Ocho buenas razones para usar GFI FaxMaker
Fax por correo electrónico o interfaz web
Puede enviar un fax a través de su aplicación de correo electrónico. Rellene la línea de asunto, añada el contenido del cuerpo y cualquier archivo adjunto. En el campo de "destinatario", escriba number@faxmaker.com (por ejemplo, el número de fax del destinatario, incluidos el país y el prefijo). A continuación, envíelo.
También puede emplear la interfaz web de GFI FaxMaker, que proporciona un envío de fax seguro mediante HTTPS. Simplemente complete el contenido del fax en pantalla, incluya cualquier archivo adjunto y envíelo.
Enrutamiento automatizado
Cuando GFI FaxMaker recibe un fax, se enruta de forma automática al correo electrónico del destinatario, según el número de fax asignado. Los faxes también se pueden enviar a carpetas o impresoras de red específicas según el número de fax o el ID de la máquina de fax, el enrutamiento de línea o el enrutamiento óptico de caracteres (OCR).
El enrutamiento automatizado reduce riesgos como que los faxes se queden en la bandeja de papel o que personas no autorizadas lean información de carácter confidencial. También resulta más eficaz que el envío manual de faxes en papel.
Integración en aplicaciones
GFI FaxMaker incluye API que le permiten integrar el envío automatizado de faxes en sus aplicaciones. La integración de la tecnología de fax permite reducir el tiempo y el coste de la entrega manual de documentos, además de aumentar la seguridad y la privacidad de la información que comparte con sus clientes y socios.
Impresión a fax
Puede emplear el controlador de impresión a fax en red para enviar por fax un documento desde una aplicación, sin tener que imprimir una versión en papel e introducirla en una máquina de fax. El controlador también le permite enviar múltiples documentos a un único número de fax, y puede enviar un documento a muchos destinatarios al mismo tiempo. Además, se proporciona un controlador de impresora local para la interfaz web de GFI FaxMaker. Este le permite enviar faxes desde una aplicación y entregarlos al servidor de fax mediante HTTPS o correo electrónico.
Archivo, búsqueda y recuperación
La integración con GFI Archiver o una base de datos SQL le permitirá realizar copias de seguridad y mantener un archivo de los faxes gestionados por GFI FaxMaker. El módulo OCR permite convertir a texto todos los faxes enviados y recibidos. Esto hace que la búsqueda, la recuperación y el enrutamiento de faxes sean más eficientes y requieran menos tiempo. Estas funciones también le ayudan a cumplir los requisitos de auditoría y conformidad.
Generación de informes
GFI FaxMaker ofrece funciones avanzadas de generación de informes. Su organización puede realizar informes detallados y resumidos, y exportarlos a los tipos de archivo PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV y PNG. Los informes se pueden filtrar por entrada, salida, departamento, remitente, número de fax, estado de entrega y rango de fechas.
Seguridad y escalabilidad
GFI FaxMaker se integra con su infraestructura de red segura para ofrecer soporte a los usuarios in situ y a los trabajadores remotos que necesitan servicios de fax en casa o de viaje. Además, incluye funciones de seguridad como Active Directory para gestionar los permisos y el acceso de los usuarios, el cifrado de datos y Transport Layer Security (TLS).
La arquitectura es muy escalable y admite miles de usuarios y varios servidores de fax. Puede configurarse para trabajar con más de 100 líneas por servidor. Además, es posible ajustar las líneas individualmente para obtener el máximo rendimiento. La solución puede instalarse en una configuración de alta disponibilidad, para el equilibrio de carga o la recuperación de desastres.
Múltiples opciones de conectividad
Existe una amplia gama de opciones de conectividad de GFI FaxMaker para adaptarse a sus necesidades de infraestructura y comunicación.
En las instalaciones
GFI FaxMaker se integra con su infraestructura de telefonía ya existente, incluyendo PBX, IP PBX y T.38 SIP para permitir conectividad analógica, digital o Fax sobre IP (FoIP). FoIP posibilita el envío de faxes sin requisitos de hardware adicionales, y puede transmitir a través de una red IP o Internet.
FoIP virtual
Ahorre espacio físico y saque más partido a su hardware existente empleando GFI FaxMaker con una puerta de enlace FoIP virtual. La virtualización elimina la necesidad de tarjetas de fax o módems. Reduce costes, mejora la continuidad del negocio, le permite consolidar hardware y reduce el consumo de energía..
Híbrido
Una solución híbrida le permite enviar y recibir faxes mediante los servicios de fax basados en la nube de GFI. No se necesitan líneas telefónicas, módems ni tarjetas de fax.
- Servicios de fax en línea de GFI es una red segura, distribuida geográficamente y proporcionada a través de HTTPS. GFI FaxMaker envía y recibe faxes hacia y desde el servicio. Desde allí, el fax se envía o recibe por redes TDM tradicionales. Usted solamente paga por los faxes transmitidos a través del servicio.
- El servicio etherFAX es una plataforma de infraestructura como servicio (IaaS) que funciona a través de HTTPS, lo que proporciona un cifrado de "defensa en profundidad" para mayor seguridad. Los faxes se transmiten por líneas telefónicas tradicionales, lo que también reduce los problemas de calidad de servicio (QoS). Puede escoger centros de datos canadienses o estadounidenses cuando se requiera la integridad de los datos específica de cada país. (Disponible únicamente en Canadá y EE. UU.).