I fax sono ancora utilizzati, ma gli apparecchi tradizionali basati sulla carta dovrebbero diventare un ricordo, così come gli inceppamenti della carta, i fax poco chiari e le file per utilizzare l'apparecchio.

L'invio di fax è ancora uno strumento fondamentale per la gestione dei documenti e continua a rivestire un ruolo importante nel mondo aziendale. Le imprese dei settori sanitario, legale e dei servizi finanziari conoscono bene il valore del fax; è lo stesso per te?

Anche se alcuni ritengono il fax una tecnologia obsoleta, non è affatto così. Il fax si è evoluto insieme al resto del mondo, diventando un metodo di comunicazione rapido ed efficiente. In alcuni Paesi è ancora l'unico metodo di comunicazione elettronica a valore legale ed è l'unico modo per inviare documenti che rispettano i requisiti normativi per via elettronica. Queste ragioni lo rendono una tecnologia fondamentale. Grazie al fax di rete, non è mai stato così semplice e diretto utilizzare il fax nelle attività quotidiane dell'azienda.

Il fax di rete permette ai dipendenti di visualizzare, stampare e gestire i fax direttamente dal proprio desktop, eliminando la necessità di un apparecchio fax dedicato. I fax possono essere indirizzati con sicurezza alla persona giusta, evitando che finiscano nelle mani sbagliate o che vengano smarriti e consentendo loro di avere valore legale e di essere conformi alle normative vigenti.

Con il fax automatico è inoltre possibile avere una registrazione dell'esito del fax per le operazioni di audit, controllare la tracciabilità dei documenti e le opzioni di archiviazione. La soluzione fax è scalabile in funzione delle esigenze aziendali e, grazie ai nuovi servizi basati su cloud, non è nemmeno più necessaria una linea telefonica.

L'invio di fax in rete sta diventando sempre più facile e accessibile e, dato che la tecnologia può integrarsi con le applicazioni più diffuse come Outlook e Microsoft Word, inviare un fax diventa semplice come fare un clic con il mouse. Se l'invio di fax è parte integrante delle tua attività, puoi ancora permetterti di ignorare tutto questo?

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