Společnost Youmex AG, která poskytuje finanční služby ve Frankfurtu nad Mohanem, spoléhá na trojici produktů společnosti GFI Software - GFI MailEssentials®, GFI WebMonitor® a GFI FaxMaker® - pro zabezpečení své elektronické pošty, bezpečné surfování po webu pro koncové uživatele ve firmě a levnější, efektivnější a bezpečnější faxování.

Přehled

Pro finanční firmy, zejména pro ty, jako je youmex, které poskytují širokou škálu služeb, jsou bezpečnost a dodržování předpisů nesmírně důležité - zejména při jednání s veřejně obchodovanými klienty. youmex působí v této oblasti od roku 1999 a pomohl financovat více než 200 společností. Před více než pěti lety začala společnost youmex pracovat s nástroji od společnosti GFI Software. Rozhodovací proces byl z jedné části technický, ale druhá část měla co do činění s přísnými požadavky společnosti.

"Vždy provádíme nějaké testy. A pokud jsou testy pozitivní, software implementujeme. Musíme dodržovat přísné směrnice," řekl Lars Jakubowski, vedoucí oddělení informačních a komunikačních technologií společnosti youmex. Toto testování se vyplatilo. "Implementace byla snadná a nabízela vysokou úroveň zabezpečení. Produkty GFI se snadno používají a lze je snadno implementovat do stávající struktury IT," dodal.

Jakubowski působí v oblasti IT od roku 1999. O deset let později nastoupil do společnosti youmex jako konzultant a před šesti lety získal svou současnou pozici.

GFI MailEssentials

Pro zabezpečení e-mailů nainstalovala společnost youmex přímo na svou bránu software GFI MailEssentials, který dokáže skenovat a blokovat spam i malware. "Skenování interní, příchozí a odchozí pošty je velmi dobré a rychlé. Poté, co antispamový skener projde fází učení, funguje systém dobře a my filtrujeme 99,9 % všech příchozích spamů. Oblast falešných poplachů je na minimu. To vše jsou velmi dobré výsledky," řekl Jakubowski. "Po zavedení GFI MailEssentials máme výrazně méně problémů se spamem a na náš poštovní server se nedostal žádný virus."

Výhody sklízejí i koncoví uživatelé. "Uživatelé v naší společnosti jsou produktivnější. Nemusí mazat spam ani se bát otevřít e-mail," řekl Jakubowski.

GFI FaxMaker

Společnost youmex zajišťuje efektivnější, pohodlnější, bezpečnější a kompatibilnější faxování díky softwaru GFI FaxMaker. S tímto nástrojem mohou uživatelé odesílat a přijímat faxy přímo z počítače, dokonce je mohou sestavovat v aplikaci Microsoft Word a odesílat z aplikace Microsoft Outlook pomocí funkce e-mail-to-fax.

Instalace společnosti youmex je plně integrována s její telefonní a IT infrastrukturou. GFI FaxMaker je "nainstalován přímo na poštovním serveru. Potřebujeme jej v kombinaci s telefonním serverem Cisco CallManager. Implementace byla snadná a faxy odesíláme i přijímáme," řekl Jakubowski.

S GFI FaxMakerem koncoví uživatelé šetří čas, protože odeslání faxu pomocí vyhrazeného faxu může často trvat i 10 minut, zejména když na něj čeká fronta lidí. GFI FaxMaker navíc nabízí komunikaci bez papíru, takže šetří peníze a zároveň je ekologický.

GFI FaxMaker má skutečně i ekonomické výhody, včetně menšího množství peněz vynaložených na nákup a podporu vyhrazeného faxového hardwaru. "GFI FaxMaker snižuje naše náklady. Všechny příchozí faxové zprávy jsou odesílány na náš poštovní server. Uživatelé nemusí zprávu tisknout a mohou přijatý PDF dokument přeposlat jinému uživateli. To je velmi zajímavé. Máme oddělení, které se nachází ve dvou městech - jedno ve Frankfurtu a druhé v Mnichově. Mohou odesílat a přijímat prodejní a nákupní příkazy bez nutnosti tisku a skenování. Šetříme tak barvu v tiskárně a papír. A ušetříme za faxová zařízení!" řekl Jakubowski. "Faxové zprávy posíláme také přes GFI FaxMaker. Můžeme to dělat v každé aplikaci, pokud má funkci tisku. To je skvělé a šetří to čas."

GFI WebMonitor

GFI WebMonitor zabezpečuje webovou aktivitu nabídkou až tří špičkových antivirových motorů a nabízí také ochranu na aplikační vrstvě pro zmaření útoků škodlivých webových aplikací. Nástroj může také blokovat nebo kontrolovat přístup k webovým aplikacím - například sdílení souborů - které nemusí splňovat firemní standardy. Implementace GFI WebMonitoru od společnosti youmex zabírá malou hardwarovou plochu, protože je nainstalována na virtuálním počítači.

Společnost youmex neskočila jen po nástroji GFI, ale nejprve se podívala na další možnosti. "Alternativou byl proxy server Squid. S tímto produktem není snadné manipulovat a nebyl kompatibilní s naším stávajícím IT. A squid je open source. Máme vysoký bezpečnostní standard, a proto jsme potřebovali produkt jako GFI WebMonitor," poznamenal Jakubowski. "Nyní máme kontrolu nad veškerou příchozí a odchozí poštou a webovým provozem. To nám pomáhá předcházet problémům s dodržováním předpisů a právním problémům. A uživatelé mohou stahovat pouze povolený obsah," vysvětlil.

Monitorování webu vyžaduje trochu finty s koncovými uživateli, kteří se musí se systémem seznámit, protože ovlivňuje jejich práci s webem. A ve složitém prostředí musí IT oddělení provést určité ladění. "Máme bankovní - ratingový - a výzkumný software a na začátku jsme s ním měli určité problémy. Ale všechny tyto problémy jsme vyřešili během týdne," řekl Jakubowski. A nyní "můžeme monitorovat veškerý webový provoz. A to nám umožňuje zabránit a zastavit veškerý nelegální obsah. Uživatelé nemohou stahovat žádné viry ani škodlivý kód. Naše cíle jsou dosaženy. Systém je bezpečný a uživatelé tento koncept přijali."

Dobré zkušenosti s GFI

Společnost GFI musí dělat něco správně, když youmex používá tři její nástroje. Součástí toho je snadné používání a správa. "Produkty pracují téměř samy a nepotřebují mnoho času na monitorování. Naše IT je v bezpečí," řekl Jakubowski.

Výhodou podpory je mít více nástrojů od jednoho dodavatele - to je představa jednoho krku, který se dá škrtit. "Podpora je dobrá. Pokud se obrátím na pracovníka podpory GFI, mohu se zeptat na další otázku týkající se jiného produktu," uzavřel Jakubowski.

Odmítnutí odpovědnosti: Všechny zde uvedené názvy produktů a společností mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků. Podle našeho nejlepšího vědomí byly všechny údaje v době zveřejnění správné; tyto informace se mohou změnit bez předchozího upozornění.