Extrahieren Sie Business Intelligence aus
Ihrem E-Mail-Archiv - GFI Archiver
MailInsights ist das E-Mail-Archiv-Berichtstool, nach dem Sie schon lange gesucht haben. Als integraler Bestandteil von GFI Archiver™, der preisgekrönten E-Mail-Verwaltungslösung für Unternehmen, können MailInsights-Berichte Ihnen helfen, potenzielle Sicherheitsverletzungen, rechtliche Risiken und Produktivitätsprobleme zu erkennen, indem sie wichtige Daten aus Ihrem E-Mail-Archiv extrahieren. Die Berichte können auf Anfrage oder nach Zeitplan erstellt und regelmäßig an Ihren Posteingang gesendet werden.
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Schützen Sie sensible Unternehmensdaten
Reduzieren Ihr rechtliches Risiko
Sind Sie besorgt darüber, dass Personen sensible persönliche und Unternehmensdaten per E-Mail weitergeben? Der Data Leakage Detection Report hilft Ihnen, E-Mails zu identifizieren, die sensible Informationen enthalten, einschließlich Sozialversicherungsnummern, Kreditkarten und andere sensible Informationen, die Sie einem rechtlichen oder finanziellen Risiko aussetzen könnten.
Messaging Patterns
MailInsights identifiziert sie
Machen Sie sich Sorgen darüber, dass Mitarbeiter unerlaubt mit der Konkurrenz sprechen? Der Bericht über den Kommunikationsfluss zeigt Ihnen, mit wem Ihre Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern regelmäßig kommunizieren. Anhand dieser Informationen kann die Geschäftsleitung feststellen, welche Benutzer am produktivsten sind, und Ihnen zeigen, wie sich Kommunikationsnetzwerke innerhalb des Unternehmens aufbauen. Wenn also ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen plötzlich verlässt, kann sein Nachfolger genau dort weitermachen, wo er aufgehört hat.
Speed stuns
Wissen, auf wen Sie zählen können
Einige Ihrer Mitarbeiter wissen das. Andere verpassen vielleicht Chancen oder schädigen Ihren hart erarbeiteten Ruf, indem sie nicht rechtzeitig auf E-Mails reagieren. Der E-Mail-Reaktionsbericht von MailInsights hilft Ihnen, die schnellsten und die langsamsten Beantworter innerhalb einer Gruppe zu identifizieren - und gleichzeitig die durchschnittliche Antwortrate zu ermitteln.
Worüber reden alle?
Erstellen Sie Berichte auf der Grundlage von E-Mail-Inhalten
Aus E-Mails können Sie viel darüber erfahren, was Ihre Mitarbeiter denken. Messen Sie die Stimmung und analysieren Sie Inhalte anhand von benutzerdefinierten Schlüsselwörtern oder Phrasen. Mit dem Phrasensuchbericht können Sie E-Mails zu einem bestimmten Thema oder im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt finden und analysieren.
Aktivitäten nach Feierabend verfolgen
Erkennen Sie verdächtige Trends sofort
Der Abwesenheitsbericht ist ein nützliches Tool, um Spikes nach Geschäftsschluss zu verfolgen und zu erkennen, damit Sie Probleme wie Datenlecks oder illegale Aktivitäten untersuchen und beheben können, bevor es zu spät ist.
Sicherheitsverletzungen verhindern
Entdecken Sie inaktive E-Mail-Konten
Inaktive E-Mail-Konten stellen eine Sicherheitsbedrohung für Ihr System dar, da jedes einzelne einen unnötigen Zugangspunkt zu Ihrem Netzwerk bietet. Postfächer, die nicht genutzt werden, beanspruchen außerdem eine beträchtliche Menge an Speicherplatz, der aktiven Benutzern zugewiesen werden könnte. Der Bericht über inaktive Konten hebt diese Konten hervor, sodass Sie sofortige Abhilfemaßnahmen ergreifen können.
Geringere Kosten für die E-Mail-Speicherung
Nur das Nötigste aufbewahren
Obwohl die Speicherkosten sinken, nimmt die durchschnittliche Größe der per E-Mail verschickten Dateien zu. GFI Archiver bietet Ihnen Aufbewahrungsrichtlinien, die auf Dateityp und -größe basieren, und der E-Mail-Speicherbericht in MailInsights zeigt Ihnen, was im Archiv gespeichert wird und von wem. Nutzen Sie diesen Bericht, um Benutzer zu warnen und geeignete Aufbewahrungsrichtlinien zu erstellen und die Kontrolle über Ihre Speicherkosten zurückzugewinnen.
Sind Ihre Mitarbeiter zufrieden?
Wer ist auf der Suche nach einem neuen Job?
Der Bericht zur Stellensuche ist ein nützliches Instrument, um die Stimmung Ihrer Belegschaft zu beurteilen. Er zeigt Ihnen, wer E-Mails an Personalvermittler schickt und Benachrichtigungen von Stellensuch-Websites erhält, so dass Sie eventuelle Personalprobleme direkt angehen können, bevor es zu spät ist.
E-Mails sauber halten
Die Worte Ihrer Mitarbeiter zählen
Unangemessene E-Mails können Ihr Unternehmen mit Belästigungsklagen in Teufels Küche bringen. Anhand der in E-Mails verwendeten Wörter können Sie viel über einen Benutzer und seine Gewohnheiten erfahren. Deshalb hilft Ihnen der Bericht über unangemessene Wörter in MailInsights dabei, Übeltäter zu verfolgen und zu verwalten.
Leistung der Mitarbeiter messen
Verstehen Sie die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter anhand der Art und Weise, wie sie E-Mails nutzen
Der Bericht E-Mail-Leistungsindikatoren bietet Managern die Möglichkeit, die Arbeitsleistung zu bewerten, indem sie besser verstehen, wie Mitarbeiter ihre Büro-E-Mails nutzen. Dieser Bericht listet die Mitarbeiter danach auf, wer E-Mails am häufigsten nutzt, wer am schnellsten auf E-Mails antwortet und wer mit der größten Anzahl von Empfängern kommuniziert.
Woher kommen diese ganzen E-Mails?
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails
Wer sendet und empfängt die meisten E-Mails? Woher kommen sie alle? Egal, ob es sich um interne Spammer oder externe Kunden handelt, mit dem User Traffic Report können Unternehmen die Anzahl der gesendeten oder empfangenen E-Mails ermitteln, sowohl intern als auch von außerhalb des Unternehmens. Der Bericht verschafft Unternehmen einen tieferen Einblick in ihren E-Mail-Datenverkehr und hilft Managern, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu erkennen, die auf echten Daten zu E-Mail-Trends basieren.
Finden und stoppen Sie interne "Spammer"
Wir erhalten genug unerwünschte Mails
Manche Menschen müssen regelmäßig Nachrichten an eine große Zielgruppe übermitteln, andere wiederum schließen viele Kollegen in CC ein, auch wenn sie nicht direkt beteiligt sind. Diese zusätzlichen E-Mails sind eine große Zeitverschwendung und wirken sich negativ auf die Produktivität der Personen aus, die sie erhalten. Der Interne Spammer-Report hilft Ihnen, potenzielle Zeitverschwender zu identifizieren und Ihre Ressourcen zu schützen.
Behalten Sie den Überblick über umfangreiche E-Mails
Erkennen und verwalten Sie die Anzahl der großen Dateien, die per E-Mail versendet werden
Der Bericht über große E-Mails ermöglicht es Administratoren, die Anzahl der per E-Mail versendeten großen Dateien zu erkennen und zu verwalten. Dieser Bericht kann hilfreich sein, um Benutzer zu identifizieren, die Ihre E-Mail-Infrastruktur belasten, und um festzustellen, welche Art von Dateien sie versenden.
Was ist das aktuellste E-Mail-Thema?
Wie ist die Stimmung in Ihrem Unternehmen heute?
Der Bericht E-Mail-Themen identifiziert die am häufigsten verwendeten Schlüsselwörter und misst die positive und negative E-Mail-Stimmung im gesamten Unternehmen. So erhalten Manager einen wertvollen Einblick in die Faktoren, die die E-Mail-Nutzung durch Mitarbeiter und Kunden beeinflussen.
Archivieren Sie E-Mails, Dateien und Kalender, um die Produktivität zu steigern, die Verwaltung zu verbessern und rechtliche Risiken durch die Einhaltung von Vorschriften zu minimieren.