A pesar de que el correo electrónico es el medio de comunicación más popular para las empresas, el fax continúa desempeñando un papel importante. Muchas organizaciones de todo el mundo todavía dependen del fax para transmitir documentos críticos, el setenta por ciento de las empresas americanas usan el fax para sus documentos importantes.
Cuando se necesita una firma en papel, nada lo hace más rápido que el fax. La seguridad es una de las principales razones por las que el fax se emplea hoy en día: no transmite malware ni virus. El modo de corrección de errores permite que los faxes sean legalmente vinculantes. Esto quiere decir que los documentos comerciales tienen validez cuando se envían por fax. Esto permite una transmisión más rápida de contratos, documentos legales y cualquier otra información empresarial.
Si trabaja en los sectores jurídico, médico, financiero o de la construcción, ya sabe lo importante que continúa siendo el fax para las empresas. El fax cumple la normativa HIPPA y ofrece una pista de auditoría tangible de los faxes enviados o recibidos.
El fax todavía es relevante por los aspectos de seguridad que aporta. Se trata de la identidad y la verificación. El correo electrónico es fiable, pero cualquiera puede estar al otro lado. Un acuse de recibo únicamente verifica que el servidor de correo ha recibido el mensaje, no el destinatario. El fax verifica la entrega, y la firma verifica la identidad, por eso el fax es legalmente vinculante y el correo electrónico no.
El fax continúa siendo relevante porque la tecnología ha eliminado los inconvenientes de su uso. Atrás quedaron los días de colas para el fax, páginas borrosas, errores y montones de faxes basura llenando la bandeja de entrada. El uso de un servicio de fax en red ahorra tiempo y dinero, dos cosas muy valiosas para las empresas, pues permite enviar varios faxes a la vez y ahorrar tiempo.
Puede enviar faxes en segundos en lugar de minutos usando un programa de procesamiento de textos o un cliente de correo electrónico, un servidor de fax le permite enviar documentos de mayor calidad sin tener que imprimirlos si no quiere, puede leerlos todos en su escritorio, lo que supone un importante ahorro de tinta y papel. También puede enviar y recibir faxes desde cualquier lugar con un teléfono inteligente.
Enviar faxes ya no es la tarea que era, es más rápido, más barato y más seguro que nunca. Los faxes autónomos solían compartirse entre toda una oficina. Un fax en red es flexible: puede enviar fax a fax, fax a fax IP, fax a escritorio o incluso a un teléfono móvil compatible. También puede filtrar todos los números de fax basura, lo que ahorra mucho tiempo y papel. Sin duda, el fax en red es la mejor opción. El fax sigue teniendo mucho que ofrecer, incluso en la era del correo electrónico.