Ochrana citlivých firemních dat
Snížit právní riziko

Máte obavy, že lidé sdílejí citlivé osobní a firemní informace prostřednictvím e-mailu? Zpráva Data Leakage Detection Report vám pomůže identifikovat e-maily obsahující citlivé informace, včetně čísel sociálního pojištění, kreditních karet a dalších citlivých informací, které by vás mohly vystavit právnímu nebo finančnímu riziku.

Paterny pro zasílání zpráv
MailInsights je identifikuje

Obáváte se, že zaměstnanci nezákonně hovoří s konkurencí? Zpráva o komunikačních tocích vám ukáže, s kým vaši zaměstnanci nebo skupiny zaměstnanců pravidelně komunikují. Tyto informace mohou pomoci vedení určit, kteří uživatelé jsou nejproduktivnější, a ukázat vám komunikační sítě, jak se ve firmě vytvářejí. Pokud tedy některý zaměstnanec náhle opustí vaši společnost, jeho nástupce může navázat tam, kde skončil.

Rychlá paralýza hrozby
Víte, na koho se můžete spolehnout

Někteří vaši zaměstnanci si to uvědomují. Jiní mohou přicházet o příležitosti nebo poškozovat vaši těžce vydobytou pověst tím, že neodpovídají na e-maily včas. Zpráva o reaktivitě e-mailů MailInsights vám pomůže identifikovat nejrychlejší a nejpomalejší respondenty v rámci skupiny - a zároveň zjistit průměrnou míru reakce.

O čem všichni mluví?
Vytváření sestav na základě obsahu e-mailů

Z e-mailů se můžete dozvědět mnoho o tom, co si vaši zaměstnanci myslí. Měřte sentiment a analyzujte obsah na základě uživatelem definovaných klíčových slov nebo frází. Pomocí sestavy Phrase Search Report můžete vyhledávat a analyzovat e-maily na konkrétní téma nebo související s konkrétním projektem.

Sledování aktivit po pracovní době
Zjistit podezřelé trendy hned, jak se objeví

Zpráva o činnosti mimo kancelář je užitečný nástroj, který vám pomůže sledovat a vyhledávat nárůsty aktivity po pracovní době, abyste mohli vyšetřit a řešit případné problémy, jako je únik dat nebo nezákonná činnost, dříve, než bude pozdě.

Předcházení narušení bezpečnosti
Odhalení neaktivních e-mailových účtů

Neaktivní e-mailové účty představují bezpečnostní hrozbu pro váš systém, protože každý z nich představuje zbytečný vstupní bod do sítě. Nepoužívané schránky také zabírají značnou část úložného prostoru, který může být přidělen aktivním uživatelům. Zpráva o neaktivních účtech na tyto účty upozorní a umožní vám okamžitě přijmout nápravná opatření.

Nižší náklady na ukládání e-mailů

Ukládejte pouze to nejnutnější

Přestože náklady na úložiště klesají, průměrná velikost souborů zasílaných e-mailem se zvyšuje. GFI Archiver vám nabízí zásady uchovávání podle typu a velikosti souborů a zpráva o ukládání e-mailů v aplikaci MailInsights vám ukáže, co a kdo ukládá do archivu. Pomocí tohoto reportu můžete upozornit uživatele a vytvořit vhodné retenční politiky a získat zpět kontrolu nad náklady na úložiště.

Jsou vaši zaměstnanci spokojeni?
Kdo hledá novou práci?

Zpráva o hledání práce je užitečným nástrojem pro zjištění nálady vašich zaměstnanců. Může vám ukázat, kdo posílá náborovým pracovníkům e-maily a přijímá upozornění z webů pro hledání práce, takže můžete případné problémy v oblasti lidských zdrojů řešit přímo, než bude pozdě.

Udržujte e-maily čisté
Na slovech vašich zaměstnanců záleží

Nevhodné e-maily mohou vaši společnost dostat do horké vody v podobě žalob za obtěžování. Podle slov použitých v e-mailech lze o uživateli a jeho zvycích zjistit mnoho, a proto vám hlášení o nevhodných slovech v aplikaci MailInsights pomůže sledovat a spravovat pachatele.

Měření výkonu zaměstnanců
Pochopit pracovní návyky zaměstnanců na základě způsobu, jakým používají e-mail.

Zpráva Ukazatele výkonnosti e-mailu poskytuje manažerům možnost hodnotit pracovní výkon prostřednictvím lepšího porozumění tomu, jak zaměstnanci používají svůj kancelářský e-mail. Tato zpráva řadí pracovníky podle toho, kdo používá e-mail nejčastěji, kdo na e-maily odpovídá nejrychleji a kdo komunikuje s největším počtem příjemců.

Odkud všechny ty e-maily přicházejí?
Převezměte kontrolu nad tokem e-mailů

Kdo posílá a přijímá nejvíce e-mailů? Odkud to všechno přichází? Ať už jde o interní spammery, nebo externí zákazníky, přehled uživatelského provozu umožňuje společnostem zjistit počet odeslaných nebo přijatých e-mailů, ať už interních, nebo od externích uživatelů. Tato zpráva poskytuje společnostem hlubší vhled do jejich e-mailového toku a pomáhá manažerům přijímat rozhodnutí a identifikovat problémy na základě skutečných údajů v trendech e-mailů.

Vyhledání a zastavení interních "spammerů"
Dostáváme spustu nevyžádané pošty

Někteří lidé potřebují pravidelně sdělovat zprávy širokému publiku, ale jiní do CC zapojují mnoho kolegů, i když se jich to přímo netýká. Tyto e-maily navíc jsou velkou ztrátou času a negativně ovlivňují produktivitu lidí, kteří je přijímají. Zpráva Interní spammeři vám pomůže identifikovat potenciální plýtvání časem a ochránit vaše zdroje.

Sledování velkých e-mailů
Zjišťování a správa počtu velkých souborů odesílaných e-mailem

Sestava Velké e-maily umožňuje správcům zjišťovat a spravovat počet velkých souborů odesílaných e-mailem. Tato sestava může být užitečná při identifikaci uživatelů, kteří zatěžují vaši e-mailovou infrastrukturu, a také při zjišťování, jaké soubory posílají.

Jaké je nejnovější žhavé e-mailové téma?
Jaká je dnes nálada ve vaší společnosti?

Zpráva o tématech e-mailů identifikuje hlavní klíčová slova, která jsou často používána, a měří pozitivní a negativní nálady e-mailů v celé organizaci, čímž poskytuje manažerům cenné informace o tom, co ovlivňuje používání e-mailů zaměstnanci a zákazníky.