Ciao, sono Julia di GFI. Sono qui con William, il nostro esperto di GFI FaxMaker. William ci parlerà di come inviare un fax con GFI FaxMaker.

Ciao William, potresti mostrarci come un utente finale di GFI FaxMaker può inviare un fax?

La procedura più comune per tutti gli utenti è quella di utilizzare un client di posta elettronica: Outlook o il proprio client di posta elettronica preferito. Creiamo quindi un nuovo messaggio di posta elettronica e inseriamo il numero di fax a cui desideriamo inviare il fax, seguito da "faxmaker.com". Poi aggiungiamo l'oggetto che del fax e nel corpo del messaggio, esattamente come se fosse un messaggio di posta elettronica, il testo che desideriamo inserire all'interno del fax. Possiamo anche allegare un file. Un PDF magari?

Un file PDF o un file Word... è lo stesso. Può anche essere un'immagine; a questo punto basta cliccare su "Send" per inviare il fax. In sostanza, il messaggio di posta elettronica viene ricevuto dal server di FaxMaker che lo converte in un fax da inviare e lo invia al destinatario; poi viene anche ricevuta un'email di conferma. Questo è tutto. Ecco l'email di conferma, con il destinatario, il numero di pagine contenute nel fax e il tempo impiegato per trasmettere il fax.

William, è possibile inviare un fax tramite GFI FaxMaker utilizzando un browser?

Sì, con l'ultima versione di GFI FaxMaker è disponibile un'opzione per il browser web; è sufficiente aprire il browser, inserire l'indirizzo IP della macchina faxmaker, seguito dal carattere "slash", poi faxmaker, poi "slash", poi client e accedere utilizzando le credenziali fornite dall'amministratore.

Una volta effettuato l'accesso, si può vedere un'interfaccia molto simile a quella di Gmail e di Office 365, e tutto ciò che si deve fare è creare il destinatario, o cercare i destinatari, e aggiungere la propria rubrica. È possibile creare un nuovo contatto, quindi inserire il nome dell'azienda o del reparto seguito dal numero di fax: queste sono le informazioni di base. È possibile salvare il contatto come contatto privato, in modo che appartenga solo all'utente, oppure condividerlo con l'azienda a livello pubblico. Una volta salvato il contatto, è possibile selezionarlo per il fax specifico, inserire l'oggetto del fax che si desidera inviare e, molto semplicemente, allegare un file o trascinare un allegato desiderato, premere su Send e il fax arriva immediatamente sul server di FaxMaker. Questo è tutto.

GFI FaxMaker offre servizi di automazione per le grandi aziende che hanno bisogno di inviare grandi quantità di fax?

Per le aziende che hanno bisogno di inviare grandi volumi di fax, offriamo tre sistemi: uno è noto come Text API, un altro come XML API e l'ultimo come Web Services API. Sono tre sistemi di invio la cui scelta dipende da quali sistemi l'amministratore possiede già nel proprio sistema e possono anche essere combinati a seconda delle proprie esigenze. Dal punto di vista dell'invio, questi tre metodi sono equivalenti. Viene incluso il numero e il nome del destinatario, l'oggetto, l'indirizzo email del mittente, il numero di fax, ecc. ed eventuali riferimenti agli allegati che devono essere contenuti nel fax. Se questi fax vengono inseriti in una particolare cartella, configurata nella sezione "Advanced" (Avanzate) di FaxMaker, FaxMaker continuerà a controllare la cartella per verificare se ci sono fax da inviare. In questo caso li prenderà da quella cartella, li elaborerà e li invierà alla coda di invio dei fax.

Ok, fantastico, grazie mille William.

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