Producten > GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus > Kenmerken	Print deze pagina  |  Datavel

GFI FAXmaker 14 is nu beschikbaar en ondersteunt besturingssystemen van Microsoft Exchange 2007 en Vista. Bovendien ondersteunt GFI FAXmaker 14 FOIP en faxkaarten, zoals Cantata PCIE en Brooktrout SR140.

De GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus is ontworpen met het oog op minimaal beheer. De GFI FAXmaker integreert met de Active Directory; dus u hoeft geen aparte database van faxgebruikers te beheren. U kunt gebruikersgerelateerde settings rechtstreeks op Windows-gebruikers of -groepen toepassen. Bekijk een screenshot.

De GFI FAXmaker laat zich integreren met de Exchange Server 2000/2003/2007 via een standaard Exchange SMTP connector. Er zijn geen schema updates naar de Active Directory. Hierdoor is de FAXmaker schaalbaar en onafhankelijk van de verschillende service packs en versies van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt ondersteund door het instellen van een routeringsregel op de Exchange 5.5 SMTP connector. GFI FAXmaker kan worden geïnstalleerd op de Exchange server of op een aparte machine. In het laatste geval hoeft u geen software op de Exchange server zelf te installeren! Bovendien laat GFI FAXmaker zich met Lotus Domino en andere populaire SMTP-servers integreren.

Met de optionele, op hostgebaseerde module van Brooktrout SR140 integreert GFI FAXmaker met uw bestaande IP PBX om Fax over IP (FOIP) zonder hardware-eisen te bieden. Met FOIP kunt u gemakkelijk faxen via het internet versturen terwijl u met de bestaande IP infrastructuur integreert. De FOIP van GFI FAXmaker kan tevens worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gedraaid; alle gesprekken worden namelijk vertaald in een lokaal gesprek in het land van de ontvanger. U kunt FOIP alleen gebruiken als de benodigde software of apparatuur is geïnstalleerd.

De GFI FAXmaker integreert via het SMTP/POP3 protocol met Lotus Notes en iedere SMTP/POP3 server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte machine geïnstalleerd worden. In het geval van Lotus Notes wordt @FAX-adressering ondersteund.

De GFI FAXmaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax is ontvangen. U kunt uw faxen ook doorsturen naar een openbare folder of toewijzen aan een netwerkprinter per geïnstalleerde faxpoort. Meer informatie over het routeren van binnenkomende faxen.

De sms-gateway van de GFI FAXmaker stelt netwerkgebruikers in staat vanaf hun desktop sms-berichten te versturen; zo kunnen ze gemakkelijk contact opnemen met collega's die op reis zijn of niet achter hun bureau zitten. De sms-gateway werkt sneller dan een mobiele telefoon (u hoeft immers het toetsenbord van de telefoon niet te gebruiken) en bespaart gebruikers de kosten van een sms-bericht. Bekijk een screenshot.

Sms-berichten kunnen worden verstuurd via een sms-dienst op internet of met een mobiele telefoon of een PCMCIA-kaart. De sms-gateway kan ook worden gebruikt voor berichten voor de beheerders, bijvoorbeeld om een beheerder op de hoogte te stellen van kritieke systeemfouten of applicatieproblemen. Iedere applicatie die met e-mail kan werken kan sms-berichten versturen via de sms-gateway van de GFI FAXmaker. Het gebruik van sms-berichten kan gecontroleerd worden door middel van een centraal log voor sms-berichten. Voordelen van een Exchange sms-gateway voor zakelijk gebruik.

Het GFI FAXmaker ReportPack biedt verschillende default en aanpasbare fax- en sms-rapporten, o.a.:

• Faxgebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
• Gebruik van faxlijnen
• Sms-gebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
• Geschatte besparingen.

Dankzij de flexibele infrastructuur kan de GFI FAXmaker faxen versturen en ontvangen op verschillende mailservers. De FAXmaker ondersteunt ook een combinatie van Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 servers of zelfs SMTP/POP3 servers. Actieve en passieve clustering worden volledig ondersteund doordat er geen software op de mailserver zelf hoeft te worden geïnstalleerd; u kunt gewoon beide mailservers in het cluster configureren om via de GFI FAXmaker faxen te kunnen versturen en ontvangen.

De GFI FAXmaker bevat een krachtige fax server met een capaciteit voor maximaal 32 lijnen met fax boards of actieve ISDN-kaarten. Voor kleinere installaties kunt u ook faxmodems gebruiken. GFI FAXmaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows 2000/XP/2003 fax drivers voor een bredere hardware-ondersteuning. Lijst van ondersteunde apparatuur.

De GFI FAXmaker ondersteunt ISDN lokaal, zodat u goedkope actieve ISDN-kaarten kunt gebruiken, met verschillende lijnen kunt faxen en routering van binnenkomende faxen kunt regelen voor een fractie van de prijs van meerlijnige fax boards. Meer informatie over GFI FAXmaker en ISDN.

Met de GFI FAXmaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI MailArchiver, een SQL-database of een e-mailadres. GFI MailArchiver is een archiefprogramma dat alle e-mails bewaart in een SQL-database. Gebruikers kunnen oude e-mails en faxen gemakkelijk terugvinden. U kunt de GFI FAXmaker zo configureren dat alle faxen worden doorgestuurd naar GFI MailArchiver. Gebruikers kunnen dan op dezelfde manier naar oude faxen zoeken als naar e-mails. Dankzij de OCR-module kunt u faxen ook terugvinden op basis van de inhoud. Meer informatie over GFI MailArchiver.

Met de optionele OCR-module kunt u alle binnenkomende faxen converteren naar een leesbaar tekstformaat door middel van OCR (Optical Character Recognition)-technologie. Vervolgens kan de fax naar de juiste gebruiker worden doorgestuurd op basis van trefwoorden waarmee de fax aan een ontvanger kan worden verbonden, bijvoorbeeld zijn voornaam, achternaam of functie. Als de GFI FAXmaker de juiste ontvanger niet kan vinden, komt de fax aan bij de default ontvanger of router. Dit is vooral handig als u van plan bent alle faxen te archiveren, aangezien het zoeken naar een bepaalde fax veel gemakkelijker wordt.

De GFI FAXmaker bevat een zogenaamde 'junk fax filter' die spam automatisch kan verwijderen op basis van het nummer van de afzender. Bekijk een screenshot.

Om een fax te versturen kunnen gebruikers vanuit hun tekstverwerkingsprogramma naar de printer van de GFI FAXmaker afdrukken of een nieuw bericht opstellen in hun e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web Access). Vervolgens kunnen ze de ontvanger(s) van de fax selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks het faxnummer intoetsen. Klik op "Verzenden" en de fax is verstuurd. De gebruiker zal een verzendrapport ontvangen in zijn of haar inbox. Bekijk een screenshot.

De GFI FAXmaker bezorgt faxen in de inbox van de gebruiker als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-document. Zo kunnen gebruikers hun faxen vanaf iedere plek ter wereld bekijken met behulp van ofwel een normaal e-mailprogramma voor de desktop (bijvoorbeeld Outlook) of een webgebaseerd e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u een fax ontvangt in PDF-formaat kunt u hem naar iedereen doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk met archiveringssystemen of workflow software/procedures geïntegreerd worden. Bekijk een screenshot.

Via de Email2Fax Gateway van de GFI FAXmaker kunnen de e-mailprogramma's van zakcomputers, zoals de Blackberry en de Pocket PC (van na 2003) worden gebruikt om faxen te versturen. De e-mailprogramma's van de Blackberry en de Pocket PC kunnen ook faxen en faxrapporten als e-mails ontvangen. De Blackberry beschikt over een ingebouwde PDF viewer die naadloos integreert met de PDF-mogelijkheden van de GFI FAXmaker. Ook de meeste exemplaren van Pocket PC 2003 hebben een ingebouwde PDF-viewer. Als u een mobiele telefoon met GPRS en e-mailfunctionaliteit heeft waarop u afbeeldingen kunt bekijken, kunt u de GFI FAXmaker op dezelfde manier gebruiken als gebruikers van zakcomputers. Download de Pocket PC viewer hier!

U heeft geen apart adresboek voor faxen nodig - u kunt eenvoudigweg de "Business Fax '-optie van de ontvanger selecteren in de Contactpersonenlijst van Outlook of het Algemene Adresboek: Het is niet nodig om adresgegevens dubbel in te voeren. Bekijk een screenshot.

Gebruikers kunnen Microsoft Office-, PDF-, HTML- en andere bestanden met hun fax meesturen. Deze worden door de fax server in faxformaat weergegeven. Het commando 'Verzend naar E-mailadres' in Microsoft Office en andere applicaties kan dus ook worden gebruikt om een document snel als fax te versturen.

Dankzij NetPrintQueue2FAX kunt u een faxnummer in het document opnemen en vanuit bijna ieder programma en van waar dan ook op het netwerk naar de fax afdrukken - zonder dat u het faxnummer apart hoeft in te toetsen. Dit is vooral handig voor boekhoudprogramma's: u kunt een factuur faxen door eenvoudigweg het faxnummer in het document op te nemen. U hoeft geen applicaties te integreren of verder te ontwikkelen. Bekijk een screenshot.

Met de optie mail samenvoegen van Microsoft Word/Office kunt u aangepaste fax broadcasts versturen. Doordat Microsoft Office ODBC ondersteunt, kan de lijst met ontvangers vanuit iedere gegevensbron worden opgevraagd, waaronder de Microsoft SQL Server, Microsoft Access, e.a.

• Runt op Citrix terminal server
• Ondersteuning van HP Digital Sender om gemakkelijk papieren documenten te faxen
• Annotatiemogelijkheden op faxen
• Print automatisch verzendrapporten met de fax in miniatuur
• Een fax bekijken voor het versturen
• Gemakkelijke integratie van applicaties dankzij Text/XML API
• Kan berichten in HTML-formaat weergeven
• Print automatisch faxen op verschillende netwerkprinters met behulp van routeringsregels
• Call accounting: Analyseert faxkosten met behulp van Microsoft Excel
• Routeert faxen naar een andere FAXmaker server tegen lagere kosten door middel van SMTP
• Maakt voorbladen in HTML- of in RTF (Microsoft Word)-formaat
• Monitoring van de fax server vanaf een andere locatie

Vele grote bedrijven gebruiken de GFI FAXmaker al. Dit zijn enkele voorbeelden: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq en vele andere organisaties. Lijst van klanten en testimonials.