Youmex Finance Group è composta da un gruppo di specialisti che forniscono un'ampia gamma di servizi finanziari. Il gruppo opera da oltre 10 anni come piattaforma finanziaria. GFI MailEssentials ci aiuta a filtrare il 99% delle email di spam in entrata e del codice dannoso presente sulle email. Alcune delle email vengono filtrate direttamente sul gateway SMTP, in modo che il codice dannoso non raggiunga mai il server di posta. Se i risultati della scansione non forniscono indicazioni, la posta viene messa in quarantena. Da qui si può decidere se si tratta di spam, di posta dannosa o meno.
Il sistema esegue una scansione con vari sistemi antispam e questo aiuta a ridurre i falsi allarmi. L'architettura di MailEssentials è molto efficace: le email dannose vengono filtrate direttamente sul gateway e non raggiungono mai il server di posta. La tecnologia antispam è ottima e le possibilità di integrazione sono enormi. Qualsiasi amministratore di sistema può facilmente personalizzare le regole. La gestione basata sul Web dispone di un'interfaccia semplice da utilizzare. L'implementazione, in un ambiente esistente complesso, è stata rapida e non abbiamo dovuto pianificare alcun tempo di inattività del server di posta. Molte regole di scansione sono predefinite, per cui, subito dopo l'installazione, l'ambiente di posta è già automaticamente sicuro.
Il passo successivo è la fase di apprendimento. GFI MailEssentials funziona in modo automatico. Se gli utenti hanno problemi, ad esempio con un campo oggetto molto lungo, modificare le regole è molto facile. Abbiamo impiegato del tempo per trovare la configurazione ideale, ma una volta trovata non sono state necessarie ulteriori modifiche. I requisiti di conformità sono sempre difficili, ma grazie alla scansione SMTP diretta e al monitoraggio integrato, possiamo vedere tutto il traffico di posta in entrata e in uscita. Alcuni filtri analizzano direttamente il traffico SMTP, mentre un altro filtro analizza la posta e il suo contenuto a valle della scansione SMTP. Questo metodo contribuisce a ridurre il carico di lavoro di GFI MailEssentials. Tutte le regole possono essere modificate per trovare la configurazione migliore. Se il sistema rileva un messaggio di posta sospetto, esso viene spostato automaticamente in quarantena.
Possiamo poi decidere cosa farne. Per le email che vengono approvate, il mittente può essere incluso nella whitelist. Quando un dipendente Youmex invia una mail, l'indirizzo del destinatario viene inserito subito nella whitelist. Questo riduce significativamente gli oneri di gestione e proprietà.