Zatímco faxování zůstává staré papírové faxy by měly být dávno pryč. Stejně tak by se měly zasekávat papírem a stát fronty, než se k faxu dostanete.
Faxování je stále důležitým nástrojem pro správu dokumentů a zůstává velkou součástí dnešního podnikání. Podniky ve zdravotnictví, právním sektoru a v oblasti finančních služeb znají hodnotu faxování, vy ano?
Ačkoli fax může být považován za zastaralou technologii, zdaleka tomu tak není, fax se posunul spolu se zbytkem světa a stal se rychlou efektivní metodou komunikace. V mnoha zemích je stále jediným právně závazným způsobem elektronické komunikace a jediným způsobem, jak elektronicky zasílat dokumenty, které jsou v souladu s předpisy. Už jen z těchto důvodů je to velmi významná technologie. Díky síťovému faxování nebylo nikdy jednodušší a snazší používat fax v každodenním chodu firmy.
Síťová faxová technologie umožňuje vašim zaměstnancům zobrazovat, tisknout a spravovat faxy přímo z jejich stolního počítače, čímž odpadá nutnost používat speciální faxový přístroj. Faxy lze směrovat konkrétním osobám, což zabraňuje tomu, aby se dostaly do nesprávných rukou nebo byly ztraceny, a umožňuje to, aby měly právní váhu a zůstaly v souladu s předpisy v regulovaných podnicích.
Pomocí automatizovaného faxu můžete také vytvořit auditní stopu, kontrolovat sledování dokumentů a možnosti ukládání. Faxové řešení můžete škálovat podle potřeb vaší firmy, s novými cloudovými službami už ani nepotřebujete telefonní linku.
Síťové faxování je ve skutečnosti stále jednodušší a dostupnější než kdykoli předtím, a protože tuto technologii lze integrovat s oblíbenými aplikacemi, jako jsou Outlook a Microsoft Word, není faxování složitější než kliknutí myší. Pokud je odesílání faxů součástí vašeho podnikání, můžete si dovolit je ignorovat?