Fax OCR Software pro vaše podnikání - časté dotazy

Optické rozpoznávání znaků (OCR) je technologie, která převádí dokumenty, jako jsou naskenované papírové dokumenty, soubory PDF nebo digitální obrázky, na upravitelná a prohledávatelná data. Technologie OCR zlepšila způsob ukládání, sdílení a úpravy informací. Před zavedením OCR, pokud chtěl někdo z knihy vytvořit datový soubor, musel každou stránku přepsat.

Optický skener naskenuje text na stránce a rozdělí písmo na řadu bodů, které se nazývají bitová mapa. (Software OCR dokáže přečíst většinu běžných písem a rozlišit, kde řádky začínají a končí.) Bitová mapa je poté převedena na počítačový text.

Především poskytuje větší flexibilitu. Uživatelé mohou přijímat faxy jako pracovní dokumenty, nikoli jako statické stránky. Může také zlepšit pracovní procesy, ušetřit čas a zvýšit produktivitu zaměstnanců. Zrychluje zadávání dat, protože kopírování a vkládání je obecně rychlejší při zadávání velkého množství dat. Šetří také úložiště (a náklady), protože digitální informace spotřebují méně místa než tištěné materiály.

OCR zkracuje dobu zadávání dat a umožňuje snadné indexování a archivaci dokumentů odesílaných faxem. Vyhledávání klíčových slov nebo frází je rychlejší a efektivnější. OCR navíc umožňuje směrování na základě skutečného obsahu faxu. Můžete například vytvořit pravidlo, které určí, že pokud se rozpozná "Online objednávkový formulář", fax se předá oddělení objednávek. GFI FaxMaker převede obrázek faxu na text a pokud je nalezen text pravidla, fax je podle toho předán.

Ne. Modul OCR umožňuje rychlou konverzi a směrování, takže nezpomaluje výkon sítě.

Ano. Po převedení naskenovaného dokumentu do textového souboru, ve kterém lze vyhledávat, můžete text znovu použít zkopírováním do jiných formátů souborů, jako je Word nebo Excel.

Ano, modul OCR je volitelný, ale poskytuje další funkce a výhody. Může zvýšit produktivitu, zmenšit úložný prostor a snížit rizika spojená s přepisováním nebo přeformátováním informací.

Ano. Podrobné pokyny naleznete v Příručka pro správu a konfiguraci.

Modul OCR je již aktivní v testovací verzi GFI FaxMaker, takže není třeba jej instalovat.