Las normativas HIPAA y HITECH se elaboraron para proteger la información sanitaria de los pacientes frente a su exposición o divulgación. Si bien estas normativas son una gran idea, suponen una carga adicional a la ya de por sí pesada carga de trabajo del personal de primera línea.
La disposición de seguridad de la HIPAA requiere que los proveedores de atención sanitaria adopten medidas razonables para proteger la confidencialidad de la información sanitaria protegida, también conocida como PHI. Los servidores de fax en red permiten a sus empleados enviar faxes desde aplicaciones de HCE, software P.M., su escritorio, desde aplicaciones de oficina, mediante correo electrónico, plataforma CRM y muchas otras aplicaciones.
Recibir faxes es tan sencillo como enviarlos. Los faxes se reciben de forma electrónica, no más faxes en la máquina de fax para que cualquiera pueda leerlos, no más necesidad de escanear el fax para poder introducirlo en una aplicación EHR y el riesgo de perder o archivar mal un fax se reduce de forma exponencial.
El fax en red presenta una gran variedad de ventajas para el sector sanitario, una de las principales es que contribuye al cumplimiento de la HIPAA. Una oficina sin papeles contribuye también al cumplimiento de la normativa de alta tecnología. Incluso puede archivar de forma automática los faxes una vez procesados. Y lo que es más importante, ahorra tiempo y dinero, dos recursos que escasean.
Las consultas médicas que recurren al fax en red pueden alcanzar ahorros de eficiencia de hasta el 80 %. Los faxes se envían y reciben de forma automática, el índice de catalogación se archiva automáticamente y, a continuación, se pueden buscar y almacenar de forma segura. Esto le proporciona a usted y a su personal más tiempo para prestar los cuidados vitales que su paciencia necesita. Suena caro y requiere mucho tiempo, ¿verdad? Pues no. El fax en red está diseñado para funcionar con sus sistemas actuales y emplear su red existente. No necesita línea telefónica ni fax, ni papel, ni tinta, ni nadie que lo cuide.
Y poder hacerlo cumpliendo las normas HIPAA y HITECH es una ventaja que no descartamos. No es habitual obtener lo mejor de ambos mundos, pero en este caso es realmente cierto. Si todavía no ha dado el paso definitivo hacia una consulta sin papel, pruebe GFI Faxmaker. Se integra con muchas de las principales aplicaciones de HCE. Ha ganado numerosos premios y es usado por miles de empresas en todo el mundo.