Fax aziendale semplice, economico e sicuro

È ora possibile inviare e ricevere fax anche senza una macchina fax: basta accedere al client Web Fax Maker, scrivere il fax sullo schermo, inserire gli allegati e selezionare semplicemente il pulsante d'invio

In alternativa, è possibile anche inviare i fax direttamente dall'applicazione di posta elettronica. In questo caso, è sufficiente comporre il messaggio e-mail, specificare il mittente, immettere un numero di fax che termini con “@faxmaker.com”, specificare l'oggetto, scrivere il corpo del messaggio e-mail, inserire gli allegati e premere il tasto di invio.

I fax in arrivo passano da un modulo OCR che permette di effettuare ricerche nel corpo del fax e che è particolarmente utile quando si tratta di recuperare file più vecchi.

I protocolli relativi all'invio e alla ricezione di fax rendono praticamente impossibile intercettare un fax mentre la trasmissione è in corso e sono quindi molto più sicuri di quelli della posta elettronica.

L'uso di FaxMaker per inviare fax in formato elettronico permette un accesso più immediato a questo protocollo, oltre a consentire di risolvere i più comuni problemi di sicurezza che si riscontrano con l'invio e la ricezione manuali di fax, come digitazione di numeri errati, fax lasciati in giro e non recuperati.

L'uso combinato di FaxMaker e GFI Archiver semplifica l’archiviazione e permette quindi di tenere traccia dei fax e di recuperare quelli più vecchi. È possibile effettuare ricerche nel database per determinare chi ha ricevuto una determinata comunicazione e quando. Ricordati puoi acquistare FaxMaker + Archiver insieme un prezzo minore.

Crea i fax nella tua posta elettronica o con l’applicazione Fax Maker utilizzando il correttore ortografico e le opzioni di formattazione per migliorare la qualità dei contenuti. In questo modo non dovrai più perdere tempo a stampare gli allegati per poter inviare i documenti in formato cartaceo.

Inoltre, puoi consultare su schermo i rapporti dei fax per verificare quando i fax sono stati inviati o ricevuti.

È possibile anche usare copertine pre-compilate per la tua azienda in modo che non si deteriorano anche dopo un uso prolungato.

È possibile installare Fax Maker come servizio fisico locale insieme a un modem fax standard oppure come un Fax over IP (FoIP) virtuale tramite un gateway o un sistema telefonica VoIP oppure installare un sistema fax ibrido senza apparecchiature ma con sistema fax basato sul cloud integrato.

Gli amministratori possono aggiungere linee fax, servizi e utenti utilizzando una semplice interfaccia

È possibile impostare regole di instradamento per i fax in arrivo e uscita in base a numeri telefonici, linee fax specifiche e il riconoscimento OCT dei nomi delle persone. È infine possibile impostare un destinatario universale per tenere traccia di tutti i fax, compresi quelli che non soddisfano le regole di instradamento normali.

E per integrare il programma con app di terze parti basta una semplice API