GFI Archiver ist eine preisgekrönte Archivierungsplattform, mit der Sie alle Ihre E-Mails, Kalender und Dateien an einem sicheren und manipulationssicheren Ort archivieren können, damit Sie auch in Zukunft darauf zugreifen können. Damit steht Ihren Anwendern ein praktisch unbegrenzter Speicherplatz für Dateien und E-Mails zur Verfügung, die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt und effizient wieder abgerufen werden müssen.
Der Zugriff auf archivierte Objekte ist über die Web-Schnittstelle von GFI Archiver von allen gängigen Web-Browsern aus möglich. Sie können auch von Microsoft Outlook aus oder von jedem mobilen Gerät, einschließlich Tablets und Mobiltelefonen, auf alle archivierten E-Mails und Kalendereinträge zugreifen. Die Suche nach archivierten Objekten ist sehr einfach und unkompliziert. Mit der einfachen Suchfunktion können Sie nach E-Mails, Dateien oder Kalendereinträgen suchen, indem Sie einen beliebigen Text, ein Stichwort oder eine Phrase in die Suchfelder eingeben. GFI Archiver verfügt über einen Volltextindex, sodass Sie auch nach Wörtern suchen können, die in einem Anhang oder einer Datei vorkommen. Fortgeschrittene Benutzer können auch die leistungsstarken erweiterten Suchfunktionen nutzen und anhand einer Reihe von Kriterien nach beliebigen Elementen suchen.
GFI Archiver verwendet verschiedene Techniken, um Objekte für die Archivierung zu sammeln. E-Mails werden aus einem Journal-Postfach gesammelt, während Kalendereinträge mit Hilfe der Archivierungshilfe von GFI Archiver automatisch aus Microsoft Outlook abgerufen werden. Dateien werden mithilfe des Datei-Archivierungs-Assistenten automatisch direkt von den Festplatten des PCs abgeholt. Sobald ein Objekt von der Quelle abgeholt wurde, durchläuft es eine Reihe von Vorverarbeitungsschritten, einschließlich Komprimierung und Verschlüsselung, und wird dann in dem zugewiesenen Archivspeicher archiviert.
Archivspeicher verwenden Microsoft SQL Server als Backend-Datenbank. Alternativ können Objekte auch mit einer Kombination aus SQL Server und verschlüsselten Dateien auf der Festplatte archiviert werden, um die Leistung zu erhöhen. GFI Archiver verwaltet automatisch die Speicherzuweisungen und auch die SQL Server-Datenbanken. Sobald eine Datenbank an ihre Grenzen stößt, wird automatisch eine neue angelegt und die Archivierung in dieser neuen Datenbank gestartet.
GFI Archiver unterstützt Sie bei der Einhaltung von Compliance-Standards, indem es die gesamte Korrespondenz und alle Dateien in einem sicheren, manipulationssicheren Speicher für einen festgelegten Zeitraum archiviert. Darüber hinaus können Sie E-Discovery-Anfragen nachkommen, indem Sie bestimmte Elemente, die zu einem Benutzer oder einer Benutzergruppe gehören, schnell und einfach aus den Archivspeichern finden und exportieren. Alle Daten können exportiert werden, um das Unternehmen vor Gerichtsverfahren zu schützen.