GFI MailArchiver permet aux entreprises de respecter les conditions légales d’archivage de courrier d’une façon simple et efficace

Londres, RU, 1 décembre 2004 – GFI Software a annoncé le lancement de GFI MailArchiver for Exchange, une nouvelle solution d’archivage de courrier facile à utiliser qui permet aux entreprises d’archiver tous leurs messages internes et externes sur une seule base de données SQL Les entreprises pourront aisément respecter les directives de contrôle (telles que le Sarbanes-Oxley Act) tout en offrant aux utilisateurs un accès simple et centralisé à leurs anciens emails via une interface de recherche Web.

Directives légales pour archiver le courrier de façon facile
Les réglementations demandant aux entreprises d’archiver toute leur documentation (y compris les emails) sont en plein essor : Sarbanes-Oxely Act pour la gouvernance d’entreprise, Securities and Exchange Commissions (SEC) dans le domaine de services financiers, le Fair Labor Standards Act et le Occupational Safety and Health Act pour les Ressources humaines, et bien d’autres. Ne pas conformer à ses mesures revient cher : Au mois de mars, par exemple, la Bank of America a reçu une amende de $10 millions pour ne pas avoir conservé tous ses emails concernant une récente fusion, comme le demande le SEC. L’enregistrement des informations nécessaires sans un accès facile aux emails demandés n’est pas très utile non plus. Dans le cas de Murphy Oil USA, Inc vs Fluor Daniel, Inc (2002), la défense a du imprimer les emails enregistrés sur 93 disquettes backup et a aussi du en couvrir les coûts estimés à $2,6m.

Utilisation de la fonction de journalisation du Serveur Exchange
GFI MailArchiver for Exchange permet aux entreprises de se conformer à ces réglementations d’une façon simple et efficace. Il supporte la fonction de journalisation du Serveur Exchange, offrant ainsi une flexibilité et une fiabilité sans précédent. Le Serveur Exchange 2000/2003 journalise tous vos messages vers une boîte à lettres particulière, après quoi GFI MailArchiver les récupère, compresse les pièces jointes et les archive sur le serveur Microsoft SQL. En échange, cela permet aux utilisateurs finaux de rechercher leurs anciens emails dans un seul endroit et rend obsolète le besoin de gérer leurs emails en fichiers PST propriétaires difficiles à parcourir et pour lesquels il n’est pas simple de créer une copie de sauvegarde.

« D’autres solutions d’archivage remplacent le courrier des entreprises par un lien vers leur base de données - cela peut présenter une vulnérabilité et peut entraîner la panne de tout votre système de messagerie. En comparaison, GFI MailArchiver fonctionne en parallèle avec le Serveur Exchange et n’en compromet pas le fonctionnement, » a expliqué Nick Galea, PDG de GFI Software. « Ainsi, GFI MailArchiver propose une méthode de classement des emails plus souple et moins gênante »

Un autre avantage est l’amélioration des performances de Exchange et une réduction de l’administration : L’enregistrement du courrier de l’entreprise sur le Serveur Exchange résulterait en un ralentissement des performances de la messagerie. Déplacer les anciens emails sur une base de données SQL aidera la compagnie à conserver ses enregistrements Exchange compacts et à maintenir une haute performance Exchange. Une sauvegarde des bases de données SQL est aussi bien plus simple que de faire une copie des enregistrements du Serveur Exchange.

Réduit l’espace d’enregistrement des emails
Comparé au procédé d’enregistrement des pièces jointes dans Exchange, GFI MailArchiver compresse et décompresse les pièces jointes en temps réel, ce qui permet de faire des économies considérables d’espace d’enregistrement. Il y a aussi plus de fonctionnalités et d'outils de compression et de sauvegarde disponibles sur le Serveur SQL que sur Exchange. Un autre avantage de GFI MailArchiver est qu'il n'archive qu'une seule copie des pièces jointes envoyées à des destinataires multiples. D’autre part, l’archivage de courrier sur le Serveur SQL économise 50% de l’espace que prendront les fichiers PST. 

Fin de l’enfer des PST
Aider les utilisateurs à archiver et à gérer leurs anciens messages sur des fichiers PST locaux prend du temps et est une tâche astreignante pour les administrateurs. Ces fichiers PST finissent par être très volumineux et sont difficiles à organiser, parcourir ou à sauvegarder. GFI MailArchiver for Exchange élimine ce besoin. Avec GFI MailArchiver, les utilisateurs peuvent naviguer l’interface de recherche Web et récupérer les anciens emails à partir de la base de données SQL, plutôt que d’avoir à les « déterrer » parmi les fichiers PST sur disques.

Tarifs et disponibilité
GFI MailArchiver est disponible par un réseau de distribution mondial ou en ligne sur le site de GFI Software (http://www.gfsfrance.com).  Avec des tarifs allant de €315 pour 50 boîtes aux lettres ; et une version pour un nombre de boîtes aux lettres illimité à €1125, ce produit est extrêmement rentable. Pour obtenir de plus amples informations et pour le téléchargement du produit, vous pouvez aller à la page http://www.gfsfrance.com/fr/mailarchiver/.