¿Alguna vez has sentido que te ahogabas en un mar de documentos digitales? Mantener sus archivos vitales, informes y comunicaciones empresariales seguros, archivados y fácilmente accesibles puede parecer que está nadando contracorriente. Piense en GFI Archiver como su bote salvavidas. Le permite gestionar todos sus archivos de forma sencilla y almacenarlos de forma segura junto con sus correos electrónicos en un archivo accesible al instante. Un componente clave de esta tecnología es el Asistente de Archivado de Archivos de GFI Archiver.
Este vídeo demostrará sus capacidades de archivado de archivos. Puede encontrar File Archive Assistant en el menú de la bandeja del sistema. Haga doble clic en él para abrir la ventana principal. Primero debe configurar las carpetas de su PC que serán archivadas. Desplácese hasta la esquina inferior izquierda y haga clic en el botón Configuración. La lista de carpetas que se sincronizan con GFI Archiver aparece en el panel Configuración. Puede añadir tantas carpetas como desee. Para sincronizar una carpeta adicional, haga clic en el botón Agregar. Luego seleccione Destino y una carpeta en GFI Archiver donde se almacenarán los archivos. Las carpetas deben crearse en la carpeta predeterminada Archivos. Puede crear una carpeta nueva haciendo clic en el botón Nueva carpeta. Haga clic en Aceptar para guardar la carpeta.
Ahora haga clic en Siguiente y especifique la carpeta en su disco local. Una vez ubicada, haga clic en Aceptar. En este momento, haga clic en Siguiente y revise su configuración. Si la configuración seleccionada es correcta, haga clic en Finalizar para cerrar la sesión con el asistente y en Aceptar para aceptar la actualización. Ahora puede guardar sus archivos en el disco local, estos archivos también se archivarán de forma automática en GFI Archiver.
El registro de actividad muestra lo que sucede en segundo plano, así como cuándo se archivan y recuperan los archivos. Los archivos también tienen iconos superpuestos para identificar su estado.
¿Qué sucede si dos o más usuarios archivan el mismo fichero al mismo tiempo? Puede resolver el conflicto accediendo a la ventana del Asistente de Archivo de Ficheros. Haga clic en el conflicto y seleccione el archivo que desea conservar. Por ejemplo, si desea conservar su copia, haga clic en Conservar la mía. Esto reemplazará el archivo encontrado en GFI Archiver por su copia. Para consultar los archivos en GFI Archiver, abra la interfaz web de GFI Archiver y haga clic en la carpeta que desee consultar. En esta interfaz, también puede acceder a la vista de historial, donde puede ver todas las revisiones de un archivo en particular. También puede buscar cualquier archivo, como cualquier otro elemento de GFI Archiver, empleando las potentes funciones de búsqueda. Se puede buscar cualquier parte del archivo, simplemente introduzca cualquier texto en los cuadros de búsqueda. Gracias por ver este vídeo.