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GFI FAXmaker 14 è stato lanciato ufficialmente ed è compatibile con Microsoft Exchange 2007 e con il sistema operativo Vista. GFI FAXmaker 14 supporta inoltre servizi FOIP e schede fax, quali Cantata PCIE e Brooktrout SR140.

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus è stato completamente riprogettato al fine di minimizzarne l'amministrazione. Dato che si integra con Active Directory, non richiede infatti l'amministrazione di un database di utenti fax separato. Le impostazioni relative all'utente sono applicabili direttamente agli utenti o a gruppi di Windows. Visualizzazione schermata.

GFI FAXmaker si integra con Exchange Server 2000, 2003 e 2007 tramite un normale connettore SMTP per Exchange. Non sono necessari aggiornamenti dello schema di Active Directory da eseguire, rendendo così GFI FAXmaker scalabile e indipendente dalle nuove versioni di Exchange e dai service pack. Si può supportare Microsoft Exchange 5.5 attraverso la creazione di una regola di smistamento sul connettore SMTP di Exchange 5.5. GFI FAXmaker può essere installato sul server Exchange oppure su un computer separato, nel qual caso non va installato alcun software sul server Exchange stesso! GFI FAXmaker si integra inoltre con Lotus Domino e altri diffusi server SMTP.

Grazie al modulo facoltativo Brooktrout SR140 basato su host, GFI FAXmaker si integra con l'IP PBX (centralino operante via internet) esistente dell'azienda, offrendo quindi capacità FOIP senza le apparecchiature richieste. Con i servizi FOIP è possibile inviare facilmente fax via internet, integrandosi contemporaneamente co l'infrastruttura IP esistente. La funzionalità FOIP di GFI FAXmaker può inltre essere adoperata per implementare il Least Cost Routing (instradamento verso gli operatori con la tariffa più conveniente o LCR), con una conseguente convenienza economica grazie alla riduzione delle chiamate internazionali effettuate, poiché le chiamate sono convertite in chiamate locali del paese del destinatario. La funzione di FOIP può essere impiegata unicamente se sono installati opportuni software o dispositivi abilitati al FOIP.

GFI FAXmaker si integra con Lotus Notes e con qualunque server SMTP e POP3, tramite i protocolli SMTP o POP3. Può essere installato sullo stesso server di posta o su un computer separato. Nel caso di Lotus Notes, è supportato l'indirizzamento @FAX.

GFI FAXmaker è in grado di smistare i fax in arrivo nella casella di posta dell'utente o verso una stampante specifica, in modo automatico, in base al numero DID/DDI/DTMF o alla linea che ha ricevuto il fax. I fax possono anche essere inoltrati a una cartella pubblica oppure assegnati a una stampante di rete per ogni porta fax installata. Maggiori informazioni sullo smistamento dei fax in entrata sono reperibili in questo articolo (in inglese).

Il gateway SMS di GFI FAXmaker consente agli utenti della rete di inviare i messaggi SMS dal proprio computer, permettendo loro di contattare con facilità soci e colleghi in viaggio o che si sono allontanati dalla scrivania. L'utilizzo del gateway SMS anzichè di un telefono cellulare, permette di essere più veloci - non essendo necessario usare la tastiera del cellulare, e fa risparmiare il costo del messaggio SMS agli utenti. Visualizzazione schermata.

È possibile inviare messaggi SMS tramite un servizio SMS basato su internet, un telefono cellulare o una scheda per cellulare PCMCIA. Il gateway SMS è inoltre utilizzabile per inviare avvisi di tipo amministrativo, ad esempio, per informare un amministratore in merito a blackout del sistema o a problemi relativi ad applicazioni. Qualsiasi applicazione di posta elettronica può inviare messaggi SMS tramite il gateway SMS di GFI FAXmaker. Un log dei messaggi SMS a livello centrale permette di controllarne l'utilizzo. Usi aziendali e vantaggi di un gateway SMS per Exchange (articolo in inglese).

Il ReportPack di GFI FAXmaker integrato offre numerosi rapporti fax ed SMS predefiniti o personalizzabili, tra cui quelli su:

• utilizzo del fax per utente oppure durante un certo periodo di tempo
• utilizzo della linea fax
• utilizzo degli SMS per utente oppure durante un certo periodo di tempo
• risparmio di costi stimato.

Grazie alla sua infrastruttura flessibile, GFI FAXmaker può inviare e ricevere fax di utenti di diversi server di posta. È anche in grado di supportare un mix tra server Exchange 5.5, Exchange 2000 o 2003 e perfino server SMTP e POP3. Sono completamente supportati il clustering attivo e quello passivo, poiché GFI FAXmaker non richiede l’installazione di alcun software sul server di posta stesso. È sufficiente configurare entrambi i server di posta nel cluster, per poter inviare e ricevere fax tramite GFI FAXmaker.

GFI FAXmaker contiene un solido server fax, capace di scalare fino a 32 linee per server fax, avvalendosi di schede fax o schede ISDN attive. Per installazioni più piccole, è anche possibile avvalersi di modem fax. GFI FAXmaker supporta inoltre l'utilizzo dei driver fax di Windows 2000, XP e 2003, per un supporto hardware più ampio. Elenco dei dispositivi supportati (articolo in inglese)..

GFI FAXmaker può supportare nativamente ISDN; consentendo di adoperare schede ISDN attive, più economiche, e ottenere trasmissioni fax e smistamento dei fax in entrata multi linee a un costo inferiore a quello delle schede fax multi linee. Maggiori informazioni su GFI FAXmaker e l'ISDN sono reperibili in quest'articolo (in inglese).

GFI FAXmaker consente di archiviare tutti i fax su GFI MailArchiver, su un database SQL o in un indirizzo email. GFI MailArchiver è una soluzione di archiviazione della posta elettronica che memorizza tutte le email su un database SQL e consente agli utenti di cercare facilmente email e fax del passato. GFI FAXmaker può essere configurato per inoltrare tutti i fax a GFI MailArchiver, permettendo agli utenti di cercare i vecchi fax con la stessa modalità delle email. Grazie al modulo OCR, è inoltre possibile effettuare una ricerca dei fax in base al testo ivi contenuto. Per maggiori informazioni su GFI MailArchiver, visitare il sito.

Il modulo facoltativo OCR può essere utilizzato per convertire tutti i fax in arrivo in un formato testo leggibile, utilizzando la tecnologia Optical Character Recognition (Riconoscimento ottico dei caratteri o OCR), per poi smistare il fax all'utente giusto, tramite la ricerca di parole chiave relative al destinatario, ad esempio il nome, cognome o la funzione all’interno dell’azienda. Se GFI FAXmaker non riesce ad abbinare un destinatario, smista il fax al destinatario o al router predefinito. Tale caratteristica si rivela inoltre particolarmente pratica quando si intendono archiviare tutti i fax, poiché così è più facile cercare un dato fax.

GFI FAXmaker comprende un "filtro fax indesiderati", in grado di eliminare automaticamente i fax di spam in base al numero del mittente. Visualizzazione schermata.

Per inviare un fax, gli utenti lo stampano dal relativo menu del loro elaboratore di testi sulla stampante GFI FAXmaker ovvero creano un nuovo messaggio nel client di posta elettronica (per esempio, Outlook o Outlook Web Access). L'utente seleziona quindi il destinatario o i destinatari del fax dall'elenco dei Contatti di Outlook (rubrica degli indirizzi) oppure inserisce direttamente il numero del fax. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Invia", il fax viene inviato e l'utente riceve un rapporto di trasmissione nella propria cartella della Posta in arrivo. Visualizzazione schermata.

GFI FAXmaker smista i fax nella cartella di Posta in arrivo dell'utente nei formati TIF, fax o Adobe PDF. Questo consente agli utenti di verificare la ricezione di fax da quasiasi parte nel mondo, servendosi di un normale client di posta elettronica (ad esempio, Outlook) o di un client di posta elettronica basato sul web (ad esempio, Outlook Web Access). La ricezione dei fax in formato PDF implica che il fax può essere inoltrato a chiunque e permette inoltre una facile integrazione con i sistemi di archiviazione dei documenti o con i software e le procedure di workflow. Visualizzazione schermata.

Grazie al gateway Email2Fax (email verso fax) di GFI FAXmaker, per inviare fax ci si può avvalere dei client di posta elettronica di palmari come Blackberry e Pocket PC (dal 2003 in poi). I client di posta elettronica di Blackberry e Pocket PC riescono inoltre a ricevere fax e rapporti sui fax sottoforma di email. I dispositivi Blackberry sono dotati di un visualizzatore PDF interno che si integra completamente con le capacità PDF di GFI FAXmaker; anche la maggior parte dei Pocket PC 2003 è dotata di visualizzatori PDF interni. I telefoni cellulari GPRS che sono compatibili con applicazioni di posta elettronica possono adoperare GFI FAXmaker, a condizione che siano dotati di capacità di visualizzazione di immagini per poter visualizzare i fax ricevuti, come già accade con i palmari. Scaricate qui il visualizzatore per Pocket PC!

Non è necessario avere una rubrica fax separata: è sufficiente selezionare il destinatario "Fax (Uff.)" dai Contatti di Outlook o nell'Elenco indirizzi globale, né è necessario duplicare le voci degli indirizzi. Visualizzazione schermata.

Gli utenti possono allegare documenti Microsoft Office, PDF, HTML e altri file ai loro fax. Tali allegati sono convertiti in formato fax sul server fax. Inoltre, è possibile avvalersi del comando "Invia a destinatario posta", disponibile con Microsoft Office e altre applicazioni, per inviare rapidamente un documento come fax.

La caratteristica NetPrintQueue2FAX di GFI FAXmaker permette di inserire un numero di fax in un documento e di "stamparlo sul fax" da quasi tutte le applicazioni e da qualsiasi punto della rete, senza dover inserire il numero di fax separatamente. Questa caratteristica risulta particolarmente pratica con le applicazioni contabili: si può trasmettere una fattura via fax con la semplice integrazione del numero di fax nel documento. Non è richiesta alcuna integrazione o sviluppo dell’applicazione. Visualizzazione schermata.

Avvalendosi della funzione di stampa unione di Microsoft Word/Office, è possibile inviare fax circolari personalizzati. Dato che Microsoft Office supporta ODBC, l'elenco dei destinatari può essere acquisito da qualsiasi database, compresi Microsoft SQL Server, Microsoft Access e molti altri.

• Funzionamento col server terminale di Citrix
• Compatibilità con HP Digital Sender per la trasmissione fax di documenti cartacei
• Annotazione fax
• Stampa automatica di rapporti di trasmissione comprese microcopie del fax
• Anteprima del fax
• Facile integrazione dell'applicazione grazie all'API di testo
• Supporto della conversione di messaggi in formato HTML
• Stampa automatica dei fax su diverse stampanti di rete in base a regole di smistamento
• Contabilità delle chiamate: analisi dei costi per fax con Microsoft Excel
• Smistamento fax ad altri server FAXmaker tramite il protocollo SMTP, per ottenere un minimo costo di smistamento (LCR)
• Creazione di copertine in formato HTML o RTF (Microsoft Word)
• Monitoraggio in remoto del server fax.

Molte aziende importanti hanno scelto GFI FAXmaker. Ecco solo alcuni esempi: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center, The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq e molti altri. Elenco e testimonianze dei clienti.