Logiciel d'OCR pour fax pour votre entreprise - FAQs
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie qui convertit des documents, tels que des documents papier scannés, des fichiers PDF ou des images numériques, en données éditables et consultables. La technologie ROC a amélioré la manière dont les informations sont stockées, partagées et éditées. Avant l'OCR, si quelqu'un voulait transformer un livre en fichier de données, il devait retaper chaque page.
Un scanner optique numérise le texte d'une page et décompose les polices en une série de points appelée "bitmap". (Les logiciels de reconnaissance optique de caractères peuvent lire la plupart des polices courantes et distinguer où les lignes commencent et s'arrêtent). Le bitmap est ensuite traduit en texte informatique.
D'une part, elle offre plus de flexibilité. Les utilisateurs peuvent recevoir des fax sous forme de documents de travail plutôt que de pages statiques. Il peut également améliorer les processus de travail, faire gagner du temps et augmenter la productivité des employés. Elle accélère la saisie des données, car le copier-coller est généralement plus rapide pour la saisie de grandes quantités de données. Il permet également de réaliser des économies de stockage (et de coût), puisque les informations numériques occupent moins d'espace que les documents papier.
L'OCR réduit le temps de saisie des données et permet d'indexer et d'archiver facilement les documents faxés par courrier électronique. Il est plus rapide et plus efficace de rechercher des mots-clés ou des phrases. De plus, l'OCR permet un routage basé sur le contenu réel du fax. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui dit que lorsque "Formulaire de commande en ligne" est détecté, le fax est transféré au département des commandes. GFI FaxMaker convertit l'image du fax en texte et si le texte de la règle est trouvé, le fax est transféré en conséquence.
Non. Le module OCR permet une conversion et un acheminement rapides, de sorte qu'il ne ralentit pas les performances du réseau.
Oui. Une fois qu'un document numérisé est transformé en un fichier texte interrogeable, vous pouvez réutiliser le texte en le copiant dans d'autres formats de fichiers tels que Word ou Excel.
Oui. Le module OCR est facultatif, mais il offre des fonctionnalités et des avantages supplémentaires. Il peut améliorer la productivité, réduire l'espace de stockage et diminuer les risques liés à la ressaisie ou au reformatage des informations.
Oui. Il existe des instructions détaillées dans le Manuel d'administration et de configuration.
Le module OCR est déjà actif dans la version d'évaluation de GFI FaxMaker, il n'est donc pas nécessaire de l'installer.