Londres, RU, 30 juin 2005 – Johnston Press plc, une maison d’édition britannique de journaux et de sites Internet de qualité, a opté pour GFI MailArchiver for Exchange pour archiver tous ses emails et pièces jointes. La société emploie aussi GFI MailArchiver afin de respecter les diverses régulations et obligations légales.  Ce déploiement est détaillé dans une nouvelle étude de cas éditée par GFI Software.

Johnson Press recherchait une solution d’archivage automatique qui permettrait à la société de respecter les législations en vigueur et les systèmes de recherche interne. Comme M.Graham Gould, Directeur du groupe informatique à Johnston Press, a expliqué : « La loi britannique sur la protection des données, le Data Protection Act, accorde certains droits - à ceux concernés par les données - qui sont difficiles à respecter si une société ne possède pas les systèmes d’archivage et l’indexation de documents, appropriés. Les employés présents et passés peuvent avoir accès à des copies de données personnelles conformément au droit d’un tribunal des conflits ou au Conseil de prud’homme. »

Intégration facile et grande facilité d’utilisation
Johnston Press a choisi GFI MailArchiver car il s’agit d’une solution unique et simple qui correspond à tous les besoins de tout le groupe et qui n’a qu’un impacte minimal sur la bande passante entre les sites. La solution d’archivage de courrier de GFI Software est compatible avec le Serveur Microsoft Exchange, ce qui était une nécessité majeure pour Johnston Press. Ils ont principalement apprécié GFI MailArchiver car le produit offre un système de recherche et de recouvrement simple. GFI MailArchiver, grâce à sa capacité à améliorer la fonction de journalisation du Serveur Exchange 2000/2003 – un facteur qui fournit un niveau d’adaptabilité et de fiabilité sans précédent, et qui est aussi très rentable – s’est adapté très facilement dans la solution employée par Johnston Press.

Comme l’a fait remarquer M. Gould, « la journalisation Microsoft est activée sur tous nos serveurs Exchange et les résultats sont récupérés dans une seule boîte de réception dans un enregistrement courrier dédié, sur un Serveur Exchange autonome situé à Leeds. GFI MailArchiver récupère les copies de tous les emails et de toutes les pièces jointes à partir de cette boîte de réception et enregistre les résultats sur une base de données. Cela nous donne ainsi une base de données de tous les récents emails qui peut être consultée grâce aux utilitaires de recherche de GFI Software. »

« GFI MailArchiver for Exchange est caractérisé par sa grande facilité d’usage.  Une fois installé, il permet aux utilisateurs du réseau de rechercher leurs anciens emails à partir d’un emplacement unique basé sur le Web – et qui nécessite, éventuellement, une formation minimale. Cela vient s’ajouter à la rentabilité générale du produit, » a dit David Vella, Directeur du développement des produits à GFI Software.
 
Bien plus qu’une simple solution d’archivage et de récupération
Johnston Press utilise GFI MailArchiver en tant que solution d’archivage et de consultation mais aussi comme un moyen pour respecter les régulations et les obligations légales, dont les avantages sont difficiles à déterminer mais que la société considère comme inestimables. M. Gould a décrit GFI MailArchiver comme « une assurance pour éviter les éventuelles conséquences qui seraient désastreuses pour la société si  elle ne pouvait pas respecter les régulations ou les obligations légales dans le futur. »

L’étude de cas complète peut être lue sur http://www.gfsfrance.com/documents/cs/johnstonpress.htm.

GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange est une solution d’archivage de courrier facile à utiliser qui permet d’archiver tous les emails internes et externes sur une seule base de données SQL. Les administrateurs peuvent aisément respecter les directives de contrôle (telles que le Sarbanes-Oxley Act) et offrir aux utilisateurs un accès simple et centralisé à leurs anciens emails via une interface de recherche Web. GFI MailArchiver for Exchange supporte la fonction de journalisation du Serveur Exchange 2000/2003 et donc offre un niveau d’adaptabilité et de fiabilité sans précédent, à un prix abordable. Plus d’informations, et une version d’évaluation gratuite sont disponibles sur  http://www.gfsfrance.com/fr/mailarchiver/. 

A propos de Johnston Press plc
Johnston Press plc est une maison d’édition britannique qui produit des journaux locaux et des sites Internet de qualité, dont l’idéal est basé sur le service des communautés locales. Ses journaux et ses sites sont créés par des équipes locales constituées de membres qui consacrent leur temps à la production de nouvelles et d’informations locales qui reflètent les problèmes importants des communautés qu’ils servent, et par là même encouragent la loyauté et l’engagement des lecteurs et des utilisateurs Internet. La société répond aux besoins de plus de 140 marchés au Royaume-Uni, de St. Andrews en Ecosse à Portsmouth dans la région du Hampshire.

Johnston Press fut tout d’abord établi à Falkirk en 1767 sous le nom de F. Johnston & Co Ltd. Aujourd’hui, Johnston Press a accumulé un portefeuille contenant beaucoup de noms qui ont été au service des marchés locaux pour plus de 200 ans, dont Stamford Mercury, qui a fêté ses 300 ans d’existence en 1996. La croissance du groupe s’est faite à travers des investissements ou les rachats de journaux locaux individuels et récemment de maisons de presse. En 1998, F. Johnston & Co Ltd est devenu une société publique entièrement listée sur le marché boursier de Londres et a changé son nom pour Johnston Press plc. Johnston Press est actuellement la quatrième maison d’édition de journaux locaux et régionaux au Royaume-Uni et elle possède 175 sites Internet locaux.