Londres, GB, 27 Febrero 2003 - GFI anunció hoy que está ofreciendo de forma gratuita un módulo de avisos corporativos basado en servidor. Este módulo, incluido en GFI MailEssentials for Exchange/SMTP 8, permite a los administradores agregar texto automáticamente a cada correo saliente, como notas legales de renuncia o información comercial - una característica que no está presente en Microsoft Exchange Server OEM. Con este ofrecimiento gratuito, GFI está proporcionando a las organizaciones con una forma fácil de defenderse por si mismos contra los problemas legales del uso inapropiado del correo corporativo por parte de los empleados.

Legalmente las organizaciones son responsables
Una serie de recientes decisiones de los tribunales han sido claras e inequívocas en establecer el principio de que una empresa es responsable del contenido de los mensajes de correo electrónico de sus empleados - incluso si el mensaje es completamente opuesto a las opiniones y posturas de la empresa. Todo lo enviado desde el sistema de correo corporativo - ya sea entre buzones de la empresa o del resto del mundo - es responsabilidad de la empresa. Por consiguiente, las empresas necesitan protegerse mediante notas de renuncia legal, de forma que quede claro que el autor del posible mensaje pernicioso es responsable de sus acciones.

Los avisos corporativos pueden promover los mensajes corporativos
Además de reducir las obligaciones, las notas de renuncia/notas al pie pueden ser utilizadas para agregar mensajes corporativos estándar en cada correo, como una dirección, una oferta promocional o el eslogan de la empresa. A pesar de que la mayoría de los empleados tiene su propia firma personal, el aviso corporativo asegura que el mensaje corporativo aprobado se comunica consistentemente.

Configuración personalizada de los avisos corporativos
GFI MailEssentials proporciona a los administradores la flexibilidad de agregar avisos corporativos de acuerdo a sus propias necesidades. Con GFI MailEssentials, puede:

• Agregar avisos corporativos como texto de cabecera o pie
• Incluir campos y variables - p. ej., el nombre del destinatario, o su correo - para personalizar el texto
• Crear múltiples avisos que pueden asociarse con usuarios, grupos o dominios
• Utilizar formato texto o HTML.

Acerca de GFI MailEssentials for Exchange/SMTP
El módulo de avisos corporativos es solo una de muchas características incluidas en GFI MailEssentials. GFI MailEssentials for Exchange/SMTP ofrece protección spam a nivel de servidor y elimina la necesidad de instalar y actualizar software anti-spam en cada equipo. Incluye un número de sencillos pero efectivos métodos para virtualmente eliminar el spam de su red, como soporte de listas negras DNS de terceros, gestión automática de lista blanca, habilidad de bloquear el spam por juego de caracteres, generación de informes de no entrega falsos, y más.

Obtener la versión gratuita
La versión gratuita se puede descargar de http://www.gfihispana.com/es/mes/. La descarga es una versión de evaluación de GFI MailEssentials (3Mb), sin embargo la característica de avisos corporativos permanecerá activa tras el período de evaluación de 60 días. Se pueden obtener instrucciones de instalación en http://www.gfihispana.com/downloads/gettingstarted.asp?pid=11&vid=67&lid=5. Además, el manual completo de GFI MailEssentials 8 se puede descargar de ftp://ftp.gfi.com/manuals/mes8manual.zip. Hay disponible soporte usuario-a-usuario en http://forums.gfi.com.

El módulo gratuito incluye un aviso corporativo gratis, permitiendo a los administradores configurar un aviso corporativo global para toda la empresa, un dominio o un grupo de usuarios. Si necesita más avisos debe adquirir la versión comercial. La versión de avisos corporativos gratuita proporciona a quien lo descargue una licencia perpetua; sin embargo, para acceder a ella debe descargarla dentro de los próximos seis meses. Esta oferta gratuita no estará disponible más allá del 31 de Agosto de 2003.