London, UK, 27. Februar 2003 - GFI, einer der weltweit führenden Anbieter von Sicherheits-Software für Netzwerke und Inhalte, hat heute die Veröffentlichung eines Server-basierten Freeware-Moduls für Disclaimer bekannt gegeben. Das Modul, das im Lieferumfang von Microsoft Exchange Server nicht enthalten ist, ermöglicht es Administratoren, jeder ausgehenden E-Mail automatisch eine Unternehmensnachricht hinzuzufügen, z. B. rechtliche Hinweise oder andere wichtige Kundeninformationen. Durch die Verwendung eines Disclaimers können sich Unternehmen vor den rechtlichen Folgen durch den Missbrauch von Firmen-E-Mail absichern. Die Freeware-Version steht ab sofort als Bestandteil von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP 8 unter www.gfisoftware.de/de/mes zum Download bereit.

Rechtliche Verantwortung von Unternehmen
Gerichtsurteile der jüngeren Zeit haben deutlich gemacht, dass Unternehmen für den Inhalt von E-Mails, die Angestellte über ihre Firmenadresse verschicken, haftbar gemacht werden können - selbst dann, wenn die Nachricht z. B. im offenen Widerspruch zu Unternehmensphilosophie steht. Alle über das E-Mail-System verschickten Nachrichten, ob an interne oder externe Adressaten, liegen vollständig im Verantwortungsbereich eines Unternehmens. Aus diesem Grund müssen sich Firmen mit Hilfe von Disclaimern absichern und darauf hinweisen, dass der Inhalt der von Mitarbeitern versandten Nachrichten außerhalb des Verantwortungsbereichs der Unternehmen liegt und somit die Verfasser potenziell rechtswidriger Inhalte allein haftbar zu machen sind.

Übermittlung allgemeiner Unternehmensinformationen per Disclaimer
Mit Hilfe des Disclaimers/Fußnotentexts können dem Textkörper einer E-Mail nicht nur rechtliche Hinweise, sondern auch Standardmitteilungen hinzugefügt werden, z. B. eine Unternehmensadresse, wichtige Kundeninformationen oder ein Firmenslogan. Obwohl viele Mitarbeiter bereits eine eigene Signatur verwenden, kann mit einem Disclaimer sichergestellt werden, dass auch einheitliche Unternehmensmitteilungen kommuniziert werden.

Individuelle Konfigurierung von Disclaimern
GFI MailEssentials ermöglicht Administratoren eine flexible, den jeweiligen Bedürfnissen angepasste Konfigurierung von Disclaimern. GFI MailEssentials unterstützt

• das Hinzufügen von Disclaimern als Kopf- oder Fußnote
• Eingabefelder und Variablen, um den Disclaimer z. B. mit einem Empfängernamen oder einer E-Mail-Adresse zu personalisieren
• bestimmten Benutzern, Gruppen oder Domänen zugeordnete Disclaimer
• Disclaimer im Nur-Text- oder HTML-Format.

Funktionsumfang von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP
Neben dem Disclaimer-Modul überzeugt GFI MailEssentials for Exchange/SMTP durch weitere leistungsfähige Funktionen: E-Mail-Systeme werden bereits auf Server-Ebene vor Spam-Nachrichten geschützt. Zudem muss Anti-Spam-Software nicht mehr auf jedem einzelnen Desktop-Rechner installiert und aktualisiert werden. DNS Blacklists bekannter Organisationen, eine automatische Whitelist-Verwaltung, das Blockieren von Spam mit fremden Schriftzeichen, "gefälschte" Non-Delivery Reports (NDRs) helfen ebenfalls bei der Abwehr von Spam.

Verfügbarkeit
Die Freeware-Version steht ab sofort als Bestandteil der Test-Version von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP 8 (Größe: 3 MB) unter http://www.gfisoftware.de/de/mes zum Download bereit. Nach Ablauf dieser 60-Tage-Version kann die Disclaimer-Funktion auch weiterhin genutzt werden. Unter http://www.gfisoftware.de/downloads/downloads.aspx?pid=me&lid=de ist eine Anleitung zur Schnellinstallation der Software verfügbar. Das Handbuch zu GFI MailEssentials 8 ist ebenfalls online unter ftp://ftp.gfi.com/manuals/mes8manual.zip erhältlich. Fragen zur Software können im Benutzerforum unter http://forums.gfi.com gestellt werden.

Mit dem Freeware-Modul können Administratoren einen kostenfreien Disclaimer einrichten, der sich entweder unternehmensweit, für eine bestimmte Domäne oder eine Benutzergruppe einsetzen lässt. Die Unterstützung zusätzlicher Disclaimer steht nur in der kostenpflichtigen Vollversion zur Verfügung. Für die Freeware-Version des Disclaimers besteht eine Dauerlizenz. Das Freeware-Angebot ist nur bis einschließlich 31. August 2003 gültig und muss innerhalb der nächsten sechs Monate in Anspruch genommen werden.

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.