Die Youmex Finance Gruppe besteht aus einer Gruppe von Finanzspezialisten, die ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen abdecken. Die Gruppe ist seit mehr als 10 Jahren als Finanzplattform tätig. GFI MailEssentials hilft uns, 99% der eingehenden Spam-Mails und bösartigen Codes und E-Mails zu filtern. Einige der Mails werden direkt am SMTP-Gateway gefiltert, sodass der bösartige Code den Mailserver nie erreicht. Wenn die Scan-Ergebnisse nicht erfolgreich sind, wird die E-Mail in den Quarantänebereich verschoben. Von dort aus können wir entscheiden, ob es sich um Spam, eine bösartige E-Mail oder nicht handelt.
Das System scannt mit vielen verschiedenen Anti-Spam-Systemen. Dies hilft, Fehlalarme zu reduzieren. Der Aufbau von MailEssentials war sehr überzeugend. Bösartige Mails werden direkt am Gateway gefiltert und erreichen nie den Mailserver. Die Anti-Spam-Technologie war großartig und die integrierten Möglichkeiten sind enorm. Jeder Systemadministrator kann die Regeln individuell anpassen. Die webbasierte Verwaltung hat eine gut zu bedienende Schnittstelle. Die Implementierung in eine komplexe bestehende Umgebung ist schnell und wir müssen keine Ausfallzeiten des Mailservers einplanen. Viele Scan-Regeln sind vordefiniert. Nach der Installation ist die Mailumgebung automatisch sicher.
Der nächste Schritt ist die Lernphase. GFI MailEssentials wird automatisch ausgeführt. Wenn Benutzer Probleme haben, z. B. mit langen E-Mail-Betreffs, lassen sich die Regeln ganz einfach ändern. Wir haben viel Zeit damit verbracht, die ideale Konfiguration zu finden, aber danach waren keine weiteren Änderungen mehr nötig. Compliance ist ein Thema. Mit einem direkten SMTP-Scan und einem integrierten Monitor können wir den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr sehen. Einige der Filtermodule scannen direkt den SMTP-Verkehr. Ein anderes Filtermodul scannt die Mails und Mailinhalte nach dem SMTP-Scanner. Diese Methode trägt dazu bei, die Arbeitslast von GFI MailEssentials zu reduzieren. Alle Regeln können feinabgestimmt werden, um die beste Konfiguration zu finden. Wenn wir eine verdächtige E-Mail erhalten, wird sie automatisch in den Quarantänebereich verschoben.
Wir können entscheiden, was wir damit machen wollen. Erforderliche Mails können genehmigt werden und der Absender kann in die Whitelist aufgenommen werden. Wenn ein Youmex-Mitarbeiter eine E-Mail sendet, werden die Empfängeradressen in die Whitelist aufgenommen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und senkt die Gesamtbetriebskosten.