GFI MailEssentials dispose d'un puissant moteur de filtrage de contenu qui peut bloquer les e-mails pour un certain nombre de raisons. Ainsi, les pièces jointes des e-mails qui ne respectent pas certaines règles seront bloquées. Cette vidéo explique comment vous pouvez créer des règles de filtrage des pièces jointes.
Pour configurer les règles de filtrage des pièces jointes, allez dans la configuration de GFI MailEssentials 'Filtrage du contenu et filtrage des pièces jointes'. Vous y trouverez une liste de règles de filtrage des pièces jointes qui peuvent être activées ou désactivées.
- Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur le bouton Ajouter une règle.
- Saisissez un nom pour distinguer la règle de manière unique.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez analyser : e-mails entrants, e-mails sortants et même e-mails internes.
- Choisissez ensuite les extensions de fichiers que vous souhaitez bloquer ou autoriser.
- Comme mesure de sécurité supplémentaire, vous pouvez configurer le moteur de filtrage de contenu pour qu'il vérifie la signature du fichier et pas seulement son extension.
- Sélectionnez les actions que vous souhaitez pour cette règle. Vous pouvez définir ce qu'il advient de l'e-mail. Il est soit supprimé immédiatement, soit envoyé en quarantaine ; vous pouvez également décider qui est notifié lorsqu'un e-mail est bloqué ou mis en quarantaine.
- Vous pouvez également choisir les utilisateurs/groupes auxquels cette règle s'applique, en utilisant une liste d'inclusion ou d'exclusion.
- Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la règle
- Une fois ajoutée, sélectionnez la règle et cliquez sur Activer la sélection.
Un certain nombre de règles de filtrage des pièces jointes sont disponibles par défaut. Elles bloquent les pièces jointes potentiellement malveillantes (images, vidéos et fichiers audio). Il vous suffit d'activer les filtres que vous souhaitez utiliser et le tour est joué.