, comme vous le faites dans votre email, vous pouvez mettre le texte que vous voulez dans votre fax. Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, joindre un fichier. Un vrai PDF ?

Un PDF ou un fichier Word, comme vous préférez, ça peut être une image. Et en gros, vous cliquez sur Envoyer et le fax s'en va. Essentiellement, l'email est maintenant reçu par le serveur FaxMaker qui le convertit en un format faxable et le faxe à la destination à laquelle vous recevez ensuite un email de confirmation. Et voilà. C'est l'email de confirmation qui confirme l'utilisateur, la destination, le nombre de pages contenues dans le fax et le temps qui a été pris pour transmettre ce fax à la destination.

Dites-moi William, est-ce qu'il est possible d'envoyer un fax par GFI FaxMaker en utilisant un navigateur ?

Oui, en utilisant la dernière version de GFI FaxMaker, nous disposons d'une option de navigateur web, donc essentiellement, chargez votre navigateur, entrez l'adresse IP de la "machine fax maker slash faxmaker slash client" et vous pouvez vous connecter en utilisant les informations d'identification que votre administrateur vous a fournies.

Une fois que vous êtes connecté, vous obtenez une apparence web très familière, très proche de celle de Gmail et d'Office 365, et tout ce que vous avez à faire est de créer le destinataire ou de rechercher des destinataires, vous pouvez ajouter votre propre carnet d'adresses. Je peux créer un nouveau contact et entrer le nom de l'entreprise ou du département suivi du numéro de fax, c'est la condition de base Vous pouvez enregistrer le contact soit comme un contact privé, il appartient donc à cet utilisateur seulement, ou c'est un partage d'entreprise à un niveau public, enregistrer ce contact sélectionner le contact pour le fax particulier entrer le sujet du fax que vous voulez envoyer, et puis très simplement nous pouvons soit joindre un fichier ou juste glisser-déposer la pièce jointe que vous voulez envoyer et simplement cliquer sur envoyer et votre fax est sur le serveur FaxMaker et vous êtes prêt à partir.

Dites-moi William, est-ce que GFI FaxMaker propose des services d'automatisation pour les grandes entreprises qui ont besoin d'envoyer des fax en masse ?

Lorsqu'une entreprise a besoin d'envoyer un grand volume de fax, nous proposons trois systèmes, l'un est connu sous le nom de Text API, un autre XML API et un Web Services API, ce sont trois méthodes différentes d'envoi en fonction du type de système interne que l'administrateur peut déjà avoir, il peut donc les mélanger en fonction de ses besoins. Le contexte de ces trois méthodes est à peu près le même du point de vue de l'envoi. Il y aura le numéro de destination, le nom de la destination, l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, le numéro de fax, etc. et toutes les références aux pièces jointes qui doivent être contenues dans ce fax. Si ces éléments sont placés dans un dossier particulier configuré dans la section Advanced de FaxMaker, FaxMaker continuera à interroger ou à vérifier le dossier, si vous voulez, pour savoir si des fax doivent être envoyés, il les prendra dans ce dossier, les traitera et les enverra dans la file d'attente des fax pour qu'ils soient envoyés. Ok, fantastique, merci beaucoup William.

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