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La future version du principal serveur de fax professionnel de GFI, GFI FAXmaker 14, est maintenant disponible en version Bêta et supporte les systèmes d'exploitation Microsoft Exchange 2007 et Vista operating systems. GFI FAXmaker 14 est également compatible avec FOIP et les cartes fax telles que Cantata PCIE.
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GFI FAXmaker for Exchange/SMTP a été spécialement conçu pour réduire au minimum son administration. De part son intégration à Active Directory, il n'exige pas la gestion d'une base de données distincte des utilisateurs de fax. Les paramètres d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs ou directement à des groupes d'utilisateurs de Windows.

GFI FAXmaker s'intègre au serveur Exchange 2000/2003 via un connecteur standard Exchange SMTP. Il n'y a pas de mise à jour de schéma à l'Active Directory. Cela rend GFI FAXmaker flexible et indifférent aux nouvelles versions d'Exchange et de service packs. Microsoft Exchange 5.5 est supporté en créant une règle de routage sur le connecteur Exchange 5.5 SMTP. GFI FAXmaker peut être installé sur le serveur Exchange (si 2000/2003), ou sur une machine séparée, au quel cas aucun logiciel ne doit être installé sur le serveur Exchange !

GFI FAXmaker offre la fonction Fax sur IP (FOIP) permettant d'envoyer des fax par Internet en s'intégrant facilement à l'infrastructure IP existante, telle que les PABX. Le Fax sur IP de GFI FAXmaker peut aussi être utilisé pour implémenter le routage à moindre coût (LCR) ; ceci s'avère rentable grâce à la réduction des appels internationaux puisque les appels se traduisent en appels locaux dans le pays du destinataire. Le Fax sur IP ne peut uniquement être employé que si le logiciel ou le dispositif de Fax sur IP appropriés sont installés.

GFI FAXmaker s'intègre via le protocole SMTP/POP3 avec Lotus Notes et n'importe quel serveur SMTP/POP3. Il peut être installé sur le serveur de messagerie ou sur une machine séparée. Dans le cas de Lotus Notes, l'adressage @FAX est supporté.

GFI FAXmaker peut automatiquement distribuer les fax entrants vers la boîte aux lettres d'un utilisateur ou vers une imprimante particulière sur les bases d'un numéro DID/SDA/DTMF ou du numéro de la ligne sur laquelle le fax a été reçu. Les fax peuvent aussi être transférés vers un dossier public, ou envoyés vers une imprimante réseau par port de fax installé. En savoir plus sur le routage de fax entrants

La passerelle SMS de GFI FAXmaker permet aux utilisateurs du réseau d'envoyer des messages SMS à partir de leur bureau ; cela leur permet de contacter facilement leurs collègues de travail et associés qui sont en déplacement ou qui ne sont pas à leur poste de travail. L'utilisation de la passerelle SMS plutôt qu'un téléphone portable est plus rapide (il n'est pas nécessaire d'utiliser le clavier téléphonique) et permet aux utilisateurs d'économiser le coût d'un message SMS.

Les messages SMS peuvent être envoyés soit par un service SMS sur Internet soit via un téléphone portable ou une carte PCMCIA. La passerelle SMS peut aussi être utilisée pour des alertes administratives, par exemple pour envoyer des notifications aux administrateurs concernant des pannes critiques ou des problèmes avec certaines applications. Toute application de messagerie électronique peut envoyer des messages SMS par la passerelle SMS GFI FAXmaker. Un enregistrement central des messages SMS permet de contrôler l'utilisation de SMS. Les utilisations et avantages professionnels d'une passerelle SMS Exchange

Grâce à son infrastructure flexible, GFI FAXmaker peut envoyer et recevoir des fax destinés à des utilisateurs sur des serveurs de messagerie différents. Il peut aussi supporter un mélange de serveurs Exchange 5.5, 2000/2003 ou même des serveurs SMTP/POP3. Les regroupements actifs ou passifs sont supportés car avec GFI FAXmaker aucun logiciel n'a besoin d'être installé sur le serveur de messagerie même ; il suffit de configurer les serveurs de messagerie dans le regroupement pour pouvoir envoyer et recevoir des fax avec GFI FAXmaker.

GFI FAXmaker comprend un serveur fax solide, qui peut être adapté sur 32 lignes par serveur fax en utilisant des cartes fax ou des cartes RNIS actives. Pour des installations plus petites, des modems FAX peuvent aussi être utilisés. GFI FAXmaker peut aussi supporter les pilotes fax Windows 2000/XP/2003 pour un plus grand support matériel. Liste de périphériques supportés

GFI FAXmaker supporte nativement des cartes RNIS, vous permettant d'utiliser des cartes RNIS peu coûteuses et d'envoyer des fax sur plusieurs lignes et d'effectuer un routage de fax entrants pour une fraction du prix d'utilisation de cartes fax multi lignes. Davantage d'informations au sujet de GFI FAXmaker & cartes RNIS

GFI FAXmaker vous permet d'archiver tous les fax vers GFI MailArchiver, une base de données SQL ou vers une adresse email. GFI MailArchiver est une solution d'archivage email qui enregistre tous les emails sur une base de données SQL et qui laissent les utilisateurs parcourir facilement leurs anciens emails et leurs anciens fax. GFI FAXmaker peut être configuré de façon à transférer tous les fax vers GFI MailArchiver, permettant aux utilisateurs de rechercher leurs anciens fax de la même manière qu'ils recherchent leurs anciens emails. Grâce au module OCR, les fax peuvent aussi faire l'objet d'une recherche selon leur contenu texte. Plus d'informations sur GFI MailArchiver

Ce module optionnel OCR peut être utilisé pour convertir tous les fax entrants en un format texte lisible grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et route alors le fax vers le bon utilisateur en cherchant des mots clés liés au destinataire, par exemple son prénom, nom ou poste. Si GFI FAXmaker ne peut retrouver un destinataire, il routera le fax vers le destinataire/routage par défaut. Cette fonction est particulièrement utile si vous envisagez d'archiver tous les fax, de part le fait qu'elle rend la recherche de fax particulier plus facile.

GFI FAXmaker comprend un filtre de fax indésirables qui peut supprimer automatiquement les fax indésirables en se basant sur le numéro de l'expéditeur.

Pour envoyer un fax, les utilisateurs écrivent un message à partir de leur application de traitement de texte vers l'imprimante GFI FAXmaker, ou créent un message dans leur email client (par exemple, Outlook ou Outlook Web Access). L'utilisateur choisit maintenant le(s) destinataire(s) sur la liste du carnet d'adresses de correspondants sous Outlook (carnet d'adresses). A ce niveau, un clic sur « Envoyer » suffit pour envoyer le fax ; l'utilisateur recevra un rapport de transmission dans sa boîte de réception emails.

GFI FAXmaker livre les fax dans la boîte aux lettres de l'utilisateur en format TIF - fax - ou Adobe PDF. Cela permet aux utilisateurs de vérifier les fax n'importe où dans le monde, en utilisant soit un poste de travail email client normal (par exemple Outlook) soit un client email basé sur le Web (par exemple Outlook Web access). La réception de fax en format PDF signifie que le fax peut être transféré à n'importe qui, et il peut aussi être facilement intégré à des systèmes d'archivage de documents ou des procédures/logiciels de workflow.

Via la passerelle Email2Fax de GFI FAXmaker, les clients email des appareils portables tels que Blackberry et Pocket PC (2003 ou supérieur) peuvent être utilisés pour l'envoi des fax. Les clients email Blackberry et Pocket PC peuvent aussi recevoir des fax et des rapports de fax comme les emails. Les appareils Blackberry ont une visionneuse PDF intégrée qui est parfaitement compatible avec les possibilités PDF de GFI FAXmaker ; la plupart des Pocket PC 2003 sont aussi livrés avec une visionneuse PDF. Du moment qu'ils ont la possibilité de visualiser des images pour voir les fax, les téléphones (portables) GPRS pouvant recevoir des emails peuvent être utilisés avec GFI FAXmaker de la même façon. Téléchargez le visionneur de Pocket PC ici !

Nul besoin de maintenir un carnet séparé de numéros de fax – sélectionnez uniquement l'entrée «Télécopie Bureau » de la liste de contacts Outlook ou de la liste d'adresses globale : inutile de dupliquer les entrées d'adresses.

Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers Microsoft Office, PDF, HTML et autres types à leurs fax. Ceux-ci seront convertis en format fax sur le serveur fax. La commande « Envoyer vers Destinataire », disponible dans les applications Microsoft Office et autres, peut donc être utilisée pour envoyer rapidement un document en tant que fax.

La fonctionnalité NetPrintQueue2Fax de GFI FAXmaker vous permet d'inclure un numéro de fax dans un document et d'« imprimer sur le fax » à partir de n'importe quelle application n'importe où dans le réseau – sans avoir à entrer le numéro de fax séparément. Elle est particulièrement utile pour des applications comptables ; une facture peut être envoyée en ajoutant simplement le numéro de fax au document, par exemple. Aucun développement ou intégration d’application n’est requis.

En utilisant la fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word/Office, vous pouvez envoyer des publipostages de fax personnalisés à n'importe quel nombre d'utilisateurs. Parce que Microsoft Office supporte ODBC, la liste d'expéditeurs peut être extraite à partir de n'importe quelle source de données, y compris Microsoft SQL Server, Microsoft Access et bien d'autres.

Le client GFI FAXmaker peut marcher avec un terminal server Citrix. De cette façon les utilisateurs peuvent envoyer des fax quand ils sont connectés à Citrix.

• Télécopie en Temps Réel par rapport à IP avec cartes Brooktrout TR1034
• Support HP Digital Sender : envoi facile de documents sur papier via GFI FAXmaker
• Annotation de fax
• Impression automatique de rapports, y compris fax miniatures
• Aperçu de fax
• Le texte API offre une intégration d'application facile
• Supporte les conversions des messages en format HTML
• Aucune mise à jour des schémas
• Impression automatique de fax sur des imprimantes de réseaux différentes selon les règles de routage
• Gestionnaire des coûts d'appel : analyse des coûts des fax avec Microsoft Excel
• Routage des télécopies vers un autre serveur FAXmaker pour un routage à moindre coût (Least Costing Routing, LCR) grâce au SMTP
• Support pour les pilotes de fax de Windows 2000/XP/2003
• Conception de pages de couverture en format HTML ou RTF (Microsoft Word)
• Surveillance de serveur fax à distance.

De nombreuses entreprises ont déjà choisi GFI FAXmaker. En voici quelques unes : Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq, et bien d'autres. Liste de clients & témoignages clients