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GFI MailEssentials est basé sur le serveur et s'installe sur le serveur de messagerie ou en passerelle, éliminant le déploiement et les problèmes d'administration des produits anti-spam basés sur les postes de travail. Les logiciels anti-spam basé sur les stations de travail implique former vos utilisateurs à la création de groupes de règles d'anti-spam, et par la suite, les utilisateurs doivent passer du temps à mettre ces règles à jour. De plus, ce système n'empêche pas la banque d'informations de votre serveur de messagerie de se remplir de spam. Voir saisie d'écran.

Le filtre bayésien est largement reconnu comme étant le meilleur moyen d'arrêter le spam. Le filtre bayésien utilise une approche mathématique fondée sur le spam et le ham (email valide) connus. Cela lui donne un avantage énorme sur les autres solutions anti-spam, qui se contentent de rechercher les mots-clés ou qui s'en remettent au téléchargement des signatures de spam connues. Le filtre bayésien de GFI Software utilise une formule mathématique complexe et un ensemble de données "personnalisées" pour chaque installation : Les données de spam sont constamment mises à jour par GFI Software et sont automatiquement téléchargées par GFI MailEssentials, alors que les données ham (emails valides) sont rassemblées automatiquement à partir du courrier de votre boîte d’envoi. Cela signifie que le filtre bayésien apprend constamment de nouveaux tours de spam et que les spammeurs ne peuvent plus éviter l'ensemble de données utilisé. Ceci a résulté en un taux de détection de spam de plus de 98 % suite à la période requise de deux semaines. En résumé, le filtre bayésien bénéficie des avantages suivants :

• Il regarde le message spam dans son intégralité, et pas seulement les mots-clés ou les signatures de spam connues
• Apprend à partir du courrier d'envoi (ham) et de là réduit grandement les faux positifs
• S'adapte avec le temps par un apprentissage des nouvelles formes de spam et de courrier valide
• L'ensemble de données est unique pour chaque société, et est ainsi impossible à éviter
• Multilingue et international.

Lisez-en plus sur le filtre bayésien dans le livre blanc GFI Software.

GFI MailEssentials peut télécharger des mises à jour aux profiles du filtre Bayésien à partir du site de GFI Software, vous assurant qu'il reconnaisse le nouveau spam et les nouvelles techniques de spam. GFI Software maintient une base de données de profils de spam en travaillant avec des organisations collectionnant les spams et qui fournissent continuellement des exemples de spam.

GFI MailEssentials a la possibilité de détecter et de bloquer les menaces posées par le phishing à travers sa liste de blocage de phishing en temps réél (PURBL). GFI MailEssentials PURBL détecte le phishing en comparant les dentificateurs de Ressources Uniformes (URI) présent dans l'email à la base de données de l'Identificateur étant utilisés dans les attaques et aussi en cherchant des mots clefs typiques utilisés dans le phishing dans l'Identificateur.

GFI MailEssentials vous donne la flexibilité de choisir que faire du spam. Vous pouvez le supprimer, le déplacer dans un dossier, le transférer sur une adresse email ou un dossier public, ou l'envoyer dans des dossiers personnalisables (par exemple un dossier "messages indésirables") dans les boîtes aux lettre des utilisateurs. Ceci permet aux utilisateurs de facilement passer en revue tout email qui a été considéré comme du spam.

Un serveur de listes est le meilleur moyen de distribuer les newsletter d'une entreprise car il automatise le procédé d'inscription et d'annulation d'inscription (requis par les régulations anti-spam). Jusqu'à présent, cependant, les serveurs listes étaient chers, difficiles à gérer et n'étaient pas compatibles avec le Serveur Exchange. GFI MailEssentials s'intègre à Exchange et peut utiliser Microsoft Access ou le serveur Microsoft SQL comme base de données. Les listes de newsletter et de discussion sont prises en charge.

De même, les administrateurs peuvent facilement régler le moteur Bayésien du produit en déplaçant le spam ou le ham vers le dossier public approprié. GFI MailEssentials apprend à partir du spam et du ham qu'il récupère dans ces dossiers et améliore son taux de détection de spam. Les administrateurs peuvent contrôler l'accès à cette fonctionnalité grâce à la sécurité du Dossier Public.

GFI MailEssentials permet la création d'une liste blanche ou d'une liste noire des expéditeurs simplement en déplaçant le courrier vers le dossier public approprié. Cela donne plus de contrôle aux utilisateurs et réduit le temps d'administration. Les administrateurs peuvent contrôler l'accès à cette fonctionnalité grâce à la sécurité du Dossier Public.

GFI MailEssentials analyse de manière intelligente l'en-tête des emails et identifie le spam d'après les informations fournies par des champs. Il détecte des fausses en-têtes, adresses IP codées, mutations du spam, spam envoyé à partir de différents domaines, et plus encore. En plus de l’analyse de l’en-tête, vous pouvez configurer les mots clef à la recherche de spam par mot clef.

GFI MailEssentials supporte les listes noires DNS (listes de trous noirs en temps réel), qui sont des bases de données de spammeurs connus. Si le serveur de messagerie de l'expéditeur est sur l'une de ces listes, il le considère comme du spam. GFI MailEssentials supporte les listes noires de tierces parties populaires, comme ORBD, SpamHaus, Spamcop ou RBL et permet aussi aux administrateurs de configurer des serveurs RBL personnalisés.

GFI MailEssentials compare le contenu des emails avec les serveurs SURBL. Les administrateurs peuvent configurer des serveurs SURBL multiples, ajouter les leurs et aussi déterminer l'ordre de priorité de surveillance des serveurs. Pour de plus amples informations sur les SURBL, veuillez visiter http://www.surbl.org.

Les listes blanches vous permettent de vous assurer que l'adresse email d'un expéditeur ou d'un domaine ne soient jamais considérés comme du spam, permettant des règles d'anti-spam plus rigoureuses. GFI MailEssentials contient un outil de gestion de liste blanche breveté en suspend, qui ajoute automatiquement les destinataires de courrier dans votre liste blanche. Ceci réduit fortement les faux positifs, sans avoir d'administration supplémentaire à effectuer. Les listes blanches peuvent aussi être basées sur des noms de domaines, des adresses électroniques et sur des mots clés.

La fonction New Senders offre aux utilisateurs une visualisation instantanée des emails reçus dont l'expéditeur est inconnu, ainsi leur permettant d'organiser leur courrier plus efficacement dans leur client email. Si un email n’est pas reconnu comme spam par les modules anti-spam de GFI MailEssentials et qu’il ne se trouve pas non plus sur la liste blanche, alorsle module des Nouveaux Expéditeurs peut déplacer l’email vers un sous-dossier spécifié par l’utilisateur, par exemple Inbox\NewSenders.

Les spammeurs essaient souvent de deviner l’adresse du destinataire en générant de multiples adresses de domaine au hasard ; ils envoient ensuite leurs messages spam à toutes ces adresses. GFI MailEssentials vérifie la validité de TOUTES les adresses email incluses dans le message envoyé grâce à un système d’interrogation de l’Active Directory ou à un support LDAP et si elles ne sont pas légitimes, GFI MailEssentials balise le courrier comme spam.

Le moteur de rapports générés à partir de la base de données vous permet de créer des rapports avancés sur votre courrier entrant et sortant. Vous pouvez créer des rapports sur le nombre de spam filtré et quelles règles ont arrêté le plus de spam. Vous pouvez générer des rapports d'utilisation par utilisateur, domaine et serveur.

Comme la plupart des spammeurs faussent les adresses email, il est important de pouvoir s'assurer de la validité d'une adresse email. Cela peut être fait à partir du Sender Policy Framework (SPF), qui permet aux utilisateurs de vérifier si un email provient réellement de la source affichée. GFI MailEssentials est l'une des premières solutions anti-spam commerciales à supporter cette fonctionnalité. Son module SPF vérifie qu'un email particulier a bel et bien été envoyé à partir des serveurs de messagerie enregistrés de la société en question. Pour en savoir plus sur le SPF, allez sur le site http://spf.pobox.com.

Vous serez dorénavant capables de configurer la méthode de capture de spam prioritaire, et aussi de créer une liste hiérarchique personnelle. Par exemple, les administrateurs peuvent opter pour que la fonction anti-spam de liste blanche soit tout d'abord applicable sur tous les messages entrants, ensuite que commence le balayage Bayésien et ainsi de suite.

GFI MailEssentials vous permet d'ajouter un disclaimer en en-tête ou pied de page d'un email. Les formats texte et HTML sont supportés. Vous pouvez inclure différents champs/variables afin de personnaliser le disclaimer. Vous pouvez aussi créer des disclaimers multiples, et les associer à un utilisateur, un group ou un domaine.

La fonctionnalité de monitoring de mail vous permet de garder une banque de donnée centrale des communications pour une personne ou un département. En configurant le message à copier sur une adresse email, tous les emails peuvent être enregistrés sur une banque d'informations Exchange ou Outlook, rendant la recherche d'un email ou d'un contenu plus facile.

GFI MailEssentials archive tout le courrier entrant et sortant sur une base de données Microsoft SQL. Vous pouvez rechercher un messages en particulier ou tout un groupe de message via l'interface web incluse. L'archivage de courrier est essentielle pour la sauvegarde et les critères de recherche.

GFI MailEssentials s'intègre parfaitement avec le serveur Exchange de Microsoft 2000/2003 : Il s'installe sur le service SMTP d'Exchange 2000 et ne requiert pas la configuration d'une passerelle. En utilisant le protocole SMTP, il fonctionne aussi avec Exchange 5.5, Lotus Notes et tous les autres serveurs SMPT/POP3 populaires.

Obtenez une protection antivirus, de vérification de contenu et anti-cheval de Troie pour votre serveur de messagerie avec la suite GFI MailEssentials & GFI MailSecurity. GFI MailSecurity for Exchange/SMTP est une solution de vérification du contenu, détection d’exploits, analyse de menaces, anti-chevaux de Troie et antivirus qui enlève tout type de menaces basées sur les emails avant qu’il n’affectent vos utilisateurs de messagerie. Cliquez ici pour davantage d'informations !

• Mise sur liste blanche des messages par mot clé
• Blocage de spam en langue étrangère basé sur un jeu de caractères
• Surveillance des communications emails de la messagerie d'un utilisateur particulier ou d'un service
• Faux rapport de non livraison (Fake non-delivery reports (NDRs)
• Réponse automatique personnalisée de serveur avec suivi de numéro
• Téléchargement POP3
• Interface Internet de recherche du courrier archivé.

Many leading companies have chosen GFI MailEssentials. En voici quelques unes : Toyota, IBM, Schuff International, PerotSystems, British Midlands, B&W Speakers et bien plus. Liste de clients & témoignages