Londres, UK, 5 décembre 2006 – GFI, principal réalisateur de logiciels de sécurité de réseau, de contenu et de messagerie a aujourd’hui lancé GFI MailArchiver 4. Cette dernière mise à jour de sa solution d’archivage d’email est conçue pour rendre l’archivage d’email accessible aux entreprises de toutes tailles. Elle permet d’archiver directement sur une unité de sauvegarde au format NTFS, ce qui élimine le coût d’une licence d’exploitation d’un serveur MS SQL. GFI MailArchiver inclut une nouvelle fonctionnalité de rétention et de sauvegarde de critères de recherche qui permet aux utilisateurs de sauver les requêtes de recherche pour une reproduction ultérieure. Grâce à GFI MailArchiver 4, les organisations de toutes tailles réduisent considérablement la dépendance sur les fichiers PST encombrants et assurent un archivage centralisé de tout le courrier email conformément aux règlements en vigueur.

L'archivage d'email est de plus en plus important pour les entreprises au R-U et à travers l'Europe - on estime que plus de 50% des documents d’entreprises existent seulement dans le format d'email. Si ceci est vrai, alors plus de la moitié de documents ne répondent à aucune norme formelle de système de gestion contrôlée. Avec des exigences croissantes de conformité à la loi reposant sur les entreprises, et avec des cas de procès démontrant un manque notoire de conformité, la manière dont les emails sont identifiés et stockés est désormais d'importance primordiale. Lorsqu’il s’agit de mettre en application un système d'email un message devient clair : l'email fait partie des systèmes de tenue d'archives et la législation dicte que les documents doivent être stockés et le courrier email doit être archivé efficacement.

« Les entreprises et autres organisations de toutes les tailles et de pratiquement de chaque industrie sont régies par des règlements des gouvernement qui incluent des dispositions de conservation de données, » a dit Michael Osterman, associé principal et analyste chez Osterman Research. « Compter sur les bandes de secours sans système d’archivage et de gestion efficace des données peut rendre très difficile et très coûteuse la tâche de restituer d’importants documents pour une entreprise. »

GFI MailArchiver 4 est facile à installer et à utiliser. Les nouvelles fonctionnalités incluent la possibilité de rechercher plusieurs types de format de pièces jointes aux emails tels que les fichiers MS Word, MS Excel, PDF, OpenOffice, WordPerfect et bien d’autres. Il inclut également un contrôle flexible de l’accès d’email grâce à l’intégration à Active Directory qui permet aux utilisateurs autorisés d’accéder aux archives d’emails d’autres utilisateurs. Par exemple, GFI peut être configuré pour permettre à un responsable de département d’accéder à la correspondance email des membres du personnel de son équipe notamment pour des raisons de contrôle de la qualité de service.

« GFI MailArchiver 4 est dotée d’une fonctionnalité d’une procédure transparente d’installation sans aucune interruption de fonctionnement. De plus, aucune licence d’exploitation séparée de serveur MS SQL n’est exigée, rendant ainsi l’archivage d’email accessible à toutes les entreprises de toutes tailles » a déclaré David Vella, responsable du produit chez GFI. « Avec GFI MailArchiver vous pouvez éliminer la dépendance sur les fichiers PST encombrants, et réduire considérablement le temps mis par les administrateurs à sauvegarder et bricoler les fichiers PST ».

GFI MailArchiver 4 inclut également un dispositif d’interface d’utilisateur multilingue qui est disponible en Allemand, Espagnol, Néerlandais, Italien, Russe et Tchèque. La solution est maintenant disponible à travers tout le réseau des revendeurs agrées de GFI.

About GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange est une solution d’archivage d’email facile à utiliser qui permet d’archiver tout le courrier email interne et externe soit au sein d’une seule ou plusieurs bases de données sous MS SQL Server ou  directement sur une unité de sauvegarde au format NTFS. Ceci permet aux administrateurs d’autoriser aux utilisateurs l’accès facile centralisé au courrier email passé par l’intermédiaire d’une interface de recherche via le web. GFI MailArchiver for Exchange simplifie la fonctionnalité de journalisation sous Exchange Server 2000/2003 et par conséquent permet une flexibilité et une fiabilité inégalées à un prix très rentable. Plus d’informations sur GFI MailArchiver et une version d’évaluation se trouvent sur http://www.gfsfrance.com/fr/mailarchiver/.