Kdysi jsem byl informačním ředitelem hypoteční společnosti v Indianapolisu, chtěli jsme vybudovat faxový server, a při průzkumu jsem narazil na GFI. Jednalo se o produkt GFI FaxMaker. Tehdy jsem začal spolupracovat se společností GFI.
Hlavní hodnotou FaxMakeru je schopnost propojit starší technologie, jako jsou samostatné faxy, s novějšími technologiemi, jako je e-mail. Jednou ze skvělých věcí na FaxMakeru je, že pracuje s opravdu jakýmkoli e-mailovým serverem, pokud jde o SMTP, takže opravdu nevyžaduje žádný typ speciální integrační práce. Se všemi funguje v pohodě.
Soulad s předpisy je opravdu obrovský. Mnoho organizací musí splňovat požadavky takzvaného PCI DSS pro zabezpečení kreditních karet a HIPAA pro lékařské záznamy a některé dokumenty nelze bezpečně odeslat, pokud je neodešlete faxem. Faxování také umožňuje získat přesný záznam o tom, kdy byl dokument odeslán a přijat. Při osobním faxování to e-mail a sdílení souborů hodně omezovali, ale na druhou stranu to neznamená, že by se FaxMaker musel používat jako fax. Soulad s předpisy je opravdu obrovský. Mnoho organizací musí splňovat požadavky takzvaného PCI DSS pro zabezpečení kreditních karet a HIPAA pro lékařské záznamy a některé dokumenty nelze bezpečně odeslat, pokud je neodešlete faxem. Faxování také umožňuje získat přesný záznam o tom, kdy byl dokument odeslán a přijat. Při osobním faxování to e-mail a sdílení souborů hodně omezily, ale organizace faxování stále skutečně vyžadují, zejména výrobní odvětví zdravotnictví, právní finance atd... Existují určité dokumenty, které musí být odesílány a přijímány bezpečně.
Flexibilita systému FaxMaker umožňuje například jeho virtualizaci, umožňuje nám pracovat se starými analogovými telefonními linkami, digitálními okruhy i hostovanou komunikací. Už jen díky těmto technickým výhodám je FaxMaker vítězem pro téměř jakýkoli typ instalace. Celá dynamika softwaru, flexibilita softwaru FaxMaker, možnost škálovat jej od nejmenší instalace až po provoz na více místech. Možnost nabízet FaxMaker jak jako hostovaný, tak jako on-premise a také jako hybridní řešení. Pokud opravdu někdo potřebuje faxové řešení, mohu mu pomoci.
S ekonomickým přínosem FaxMakeru je, že šetří firmám čas, protože lidé nemusí běhat sem a tam k faxům. Šetří jim to náklady na věci, jako jsou faxy a spotřební materiál, tonery a papír. Šetří jim to náklady na to, aby všechny ty faxy ležely v kanceláři, a možnost tisknout a faxovat ze stolního počítače šetří spoustu času zaměstnanců.