Si le fax reste une vieille technique, les télécopieurs en papier devraient avoir disparu depuis longtemps. Tout comme les bourrages de papier, les fax brouillés et les files d'attente pour accéder à l'appareil.
Le fax reste un outil essentiel de gestion des documents et occupe une place importante dans le monde des affaires aujourd'hui. Les entreprises des secteurs de la santé, du droit et des services financiers connaissent la valeur du fax, et vous ?
Si le fax peut être considéré comme une technologie ancienne, c'est loin d'être le cas. Le fax a évolué avec le reste du monde pour devenir une méthode de communication rapide et efficace. Dans de nombreux pays, il s'agit toujours de la seule méthode de communication électronique juridiquement contraignante et de la seule façon d'envoyer des documents conformes par voie électronique. Ces seules raisons en font une technologie très valable. Grâce au fax en réseau, il n'a jamais été aussi simple et direct d'utiliser le fax dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
La technologie du fax en réseau permet à vos employés de visualiser, d'imprimer et de gérer des fax directement depuis leur bureau, ce qui rend inutile l'utilisation d'un télécopieur dédié. Les télécopies peuvent être acheminées vers des personnes spécifiques, ce qui évite qu'elles ne tombent dans de mauvaises mains ou qu'elles soient égarées, et leur permet d'avoir un poids légal et de rester conformes dans les entreprises réglementées.
Vous pouvez également créer une piste d'audit, contrôler le suivi des documents et les options de stockage avec le fax automatisé. Vous pouvez adapter votre solution de fax aux besoins de votre entreprise, vous n'avez même plus besoin de ligne téléphonique avec les nouveaux services basés sur le cloud.
En fait, le fax en réseau devient plus facile et plus accessible que jamais, et comme la technologie peut s'intégrer à des applications populaires telles qu'Outlook et Microsoft Word, l'envoi de fax n'est pas plus difficile qu'un simple clic de souris. Si vous envoyez des fax dans le cadre de votre activité, pouvez-vous vous permettre de l'ignorer ?