Huit bonnes raisons d'utiliser GFI FaxMaker

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Fax par e-mail ou interface web

Vous pouvez envoyer un fax en utilisant votre application de messagerie. Remplissez la ligne d'objet, ajoutez le corps du texte et les pièces jointes éventuelles. Adressez le champ "À" comme number@faxmaker.com, (par exemple, le numéro de fax du destinataire, y compris le pays et l'indicatif régional). Puis envoyez.

Vous pouvez également utiliser l'interface web de GFI FaxMaker, qui permet d'envoyer des fax en toute sécurité via HTTPS. Il suffit de remplir le contenu du fax à l'écran, d'inclure les pièces jointes éventuelles et d'envoyer.

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Routage automatisé

Lorsqu'un fax est reçu par GFI FaxMaker, il est automatiquement acheminé vers l'e-mail du destinataire, en fonction du numéro de fax qui lui a été attribué. Les fax peuvent également être livrés à des dossiers spécifiques ou à des imprimantes réseau en fonction du numéro de fax ou de l'ID du télécopieur, du routage par ligne ou du routage par caractères optiques (OCR).

Le routage automatisé réduit les risques tels que les fax laissés dans le bac à papier ou les personnes non autorisées qui lisent des informations confidentielles. Il est également plus efficace que l'envoi manuel de fax sur papier.

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Intégration dans les applications

GFI FaxMaker comprend des API, qui vous permettent d'intégrer le fax automatisé dans vos applications. L'intégration de la technologie fax réduit le temps et le coût de la livraison manuelle des documents, et augmente la sécurité et la confidentialité des informations que vous partagez avec vos clients et partenaires.

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Print-to-fax

Vous pouvez utiliser le pilote Print-to-tax pour faxer un document à partir d'une application, sans avoir à imprimer une version papier et à l'introduire dans un télécopieur. Le pilote vous permet également d'envoyer plusieurs documents à un seul numéro de fax, et vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en même temps. En outre, un pilote d'imprimante locale est fourni pour l'interface web de GFI FaxMaker. Il vous permet d'envoyer des fax à partir d'une application et de les livrer au serveur de fax via HTTPS ou par e-mail.
 

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Archivage, recherche et récupération

L'intégration avec GFI Archiver ou une base de données SQL vous permet de sauvegarder et de maintenir une base d'archives des fax gérés par GFI FaxMaker. Tous les fax envoyés et reçus peuvent être convertis en texte à l'aide du module OCR. Cela rend la recherche, la récupération et le routage des fax plus efficaces et moins chronophages. Ces fonctionnalités vous aident également à répondre aux exigences d'audit et de conformité.

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Reporting

GFI FaxMaker propose des fonctions avancées de création de rapports. Votre organisation peut exécuter des rapports détaillés et récapitulatifs, et les exporter vers des types de fichiers PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV et PNG. Les rapports peuvent être filtrés par entrée, sortie, département, expéditeur, numéro de fax, état de livraison et plage de dates.

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Sécurité et évolutivité

GFI FaxMaker s'intègre à votre infrastructure réseau sécurisée pour prendre en charge les utilisateurs sur site et les employés à distance qui ont besoin de services de fax à domicile ou en déplacement. En outre, il offre des fonctions de sécurité telles que Active Directory pour gérer les autorisations et l'accès des utilisateurs, le cryptage des données et le Transport Layer Security (TLS).

L'architecture est hautement évolutive et prend en charge des milliers d'utilisateurs et plusieurs serveurs de fax. Elle peut être configurée pour fonctionner avec plus de 100 lignes par serveur. Vous pouvez régler les lignes individuellement pour obtenir un débit maximal. La solution peut être installée dans une configuration à haute disponibilité, pour l'équilibrage des charges ou la reprise après sinistre.

Options de connectivité multiples

Une large gamme d'options de connectivité de GFI FaxMaker est disponible pour répondre à vos besoins d'infrastructure et de communication.

Sur site

GFI FaxMaker s'intègre à votre infrastructure téléphonique existante, y compris les PBX, IP PBX et T.38 SIP, pour prendre en charge la connectivité analogique, numérique ou Fax sur IP (FoIP). Le FoIP vous permet de faxer sans avoir besoin de matériel supplémentaire, et vous permet de transmettre sur un réseau IP ou sur Internet.

FoIP virtuelle

Libérez de l'espace physique et tirez davantage parti de votre matériel existant en utilisant GFI FaxMaker avec une passerelle FoIP virtuelle. La virtualisation élimine le besoin de cartes de fax ou de modems. Elle réduit les coûts, améliore la continuité des activités, vous permet de consolider le matériel et réduit la consommation d'énergie.

Hybride

Une solution hybride vous permet d'envoyer et de recevoir des fax en utilisant les services de fax basés sur le cloud de GFI. Aucune ligne téléphonique, aucun modem ni aucune carte de fax n'est nécessaire.

  • Le service de fax en ligne de GFI est un réseau sécurisé, géographiquement distribué, facilité par HTTPS. GFI FaxMaker envoie et reçoit des fax vers et depuis ce service. De là, le fax est envoyé ou reçu sur des réseaux TDM traditionnels. Vous ne payez que pour les fax transmis par le service.
  • Le service etherFAX est une plateforme d'infrastructure en tant que service (IaaS) facilitée par HTTPS, qui fournit un cryptage "défense en profondeur" pour une sécurité supplémentaire. Les fax sont transmis par des lignes téléphoniques traditionnelles, ce qui réduit également les problèmes de qualité de service (QoS). Vous pouvez choisir des centres de données canadiens ou américains lorsque l'intégrité des données spécifiques à un pays est requise. (Disponible uniquement au Canada et aux États-Unis).