Ahoj, tady Julia ze společnosti GFI. Jsem tu s Williamem, naším specialistou na GFI FaxMaker. William nám bude vyprávět o reportování v rámci GFI FaxMaker.
Williame, otázka, jak správce IT monitoruje využití v rámci GFI FaxMaker?
V nové verzi FaxMakeru máme zabudovaný systém založený na prohlížeči, kdy vlastně spustíte prohlížeč a z IP adresy FaxMaker slash faxmaker slash reporting se vám zobrazí tato obrazovka, která vám umožní se vlastně přihlásit, pokud máte administrátorská oprávnění, abyste se mohli přihlásit a zkontrolovat využití faxů. Zde jsme přihlášeni do konzoly FaxMaker reporting.
Správce zde může nakonfigurovat svá nastavení, jaké chce mít výchozí období pro vykazování, pokud chce nějaké specifické seskupení využití, jestli to chce podle dnů, týdnů nebo podle konkrétního uživatele. To jsou jen výchozí nastavení, mohou je měnit za chodu pro jednotlivé sestavy, které uvidíme za chvíli, a pokud mají preferovaný způsob exportu pro konkrétní sestavu. Pokud se tedy jen podíváme na sestavu, máme jen několik základních sestav. Mohli bychom například, pokud nyní klikneme na tlačítko Stáhnout u sestavy Využití faxu, stáhne se jen na základě výchozích kritérií.
Případně může správce říci, že to chci změnit, například zobrazit mi aktivity za poslední například jeden měsíc bez jakéhokoli konkrétního seskupení, a může zvolit tlačítko Stáhnout, které mu v tomto případě využití faxu poskytne pouze PDF. To si právě teď můžeme prohlédnout. Získají graf, kolik faxů bylo odesláno nebo přijato prostřednictvím systému. Budou také moci, pokud je to zpráva, kterou chtějí, a chtějí ji dostávat opakovaně, budou moci například naplánovat zprávu, určit například příjemce.
Zadat datum a čas a frekvenci, s jakou by to chtěli dostávat, a v podstatě by si mohli naplánovat fax tam a tam, takže zpráva byla naplánována na 15:00 a dále, a mohli by získat opakující se zprávu a také by si mohli vybrat, zda chtějí poslat konkrétní zprávu, nyní nejen PDF, jak jsme to právě viděli, ale také uchopit tuto zprávu a zadat příjemce e-mailu, kterým by chtěli tuto faxovou zprávu poslat.
Řekněte mi, Williame, co když někdo bude chtít exportovat data, aby si vytvořil vlastní, více přizpůsobený report, je to možné?
Ano, v reportéru máme možnost exportovat data tady výhodou je, že se nás to zeptá, z jakého rozsahu dat chcete data exportovat, protože se může stát, že to správce dělá opakovaně, takže chce jen nejnovější data od posledního textového výpisu, nebo může jít na celou databázi zadat jen rozsah dat, kliknout na export a budou se stahovat do složky ke stažení.
S daty reportéra, která jsou podstatná, s nimiž pracuje report, mohou samozřejmě pracovat v libovolné otočné tabulce nebo v jakémkoli konkrétním filtrování, které by chtěli použít, nebo je importovat do své vlastní databáze, aby je v případě potřeby skutečně propojili s interními systémy. Fantastické, velmi užitečné, děkuji mnohokrát.