Hallo, hier ist Julia von GFI. Ich bin hier mit William, unserem GFI FaxMaker-Spezialisten. William wird mit uns über die Berichterstellung in GFI FaxMaker sprechen.

William eine Frage: Wie kann ein IT-Administrator die Nutzung von GFI FaxMaker überwachen?

In der neuen Version von GFI FaxMaker haben wir ein browserbasiertes System integriert, mit dem Sie Ihren Browser starten und über die IP-Adresse von GFI FaxMaker bzw. Faxmaker bzw. Reporting diesen Bildschirm aufrufen können, mit dem Sie sich anmelden können, wenn Sie über die entsprechenden Administratorrechte verfügen, um die Faxnutzung zu überprüfen. Hier sind wir bei der FaxMaker-Berichtskonsole angemeldet.

Der Administrator kann hier seine Einstellungen konfigurieren und festlegen, wie der Standard-Berichtszeitraum aussehen soll, ob er die Nutzung nach Tagen, Wochen oder bestimmten Benutzern gruppieren möchte. Dies sind nur die Standardeinstellungen. Sie können sie für jeden Bericht ändern, wie wir gleich sehen werden, und wenn Sie eine bevorzugte Exportmethode für einen bestimmten Bericht haben. Wenn wir uns also den Bericht ansehen, haben wir nur einige grundlegende Berichte. Wenn wir z.B. beim Faxnutzungsbericht auf Herunterladen klicken, wird der Bericht einfach anhand der Standardkriterien heruntergeladen.

Der Administrator kann aber auch sagen, dass er sich z.B. die Aktivitäten des letzten Monats ohne bestimmte Gruppierungen anzeigen lassen möchte, und dann auf die Schaltfläche Herunterladen klicken, um sich die PDF-Datei der Faxnutzung anzeigen zu lassen. Das können wir jetzt gerade sehen. Sie erhalten ein Diagramm darüber, wie viele Faxe über das System gesendet oder empfangen wurden. Wenn Sie den gewünschten Bericht in regelmäßigen Abständen erhalten möchten, können Sie den Bericht auch planen und einen Empfänger angeben.

Geben Sie ein Datum, eine Uhrzeit und die Häufigkeit an, mit der Sie den Bericht erhalten möchten, und schon können Sie das Fax einplanen, sodass der Bericht für 15.00 Uhr nachmittags geplant ist und Sie einen wiederkehrenden Bericht erhalten. Sie können auch den spezifischen Bericht versenden, und zwar nicht nur als PDF, wie wir es gerade gesehen haben, sondern auch den Bericht nehmen und die E-Mail-Empfänger angeben, an die der Faxbericht gesendet werden soll.

Sagen Sie mir, William, was ist, wenn jemand die Daten exportieren möchte, um einen eigenen, individuelleren Bericht zu erstellen, ist das möglich?

Der Vorteil dabei ist, dass wir gefragt werden, aus welchem Datenbereich Sie die Daten exportieren möchten, denn es könnte sein, dass der Administrator dies regelmäßig tut und nur die neuesten Daten seit dem letzten Textauszügen haben möchte. Sie können aber auch die gesamte Datenbank aufrufen, indem Sie nur den Datumsbereich eingeben.

Die Reporterdaten, mit denen der Bericht arbeitet, können Sie natürlich in einer Pivot-Tabelle oder in einer bestimmten Filterung, die Sie verwenden möchten, bearbeiten oder in Ihre eigene benutzerdefinierte Datenbank importieren, um sie bei Bedarf mit den internen Systemen zu verknüpfen. Fantastisch, sehr nützlich und vielen Dank.

Starten Sie noch heute eine KOSTENLOSE 30-Tage-Testversion!