Skupina Youmex Finance je tvořena skupinou finančních specialistů, kteří poskytují širokou škálu finančních služeb. Skupina působí již více než 10 let jako finanční platforma. GFI MailEssentials nám pomáhá filtrovat 99 % příchozí nevyžádané pošty, škodlivého kódu a e-mailů. Některé e-maily jsou filtrovány přímo na bráně SMTP, takže škodlivý kód se nikdy nedostane na mailový server. Pokud nejsou výsledky skenování úspěšné, je pošta zařazena do oblasti karantény. Odtud můžeme rozhodnout, zda se jedná o spam, škodlivou poštu nebo ne.
Systém skenuje pomocí velkého množství antispamových systémů. To pomáhá snižovat počet falešných poplachů. Architektura systému MailEssentials byla velmi přesvědčivá. Škodlivé e-maily jsou filtrovány přímo na bráně a nikdy se nedostanou na mailový server. Technologie ochrany proti spamu byla skvělá a integrované možnosti jsou velké. Každý správce systému si může pravidla přizpůsobit. Webová správa má dobré rozhraní pro práci. Implementace do složitého stávajícího prostředí je rychlá a nemusíme plánovat žádné odstávky mailového serveru. Mnoho pravidel pro skenování je předdefinováno. Po instalaci je poštovní prostředí automaticky zabezpečeno.
Dalším krokem je fáze učení. GFI MailEssentials se spouští automaticky. Pokud mají uživatelé problémy například s dlouhými předměty pošty, je velmi snadné pravidla změnit. Strávili jsme hodně času hledáním ideální konfigurace, ale po jejím dokončení už nebylo třeba provádět žádné další změny. Dodržování předpisů je otázkou. Díky přímému skenování SMTP a integrovanému monitoru vidíme veškerý příchozí a odchozí poštovní provoz. Některé moduly filtru skenují přímo provoz SMTP. Jiný filtrační modul skenuje poštu a obsah pošty až po skeneru SMTP. Tato metoda pomáhá snížit zatížení aplikace GFI MailEssentials. Všechna pravidla lze jemně doladit a najít tak nejlepší konfiguraci. Pokud máme podezřelou poštu, bude automaticky přesunuta do oblasti karantény.
Můžeme se rozhodnout, co s ní chceme udělat. Požadované e-maily lze schválit a odesílatele zařadit na whitelist. Pokud zaměstnanec společnosti Youmex odešle mail, mailové adresy příjemce jsou zařazeny na whitelist. To výrazně snižuje administrativu a snižuje celkové náklady na vlastnictví.