GFI MailEssentials dispone di un potente motore di filtro dei contenuti in grado di bloccare le email in base a determinate parole chiave contenute nel corpo o nell'oggetto dell'email. Questo video spiega come creare regole di filtro basate su parole chiave.

Per configurare le regole di filtro per parole chiave, accedere alla configurazione di GFI MailEssentials, poi su "Content Filtering" (Filtro contenuti) e "Keyword Filtering" (Filtro parole chiave). Qui viene visualizzato un elenco di regole di filtro per parole chiave, che possono essere attivate o disattivate.

Per creare una nuova regola, cliccare sul pulsante "Add Rule" (Aggiungi regola).:

• Per prima cosa, assegnare un nome per distinguere in modo univoco la regola.
• In secondo luogo, digitare le parole chiave che attivano la regola quando compaiono nel corpo o nell'oggetto dell'email.
• Selezionare le azioni desiderate per questa regola. L'email può essere eliminata immediatamente o messa in quarantena; inoltre, è possibile decidere chi viene avvisato quando un'email viene bloccata o messa in quarantena.
• È anche possibile impostare per quali utenti o gruppi applicare la regola utilizzando un elenco di inclusione o di esclusione.
• Cliccare sul pulsante "Apply" (Applica) per salvare la regola.

Una volta aggiunta, selezionare la regola e cliccare su "Enable Selected" (Abilita selezione). Sono disponibili varie regole di filtro di parole chiave predefinite, che bloccano i contenuti razzisti, il linguaggio volgare e i contenuti sessuali. Basta attivare i filtri che si desidera utilizzare e il sistema è pronto.