Non hai spesso la sensazione di affogare in un mare di documenti digitali? Mantenere al sicuro, archiviare e rendere facilmente accessibili i file, i report e le comunicazioni aziendali può sembrare un compito quasi impossibile a volte. Pensa a GFI Archiver come alla tua ciambella di salvataggio. Ti permette di gestire facilmente tutti i file e di conservarli in modo sicuro, insieme alle email, in un archivio facilmente accessibile. Un componente chiave di questa tecnologia è il File Archiver Assistant di GFI Archiver.

Questo video illustra le sue capacità di archiviazione dei file. Il File Archive Assistant si trova nel menu della barra delle applicazioni. Fai doppio clic su di esso per aprire la finestra principale. Come prima cosa è necessario configurare le cartelle del PC che verranno archiviate. Scorri fino all'angolo inferiore sinistro e clicca sul pulsante delle impostazioni. Nel riquadro apparirà l'elenco delle cartelle sincronizzate con GFI Archiver; puoi aggiungere tutte le cartelle che desideri. Per sincronizzare una cartella aggiuntiva, clicca sul pulsante "Add" (Aggiungi), poi su "Select Destination" (Scegli destinazione) e scegli la cartella su GFI Archiver in cui verranno archiviati i file. Le cartelle devono essere create sotto la cartella predefinita "Files". Puoi creare una nuova cartella cliccando sul pulsante di creazione. In ultimo, clicca su OK per salvare la cartella.

Ora clicca su "Next" (Avant)i e specifica la cartella sul disco locale. Una volta individuata, clicca su OK. A questo punto, clicca su Next e rivedi le impostazioni. Se le impostazioni sono corrette, clicca su "Finish" (Fine) per terminare la procedura guidata e su OK per accettare l'aggiornamento. Ora puoi salvare i file sul disco locale, e verranno anche archiviati automaticamente in GFI Archiver.

Il log delle attività mostra ciò che accade in background, e quando i file vengono archiviati e recuperati. I file hanno anche piccole icone che identificano il loro stato.

Cosa succede se due o più utenti salvano lo stesso file nello stesso momento? Puoi risolvere il conflitto accedendo alla finestra File Archive Assistant. Clicca sul conflitto e seleziona il file che vuoi conservare. Ad esempio, se vuoi mantenere la tua copia, clicca su "Keep Mine" (Mantieni la mia). Il file trovato in GFI Archiver verrà sostituito con la tua copia. Per visualizzare i file su GFI Archiver, apri l'interfaccia web di GFI Archiver e clicca sulla cartella che vuoi visualizzare. In questa interfaccia è possibile accedere anche alla visualizzazione della cronologia, dove è possibile vedere tutte le revisioni di un determinato file. Puoi anche cercare qualsiasi file, come qualsiasi altro elemento in GFI Archiver, utilizzando le potenti funzionalità di ricerca. Tutte le parti del file sono ricercabili, basta inserire il testo desiderato nelle caselle di ricerca. Grazie per la visione.

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