GFI Archiver es una galardonada plataforma de archivado que puede archivar todos sus correos electrónicos, calendarios y archivos en una ubicación segura y a prueba de manipulaciones para un acceso futuro. Ofrece a sus usuarios una ubicación de almacenamiento virtualmente ilimitada para archivos y correos electrónicos que necesitan almacenarse durante largos periodos de tiempo y también recuperarse de forma eficaz.
Se puede acceder a los elementos archivados mediante la interfaz web de GFI Archiver desde los principales navegadores web. También puede acceder a todos sus correos electrónicos o elementos de calendario archivados desde Microsoft Outlook o desde cualquier dispositivo móvil, incluidas tabletas y teléfonos móviles. La búsqueda de elementos archivados resulta muy simple y directa. Los usuarios pueden emplear la sencilla función de búsqueda para buscar correos electrónicos, archivos o elementos de calendario introduciendo cualquier texto, palabra clave o frase en los cuadros de búsqueda. GFI Archiver mantiene un índice de texto completo, por lo que incluso se puede buscar por palabras encontradas dentro de un archivo adjunto o fichero. Los usuarios avanzados también pueden emplear las potentes funciones de búsqueda avanzada y buscar cualquier elemento basándose en una serie de criterios.
GFI Archiver emplea varias técnicas para recopilar elementos para archivar. Los correos electrónicos se recopilan de un buzón de diario, mientras que los elementos de calendario se obtienen de forma automática de Microsoft Outlook usando el Asistente de Archivo de GFI Archiver. Los archivos se recopilan automáticamente de las unidades de disco duro del PC mediante el Asistente de Archivo de Archivos. Una vez que un elemento se recoge de la fuente, pasa por una serie de pasos de preprocesamiento que incluyen compresión y cifrado, y luego se archiva en el almacén de archivos asignado.
Los almacenes de archivos emplean Microsoft SQL Server como base de datos. Alternativamente, los elementos se pueden archivar empleando una combinación de SQL Server y también como archivos cifrados en disco para un rendimiento más rápido. GFI Archiver gestiona de forma automática las asignaciones de almacenamiento y también las bases de datos SQL Server. Cuando una base de datos alcanza sus límites, crea de forma automática una nueva y empieza a archivar en la nueva base de datos.
GFI Archiver refuerza la capacidad de cumplir las normas de cumplimiento archivando toda la correspondencia y los archivos en un almacén seguro y a prueba de manipulaciones durante un periodo de tiempo predeterminado. También permite satisfacer las solicitudes de e-discovery para encontrar y exportar elementos específicos pertenecientes a un usuario o grupo de usuarios de forma rápida y sencilla desde los almacenes de archivo. Todos los datos pueden exportarse salvando a la organización de cualquier procedimiento legal.