Bonjour, je suis Julia de GFI. Je suis accompagnée de William, notre spécialiste de GFI FaxMaker. William va nous parler des rapports dans GFI FaxMaker.

William a une question : comment un administrateur informatique peut-il contrôler l'utilisation de GFI FaxMaker ?

Dans la nouvelle version de FaxMaker, nous avons un système intégré basé sur un navigateur. Vous lancez votre navigateur et à partir de l'adresse IP de FaxMaker slash faxmaker slash reporting, vous obtenez cet écran qui vous permet de vous connecter si vous avez les permissions d'administrateur pour pouvoir vous connecter et vérifier l'utilisation des fax. Ici, nous sommes connectés à la console de reporting de FaxMaker.

AdministrL'utilisateur peut configurer ses paramètres ici pour déterminer la période de rapport par défaut, s'il souhaite un regroupement spécifique de l'utilisation, par jour, par semaine ou par utilisateur spécifique. Ce ne sont que les paramètres par défaut, ils peuvent les modifier à la volée par rapport, nous le verrons dans un instant, et s'ils ont une méthode d'exportation préférée pour le rapport en question. Si nous jetons un coup d'œil au rapport, nous avons quelques rapports de base. Par exemple, si nous cliquons sur le rapport d'utilisation des télécopies, le téléchargement s'effectuera selon les critères par défaut.

L'administrateur peut aussi dire qu'il veut changer cela, par exemple me montrer le dernier mois d'activité sans regroupement particulier, et il peut choisir le bouton Télécharger qui lui donnera juste le PDF dans ce cas de l'utilisation du fax. Nous venons de le voir. Ils obtiennent un graphique du nombre de fax envoyés ou reçus via le système. S'il s'agit du rapport qu'il souhaite recevoir de manière récurrente, il pourra par exemple programmer le rapport, spécifier un destinataire, par exemple.

Ils peuvent également choisir d'envoyer le rapport spécifique, non seulement au format PDF comme nous venons de le voir, mais aussi de saisir ce rapport et de spécifier les destinataires de l'e-mail à qui ils souhaitent envoyer ce rapport par fax.

William, si quelqu'un veut exporter les données pour créer son propre rapport personnalisé, est-ce possible ?

Oui, dans le reporter, nous avons l'option d'exportation des données. L'avantage de cette option est qu'elle va nous demander de quelle plage de données vous souhaitez exporter les données, parce qu'il se peut que l'administrateur fasse cela de façon récurrente et qu'il veuille juste les données les plus récentes depuis le dernier extrait de texte, ou il peut aller chercher la base de données complète et entrer juste la plage de dates, cliquer sur exporter et les données seront téléchargées dans leur dossier de téléchargement.

Les données du journaliste, qui sont essentielles pour le rapport, peuvent évidemment être utilisées dans n'importe quel tableau croisé dynamique ou dans n'importe quel filtre particulier qu'ils souhaitent utiliser, ou importées dans leur propre base de données personnalisée pour la relier à leurs systèmes internes si nécessaire. Fantastique, très utile, merci beaucoup.

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