Londra, Regno Unito, 30 giugno 2005 - Johnston Press plc, grosso editore di testate giornalistiche e siti Internet di qualità con sede nel Regno Unito, ha scelto GFI MailArchiver for Exchange per l’archiviazione di tutte le proprie email e relativi allegati. L’azienda utilizza inoltre GFI MailArchiver per ottemperare a vari obblighi normativi e di legge. I dettagli relativi a tale impiego sono illustrati in un nuovo case-study realizzato da GFI.


Johnston Press cercava una soluzione di archiviazione automatica che consentisse all’azienda di ottemperare a requisiti normativi, legali e di ricerca interna. Come ha spiegato Graham Gould, direttore informatico di Johnston Press: “La legge britannica sul trattamento dei dati personali attribuisce ai soggetti interessati alcuni diritti difficili da rispettare qualora l’azienda non disponga di idonei sistemi di archiviazione e indicizzazione dei documenti. Dipendenti ed ex dipendenti possono, inoltre, avere diritto a richiedere copie dei dati personali a fini di reclami o da utilizzare davanti a un tribunale del lavoro”.

Integrazione senza intoppi e grande facilità d’uso
Johnston Press ha deciso di optare per GFI MailArchiver in quanto si trattava di una singola oltre che semplice soluzione adatta all’intero gruppo, pur avendo un effetto minimo sulla larghezza di banda tra i siti. La soluzione di archiviazione della posta di GFI è compatibile con Microsoft Exchange Server, compatibilità che costituiva un requisito fondamentale per Johnston Press.  L’azienda ha, soprattutto, scoperto che GFI MailArchiver offriva praticità di ricerca e ripristino. Grazie alla sua capacità di sfruttare la caratteristica di registrazione di Exchange Server 2000/2003, fattore che consente scalabilità e affidabilità ineguagliate, oltre che una grande convenienza, GFI MailArchiver calzava a pennello nell’ambito della soluzione completa impiegata da Johnston Press.

Come ha fatto notare il sig. Gould: “Su tutti i nostri server Exchange è abilitata la Registrazione Microsoft e il risultato viene raccolto in un’unica casella di posta, in un archivio di posta dedicato, su un server Exchange autonomo di Leeds. GFI MailArchiver estrae le copie di tutte le email e gli allegati da detta casella di posta ed archivia il risultato in un database. In questo modo, disponiamo di un database delle email recenti che è possibile cercare tramite gli strumenti di ricerca di GFI”.

“GFI MailArchiver for Exchange è caratterizzato da un’estrema facilità d’uso. Una volta installato, dota gli utenti della rete di una locazione unica, e basata su web, in cui cercare tutte le email precedenti con un periodo di formazione minimo, ove necessario. A sua volta, questo si aggiunge alla convenienza complessiva del prodotto”, ha precisato David Vella, Product Manager di GFI.
 
Più di una semplice soluzione di archiviazione/recupero
Johnston Press si avvale di GFI MailArchiver non solo come soluzione di archiviazione e recupero, ma anche come un valido aiuto per ottemperare agli obblighi di tipo legale e normativo, i cui vantaggi sono difficili da valutare, ma ritenuti preziosi dall’azienda. Il sig. Gould ha descritto GFI MailArchiver come “una polizza di assicurazione volta a proteggere l’azienda dalle possibili serie conseguenze dovute alla sua incapacità di rispettare i propri obblighi normativi e legali in futuro”.

Il case-study completo può essere consultato alla pagina http://www.gfi-italia.com/documents/cs/johnstonpress.htm.

Informazioni su GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange è una soluzione per l’archiviazione della posta elettronica facile da usare, che consente di archiviare la posta interna ed esterna su un unico database SQL. Questo permette agli amministratori di dotare gli utenti di un accesso facile e centralizzato alle email precedenti tramite un’interfaccia di ricerca basata sul web e, al contempo, di ottemperare ai requisiti di legge (quali il Sarbanes-Oxley Act). GFI MailArchiver for Exchange sfrutta la caratteristica di registrazione di Exchange Server 2000/2003 e, quindi, fornisce scalabilità ed affidabilità ineguagliate ad un costo competitivo. Ulteriori informazioni ed una versione di valutazione completa sono disponibili sul sito: http://www.gfi-italia.com/mailarchiver/.

Informazioni su Johnston Press plc
Johnston Press plc è un grosso editore britannico di testate giornalistiche di giornali e siti Internet locali di qualità, che fonda la propria filosofia editoriale sul servizio locale alle comunità locali. Le sue testate giornalistiche e i suoi siti sono gestiti da team di persone locali impegnate nella produzione di notizie e informazioni locali che, al contempo, informino e rispecchino le importanti problematiche delle comunità di cui sono al servizio, incoraggiando, in tal modo, lettori e utenti Internet fedeli, impegnati e preziosi. L’azienda si rivolge a oltre 140 mercati molto diversi in tutto il Regno Unito, da St. Andrews, in Scozia, a Portsmouth, in Hampshire.

Johnston Press è stata costituita inizialmente nel 1767 a Falkirk, sotto la denominazione F. Johnston & Co Ltd. Oggi, Johnston Press comnprende nel suo portafoglio molte testate che sono al servizio dei mercati locali dal oltre 200 anni, con la testata Stamford Mercury che ha celebrato i suoi 300 anni nel 1996. Il gruppo è cresciuto fondando o acquisendo giornali locali e, recentemente, gruppi di testate giornalistiche. Nel 1988, F. Johnston & Co Ltd è diventata una società per azioni quotata sulla Borsa Valori di Londra e ha cambiato la propria denominazione sociale in Johnston Press plc. Johnston Press è attualmente la 4° maggiore casa editrice di testate giornalistiche locali e regionali del Regno Unito e ospita oltre 175 siti Internet locali.

Informazioni su GFI
GFI è una società leader nello sviluppo di software, che offre agli amministratori di rete un’unica fonte in grado di soddisfare le loro esigenze di protezione della rete, sicurezza del contenuto e messaggistica. Grazie alla tecnologia vincitrice di numerosi riconoscimenti, ad una politica tariffaria aggressiva e alla particolare attenzione rivolta alle piccole e medie aziende, GFI riesce a soddisfare le esigenze di continuità e produttività aziendali delle organizzazioni in generale. Costituita nel 1992, GFI ha uffici a Malta, Londra, Raleigh, Hong Kong, Adelaide, e Amburgo, a supporto di oltre 200.000 installazioni in tutto il mondo. GFI è orientata alla collaborazione con partner e si avvale infatti di oltre 10.000 partner in tutto il mondo. GFI è inoltre Microsoft Gold Certified Partner. Maggiori informazioni su GFI sono reperibili sul sito http://www.gfi-italia.com.

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