8 gute Gründe für die Verwendung von GFI FaxMaker Online
Fax per E-Mail
Das Versenden eines Faxes ist so einfach wie das Versenden einer E-Mail. Füllen Sie die Betreffzeile der E-Mail aus, fügen Sie den Inhalt der Nachricht und eventuelle Anhänge hinzu. Geben Sie im Feld "An" die Adresse number@gfifax.com an (z.B. die Faxnummer des Empfängers einschließlich Land und Ortsvorwahl). Senden Sie dann die E-Mail wie gewohnt.
Automatisierte Weiterleitung
Wenn ein Fax von GFI FaxMaker Online empfangen wird, wird es automatisch an die E-Mail des Empfängers weitergeleitet, basierend auf der ihm zugewiesenen Faxnummer. Durch die automatische Weiterleitung werden Risiken wie das Liegenlassen von Faxen im Papierfach oder das Mitlesen vertraulicher Informationen durch Unbefugte vermieden. Außerdem ist die Weiterleitung effizienter als die manuelle Zustellung von Faxen in Papierform an die Empfänger.
Personalisierte Titelseite
Sie können Ihre Fax-Titelseite, die in der Regel Empfänger- und Absenderinformationen, ein Logo und Kontaktinformationen enthält, selbst gestalten und personalisieren. Sobald Sie eine Titelseitevorlage erstellt haben, füllt GFI FaxMaker Online die Felder automatisch aus, basierend auf den Informationen in der E-Mail.
Senden und Empfangen mehrerer Faxe
GFI FaxMaker Online akzeptiert mehrere Faxe aus unterschiedlichen Quellen gleichzeitig, und Sie können bis zu 100 Empfänger in einer einzigen E-Mail hinzufügen. Dank dieser Funktionen müssen Sie keine Zeit mehr damit verbringen, Papierdokumente auszudrucken, in ein Faxgerät einzulegen und zu warten, bis eine Übertragung abgeschlossen ist, bevor Sie ein weiteres Fax versenden oder empfangen.
Gedruckte Dokumente per Fax versenden
Der Print-to-Fax-Treiber (für Windows-Umgebungen) ermöglicht es Ihnen, ein Dokument direkt aus einer Anwendung heraus zu faxen, ohne eine Papierversion drucken zu müssen. Mit dem Treiber können Sie auch mehrere Dokumente an eine einzige Faxnummer sowie ein Dokument an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. Das System benachrichtigt Sie automatisch per E-Mail, wenn Ihr Fax versendet wurde.
Intuitives Dashboard
Ein grafisches Dashboard bietet einen Überblick über Ihre Faxumgebung. Sie können die Faxkommunikation im Zeitverlauf verfolgen, die Ergebnisse filtern und weitere Details abrufen. Das Dashboard bietet außerdem eine Aufschlüsselung Ihres Faxverlaufs, eine Liste der am häufigsten für Faxe verwendeten Vorwahlen und der verfügbaren Faxnummern. Im Feld "Trees Saved" können Sie sogar sehen, wie das Online-Faxen dazu beiträgt, Papier zu sparen, Bäume zu retten und Kosten zu senken.
Reporting
Mit GFI FaxMaker Online können Sie detaillierte und zusammenfassende Berichte erstellen und in die Dateitypen PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV und PNG exportieren. Die Berichte können nach Eingang, Ausgang, Abteilung, Absender, Faxnummer, Zustellstatus und Datumsbereich gefiltert werden.
Vorhandene oder neue Faxnummern verwenden
Ihr GFI FaxMaker Online-Konto enthält eine kostenlose Faxnummer. Wenn Sie lieber eine bereits vorhandene Faxnummer verwenden möchten, können Sie diese zu dem Dienst hinzufügen (es fallen Gebühren an). Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Faxnummern anfordern. Zusätzliche Nummern werden auf monatlicher Basis pro Nummer berechnet.