Hamburg, 7. September 2007 – GFI Software, einer der führenden Entwickler von Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Messaging-Lösungen, hat eine Fallstudie zum Einsatz seines bewährten E-Mail-Management-Produkts GFI MailArchiver beim Spezialisten für Jacht-Hydrauliksysteme Quantum Marine Engineering veröffentlicht. Die Bootsexperten aus Florida setzen GFI MailArchiver zur Verwaltung der E-Mail-Postfächer des Unternehmens und zum On-Demand-Abruf von Nachrichten ein. Die vollständige Fallstudie steht zum Abruf bereit unter: http://www.gfi.com/documents/cs/quantum.htm.

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, Inbetriebnahmetechniker sowie Mitarbeiter des Kundendiensts von Quantum sind auf die Kommunikation per E-Mail angewiesen, um untereinander, mit ihren Niederlassungen sowie mit Kunden beständig in Kontakt zu bleiben und wichtige Informationen umgehend und sicher auszutauschen.

Die große Abhängigkeit von diesem Kommunikationsweg führte jedoch zu zwei in Unternehmen häufig anzutreffenden Problemen: zu unkontrolliert wachsenden Postfächern und zur schwierigen Lokalisierung einzelner geschäftskritischer E-Mails, die beispielsweise im Rahmen über mehrere Jahre laufender Projekte ausgetauscht wurden. Hierfür musste Quantum eine Lösung finden; zudem wollten die Jacht-Spezialausrüster allen Eventualitäten vorbeugen, um wichtige Dokumente umgehend, wie beispielsweise in Rechtsstreiten erforderlich, vorbringen zu können.

Quantum begann Ende 2005 daher mit der Suche nach einer passenden Archivierungslösung. Anfang des folgenden Jahres entschied man sich für GFI MailArchiver. Bis heute ist das Unternehmen der GFI-Lösung treu geblieben. „Seit dem Umstieg auf die aktuelle Version 4 profitieren unsere Mitarbeiter von noch mehr Benutzerfreundlichkeit und Stabilität sowie einer intuitiveren Benutzerführung“, zeigt sich Michael H. Bartlett, Director of Information Technolgies bei Quantum Marine Engineering, begeistert. Die Nachfrage nach mehr Exchange-Speicherplatz sank unmittelbar nach der Einführung der neuesten Version. Auch die bedeutende Performance-Steigerung wurde begrüßt, vor allem von Außendienst-Mitarbeitern, die Nachrichten per Outlook Web Access oder VPN-Verbindung abrufen.

GFI MailArchiver, dessen Einführung die Unternehmensführung begrüßt hatte, wurde zunächst nur zögerlich angenommen, erwies sich aber als richtige Wahl, als der Ernstfall eintrat: Vertriebsexperten und Techniker konnten bei einem Missverständnis mit einem Kunden wichtige Korrespondenz zunächst nicht auffinden; Streitpunkt war eine einzige, die Quantum-Mitarbeiter entlastende E-Mail. Dank GFI MailArchiver gelang es Bartlett jedoch innerhalb von nur fünf Minuten, mithilfe der Stichwortsuche nicht nur die betreffende Nachricht, sondern auch gleich die gesamte zugehörige Kommunikation aufzurufen.

„Dank dieses Erfolgs hat sich die Investition in GFI MailArchiver in den Augen der Unternehmensinhaber mit einem Schlag bezahlt gemacht“, so Bartlett weiter. „Auch die einfache Konfigurierung von Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien überzeugt voll und ganz. Der kompetente GFI-Support hat uns in den letzten eineinhalb Jahren jederzeit umgehend mit Rat und Tat zur Seite gestanden. GFI MailArchiver hat Quantum somit auf ganzer Linie überzeugt, nicht zuletzt auch wegen des hervorragenden Preis-Leistungsverhältnisses.”

Die vollständige Fallstudie zum Einsatz von GFI MailArchiver bei Quantum Marine Engineering steht zum Abruf bereit unter: http://www.gfi.com/documents/cs/quantum.htm.

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

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