Společnost Redding Bank of Commerce si uvědomuje hodnotu e-mailů a důležitost jejich bezpečného ukládání a snadného vyhledávání. Vzhledem k tomu, že je třeba dodržovat pravidla shody s předpisy, není archivace e-mailů možností - je to naprostá nutnost. Proto si banka vybrala GFI Archiver®, aby byla schopna splnit přísná pravidla compliance a aby svým 180 zaměstnancům poskytla možnost snadno obnovit ztracené nebo náhodně smazané zprávy.

Archivace uchovává e-mailové cennosti banky v trezoru

Rob McQueen, asistent bezpečnostního analytika společnosti Redding, uvedl, že banka nainstalovala GFI Archiver v roce 2005, aby splnila požadavky auditu a právních předpisů pro e-mailovou komunikaci.

Archivace e-mailů a souborů může společnosti zachránit před obrovskými pokutami za nedodržování předpisů a právními postihy. Když se ozvou auditoři, chcete mít veškerou základní elektronickou komunikaci na dosah ruky.

Hlavními prioritami pana McQueena jsou audity, dodržování předpisů a personální záležitosti: "GFI splňuje požadavky kladené na finanční instituci naší velikosti a typu. Čas od času se objeví audity a personální otázky a řešení GFI naše požadavky opakovaně splňuje nebo překračuje."

Výběr GFI

Na trhu existuje celá řada archivačních nástrojů, co tedy přimělo společnost Redding k výběru GFI?

"Pro jejich snadné použití, minimální časovou náročnost při práci s backendem aplikace/serveru, skvělé procento provozuschopnosti, funkce reportingu a vyhledávání," vysvětlil pan McQueen.

Rozhodnutí se vyplatilo. "Jako člověk, který se stará o archivační řešení, jsem zjistil, že se snadno nasazuje, snadno aktualizuje a koncovým uživatelům vypadává jen zřídka, pokud vůbec," dodal.

Pan McQueen nedávno upgradoval svou implementaci GFI Archiver a nainstaloval ji na nový server.

"To vyžadovalo demontáž databází a načasování tak, aby během přechodu nedošlo ke ztrátě e-mailů. Toho jsem byl schopen dosáhnout postupně tak, že jsem na novém serveru sestavil a nainstaloval software GFI Archiver a poté naplánoval přechod na nový server v mimopracovní době. Při procesu jsem využil služeb pracovníků podpory GFI, kteří mi dokázali rychle odpovědět na mé dotazy a nenechali se odbýt, což je při jednání s podnikovou podporou běžné. Přechod na novou verzi proběhl podle plánu a nejnovější verze nás příjemně překvapila, zejména funkce reportingu. Vyšší vedení má rádo reporty a díky novým funkcím v nejnovější verzi GFI vypadáme opravdu dobře," řekl pan McQueen.

Upgrade neproběhl hladce jen pro IT oddělení, ale i pro koncové uživatele. "Naším okamžitým výsledkem byla průběžná archivace e-mailů a žádná ztráta informací. Naši uživatelé si při přechodu na novější verzi vůbec nestěžovali."

GFI-onomika

Ekonomická stránka produktu GFI Archiver je dobrá jak na straně podniku, tak na straně IT.

"Produkt je cenově dostupný a splňuje naše potřeby podle rozpočtu. Když se na nás obrátíme s požadavkem na personální oddělení nebo audit, čas strávený hledáním potřebných informací se díky produktu výrazně zkrátí," řekl pan McQueen. "Domníváme se, že náklady na licence jsou konkurenceschopné a náklady na ukládání nejsou problémem, protože se jedná o povinné náklady podle zákonného požadavku."

Díky pokročilému fulltextovému vyhledávači založenému na indexování lze vyhledávat slova v tělech e-mailů, přílohách a souborech podle řady kritérií. Pan McQueen považuje tento styl vyhledávání za velmi pohodlný: "Možnost rychle najít e-maily staré 4-5 let, aniž bychom se museli hrabat v zálohách Exchange, nám šetří hodiny času."

"GFI Archiver je jednou z našich nejoblíbenějších aplikací pro správu, protože jen zřídka potřebuje pozornost. Každý server/aplikace, která nepotřebuje neustálou pozornost, je pro každé podnikové datové centrum skutečně přínosná. Když se díváme na software pro jiné aplikace, máme tendenci používat to, o čem víme, že funguje. GFI je jedním z nich," řekl pan McQueen. "Opravdu dělá to, co potřebujeme. Někdy se stává, že se software snaží dělat příliš mnoho, což způsobuje problémy. Díky jednoduchosti je GFI Archiver pro naše potřeby poměrně neprůstřelný."

Odmítnutí odpovědnosti: Všechny zde uvedené názvy produktů a společností mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků. Podle našeho nejlepšího vědomí byly všechny údaje v době zveřejnění správné; tyto informace se mohou změnit bez předchozího upozornění.