Londres, GB, 30 Junio 2005 – Johnston Press plc, una importante editorial de periódicos y sitios de Internet con base de GB, ha escogido GFI MailArchiver for Exchange para archivar su correo y adjuntos. La empresa también utiliza GFI MailArchiver para cumplir varias regulaciones y obligaciones legales. Los detalles de esta implantación se muestran en un nuevo estudio de caso publicado por GFI.

Johnston Press estaba buscando una solución automática de archivo que permitiera a la empresa cumplir requerimientos regulatorios, legales e internos. Como el Sr. Graham Gould, Director del Grupo de TI en Johnston Press explicaba: “La Ley de Protección de Datos Británica otorga a los sujetos de los datos ciertos derechos que son difíciles de cumplir si una empresa no tiene sistemas adecuados para archivar e indexar documentos. Los empleados y ex-empleados también pueden tener derecho a solicitar copia de datos personales a consecuencia con una querella o por magistratura de trabajo."

Suave integración y enorme facilidad de uso
Johnston Press decidió optar por GFI MailArchiver ya que era una única y sencilla solución que sería adecuada para todo el grupo a la vez que tendrá un impacto mínimo sobre el ancho de banda entre sitios. La solución de archivo de correo de GFI es compatible con Microsoft Exchange Server, que era un importante requerimiento de Johnston Press. Sobre todo, la empresa comprobó que GFI MailArchiver ofrecía sencillez de búsqueda y recuperación. Gracias a su habilidad para aprovechar la característica journaling de Exchange Server 2000/2003 – un factor que proporciona una escalabilidad y fiabilidad sin paralelo, que además permite una gran efectividad económica – GFI MailArchiver encajaba suavemente en la solución empleada por Johnston Press.

Como apuntaba el Sr. Gould, “Microsoft Journaling está habilitado en todos nuestros servidores Exchange y el resultado se recoge en un único buzón de un almacén de correo dedicado sobre un servidor Exchange independiente con base en Leeds. GFI MailArchiver extrae copias de todo el correo y adjuntos de este buzón y los almacena en una base de datos. Esto nos proporciona una base de datos de correo reciente que puede ser consultada utilizando las herramientas de búsqueda de GFI.

“GFI MailArchiver for Exchange se caracteriza por su extrema facilidad de uso. Una vez instalado, proporciona a los usuarios un único lugar basado en web para buscar todo su correo electrónico antiguo - necesitando una formación mínima. Este a su vez agrega efectividad al producto,” dijo David Vella, Responsable de Producto en GFI.
 
Más que una solución de archivo/recuperación
Johnston Press utiliza GFI MailArchiver como solución de archivo y recuperación pero también como enorme ayuda para cumplir las obligaciones regulatorias y legales, cuyos beneficios son difíciles de estimar, pero que la empresa cree inestimables. El Sr. Gould describió GFI MailArchiver como “una póliza de seguros para evitar las potenciales consecuencias para la empresa por no ser capaz de cumplir las regulaciones y obligaciones legales futuras".

Puede leerse el estudio completo del caso en http://www.gfihispana.com/documents/cs/johnstonpress.htm.

Acerca de GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange es una solución de archivo de correo fácil de utilizar que permite archivar todo el correo interno y externo en una base de datos SQL. Esto permite a los administradores proporcionar a los usuarios un acceso sencillo y centralizado al correo antiguo mediante un interfaz basado en web, a la vez que le permite cumplir los requerimientos regulatorios (como la Ley Sarbanes-Oxley). GFI MailArchiver for Exchange aprovecha la característica de diario de Exchange Server 2000/2003 y por lo tanto proporciona una escalabilidad y fiabilidad incomparable a un coste competitivo. Hay disponible más información y una versión de evaluación completa en http://www.gfihispana.com/es/mailarchiver/.

Acerca de Johnston Press plc
Johnston Press plc es una importante editorial Británica de periódicos locales y sitios de Internet de calidad, basando su filosofía editorial sobre servicio local para comunidades locales. Sus periódicos y sitios son producidos por equipos de personas locales que tienen dedicación por la producción de noticias locales e información que informen y reflejen los asuntos importantes para la comunidad a la que sirven, motivando a lectores y usuarios de Internet leales, comprometidos y valiosos. La empresa provee a más de 140 mercados muy diferentes de todo el Reino Unido, desde St. Andrews en Escocia a Portsmouth en Hampshire.

Johnston Press fue fundada inicialmente en Falkirk in 1767 como F. Johnston & Co Ltd. Hoy Johnston Press tiene en su cartera muchos títulos que han servido a los mercados locales durante más de 200 años, con la celebración de Stamford Mercury de 300 años en 1996. El grupo ha crecido mediante la fundación o compra de periódicos locales y, recientemente, grupos de prensa. En 1988, F. Johnston & Co Ltd pasó a ser una empresa listada públicamente en la London Stock Exchange y cambió su nombre a Johnston Press plc. Johnston Press es actualmente la 4ª editorial más grande de periódicos locales y regionales en el Reino Unido y alberga más de 175 sitios locales de Internet.