Les réglementations HIPAA et HITECH ont été créées pour protéger les informations sur la santé des patients contre l'exposition ou la divulgation. Bien que ces réglementations soient une excellente idée, elles ajoutent un fardeau à la charge de travail déjà lourde pour le personnel de première ligne.
La disposition de sécurité de l'HIPAA exige que les prestataires de soins de santé prennent des mesures raisonnables pour protéger la confidentialité des informations de santé protégées, également appelées PHI. Les serveurs de fax en réseau permettent à vos employés d'envoyer des fax à partir d'applications EHR, de logiciels P.M., de leur bureau, d'applications bureautiques, par courrier électronique, de plateformes CRM et de nombreuses autres applications.
La réception des fax est aussi facile que l'envoi. Les fax sont reçus électroniquement : plus de fax sur le télécopieur pour que tout le monde puisse les lire, plus besoin de scanner le fax pour qu'il puisse être entré dans une application EHR et le risque de perdre ou de mal classer un fax est réduit de façon exponentielle.
Le fax en réseau présente un grand nombre d'avantages pour le secteur des soins de santé, l'un des principaux étant qu'il contribue à la conformité HIPAA. Un bureau sans papier contribue également à la conformité de la haute technologie. Il peut même archiver automatiquement vos fax une fois qu'ils ont été traités. Mais surtout, il permet d'économiser du temps et de l'argent, deux éléments qui sont extrêmement rares.
Les cabinets médicaux qui utilisent le fax en réseau peuvent réaliser des économies d'efficacité allant jusqu'à 80 %. Les fax sont envoyés et reçus automatiquement, catalogués, indexés et archivés automatiquement, puis peuvent être recherchés et stockés en toute sécurité. Cela vous laisse, à vous et à votre personnel, plus de temps pour fournir les soins vitaux dont vos patients ont besoin. Cela semble coûteux et fastidieux, n'est-ce pas ? Faux ! Le fax en réseau est conçu pour fonctionner avec vos systèmes existants et utiliser votre réseau existant. Il n'a pas besoin d'une ligne téléphonique ou d'un télécopieur dédié, ni de papier, ni d'encre, ni de personne pour s'en occuper.
Le fait de pouvoir le faire tout en restant conforme aux normes HIPAA et HITECH est un bonus que nous ne négligerons pas. Ce n'est pas souvent que vous obtenez le meilleur des deux mondes, mais dans ce cas, c'est vraiment vrai. Si vous n'avez pas encore fait le dernier pas vers un véritable cabinet sans papier, essayez GFI Faxmaker. Il s'intègre à de nombreuses applications EHR de premier plan. Il a remporté de nombreux prix et est utilisé par des milliers d'entreprises dans le monde entier.