Si bien el fax continúa siendo papel viejo, las máquinas de fax deberían haber desaparecido hace tiempo. También deberían desaparecer los atascos de papel, los faxes confusos y las colas para llegar a la máquina.
El fax continúa siendo una herramienta fundamental de gestión de documentos y sigue siendo una parte esencial de las empresas hoy en día. Las empresas de los sectores sanitario, jurídico y de servicios financieros conocen el valor del fax, ¿y usted?
Aunque se considere que el fax es una tecnología heredada, no es así. El fax ha evolucionado con el resto del mundo hasta llegar a ser un método de comunicación rápido y eficaz. En muchos países todavía es el único método de comunicación electrónica legalmente vinculante y la única manera de enviar documentos electrónicos que cumplan la normativa. Estas razones por sí solas lo convierten en una tecnología muy válida. Gracias al fax en red, nunca ha sido tan fácil y sencillo usar el fax en el día a día de su empresa.
La tecnología de fax en red permite a sus empleados ver, imprimir y gestionar faxes desde su escritorio, eliminando la necesidad de una máquina de fax dedicada. Los faxes pueden enviarse a personas concretas, lo que evita que caigan en manos equivocadas o se extravíen y permite que tengan peso legal y sigan cumpliendo la normativa en empresas reguladas.
También es posible crear un registro de auditoría, controlar el seguimiento de los documentos y las opciones de almacenamiento con el fax automatizado. Puede ampliar su solución de fax para adaptarla a las necesidades de su empresa, ya ni siquiera es necesaria una línea telefónica con los nuevos servicios basados en la nube.
De hecho, el fax en red es cada vez más fácil y accesible y, como la tecnología puede integrarse con aplicaciones populares como Outlook y Microsoft Word, enviar faxes no resulta más difícil que hacer clic con el ratón. Si envía faxes como parte de su negocio, ¿puede permitirse ignorarlo?