Avez-vous parfois l'impression de vous noyer dans une mer de documents numériques ? Garder vos fichiers vitaux, vos rapports et vos communications professionnelles en sécurité, archivés et facilement accessibles peut vous donner l'impression de nager à contre-courant. Considérez GFI Archiver comme votre radeau de sauvetage. Il vous permet de gérer facilement tous vos fichiers et de les stocker en toute sécurité avec vos emails dans une archive instantanément accessible. Un composant essentiel de cette technologie est l'assistant d'archivage de fichiers de GFI Archiver.
Cette vidéo présente ses capacités d'archivage de fichiers. Vous pouvez trouver l'assistant d'archivage de fichiers dans le menu de la barre d'état système. Double-cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre principale. Vous devez d'abord configurer les dossiers de votre PC qui seront archivés. Faites défiler l'écran jusqu'au coin inférieur gauche et cliquez sur le bouton Paramètres. La liste des dossiers qui sont synchronisés avec GFI Archiver apparaît dans le volet Paramètres. Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez. Pour synchroniser un dossier supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez ensuite Destination et un dossier sur GFI Archiver où les fichiers seront stockés. Les dossiers doivent être créés sous le dossier par défaut Files. Vous pouvez créer un nouveau dossier en cliquant sur le bouton Nouveau dossier. Cliquez sur OK pour enregistrer le dossier.
Cliquez maintenant sur Suivant et indiquez le dossier sur votre disque local. Une fois le dossier localisé, cliquez sur OK. À ce stade, cliquez sur Suivant et vérifiez vos paramètres. Si les paramètres que vous avez sélectionnés sont corrects, cliquez sur Terminer pour mettre fin à votre session avec l'assistant, et cliquez sur OK pour accepter la mise à jour. Vous pouvez maintenant enregistrer vos fichiers sur le disque local, ces fichiers seront aussi automatiquement archivés dans GFI Archiver.
Le journal d'activité montre ce qui se passe en arrière-plan, ainsi que le moment où les fichiers sont archivés et récupérés. Les fichiers ont également des icônes superposées pour identifier leur statut.
Que se passe-t-il si deux utilisateurs ou plus enregistrent le même fichier en même temps ? Vous pouvez résoudre le conflit en accédant à la fenêtre de l'assistant d'archivage des fichiers. Cliquez sur le conflit et sélectionnez le fichier que vous souhaitez conserver. Si vous souhaitez, par exemple, conserver votre copie, cliquez sur Conserver la mienne. Cela remplacera le fichier trouvé sur GFI Archiver par votre copie. Pour visualiser les fichiers sur GFI Archiver, ouvrez l'interface web de GFI Archiver et cliquez sur le dossier que vous souhaitez visualiser. Dans cette interface, vous pouvez également accéder à l'historique, où vous pouvez voir toutes les révisions d'un fichier particulier. Vous pouvez également rechercher n'importe quel fichier, comme n'importe quel autre élément dans GFI Archiver, en utilisant les puissantes capacités de recherche. N'importe quelle partie du fichier peut être recherchée, il suffit d'entrer n'importe quel texte dans les champs de recherche. Merci d'avoir regardé cette vidéo.