GFI MailEssentials dispose d'un puissant moteur de filtrage de contenu capable de bloquer des e-mails en faisant correspondre des mots-clés trouvés dans le corps ou l'objet de l'e-mail. Cette vidéo explique comment vous pouvez créer des règles de filtrage par mots-clés.

Pour configurer les règles de filtrage par mots-clés, allez dans la configuration de GFI MailEssentials, Filtrage de contenu et Filtrage par mots-clés. Vous verrez ici une liste de règles de filtrage par mots-clés qui peuvent être activées ou désactivées.

Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur le bouton Ajouter une règle :

• Commencez par saisir un nom pour distinguer la règle de manière unique.
• Saisissez ensuite les mots-clés qui déclencheront la règle s'ils apparaissent dans le corps ou l'objet de l'e-mail.
• Sélectionnez les actions que vous souhaitez pour cette règle. Vous pouvez définir ce qu'il advient de l'e-mail ; il est soit supprimé immédiatement, soit envoyé en quarantaine. Vous pouvez également décider qui est notifié lorsqu'un e-mail est bloqué ou mis en quarantaine.
• Vous pouvez également choisir les utilisateurs ou les groupes auxquels cette règle s'applique en utilisant une liste d'inclusion ou d'exclusion.
• Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la règle.

Une fois ajoutée, sélectionnez la règle et cliquez sur Activer la sélection. Un certain nombre de règles de filtrage des pièces jointes sont disponibles par défaut. Elles empêchent le contenu racial, le langage vulgaire et le contenu sexuel. Il ne vous reste plus qu'à activer les filtres que vous souhaitez utiliser et vous êtes prêt à partir.