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GFI FAXmaker 14 ya ha sido presentado y soporta Microsoft Exchange 2007 y sistemas operativos Vista. GFI FAXmaker 14 también soporta FOIP y placas de fax tales como Cantata PCIE y Brooktrout SR140.

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus se diseñó desde el principio para minimizar su administración. Se integra con el Directorio Activo y por lo tanto no requiere la administración de una base de datos de usuarios de fax separada. Los parámetros relativos a los usuarios pueden aplicarse directamente a los usuarios o grupos de windows. Ver imagen.

GFI FAXmaker se integra con Exchange Server 2000/2003/2007 mediante un conector estándar Exchange SMTP. No hay actualizaciones del esquema en el Directorio Activo. Esto hace a GFI FAXmaker escalable e indiferente a nuevas versiones y service packs de Exchange. Microsoft Exchange 5.5 se soporta mediante la creación de una regla de enrutamiento en el conector SMTP de Exchange 5.5. GFI FAXmaker se puede instalar en el servidor Exchange o en un equipo diferente, ¡en cuyo caso no tiene que instalar software en el mismo servidor Exchange! GFI FAXmaker se integra también con Lotus Domino y otros servidores SMTP populares.

Con el módulo opcional Brooktrout SR140, GFI FAXmaker se integra con su centralita IP para ofrecer capacidades de Fax sobre IP (FOIP) sin requerimientos hardware. Con FOIP usted puede enviar fácilmente faxes sobre Internet integrándolo con la infraestructura IP existente. El FOIP de GFI FAXmaker también se puede utilizar para implantar Enrutamiento al Menor Coste (LCR); esto supone eficacia en los costes, que se consigue mediante una reducción en las llamadas internacionales ya que se traduce en una llamada local en el país del destinatario. FOIP también se puede emplear si las aplicaciones o dispositivos FOIP apropiados están instalados.

GFI FAXmaker se integra mediante el protocolo SMTP/POP3 con Lotus Notes y cualquier servidor SMTP/POP3. Se puede instalar en el servidor de correo o en un equipo diferente. En el caso de Lotus Notes, está soportado el direccionamiento @FAX.

GFI FAXmaker puede enrutar automáticamente los faxes entrantes al buzón del usuario o a una impresora particular en base al número DID/DDI/DMTF o a la línea en que se recibió el fax. Los faxes también se pueden reenviar a una carpeta pública o asignarlos a una impresora de red por cada puerto de fax instalado. Más información sobre enrutamiento de faxes entrantes.

La pasarela SMS de GFI FAXmaker permite que los usuarios de red envien mensajes SMS desde su escritorio; esto facilita el contacto con colegas de negocio y asociados que están de viaje o fuera de sus despachos. Utilizar el gateway SMS en lugar del móvil es más rápido (no necesita utilizar el teclado del teléfono) y ahorra a los usuarios el coste del mensaje. Ver imagen.

Los mensajes SMS pueden enviarse mediante un servicio SMS basado en Internet o mediante un teléfono móvil o tarjeta PCMCIA. La pasarela SMS también puede ser utilizada para alertas administrativas, por ejemplo, para avisar a un administrador de una pausa en un sistema crítico o sobre problemas de aplicación. Cualquier aplicación habilitada para el correo puede enviar mensajes SMS con el gateway SMS de GFI FAXmaker. Un registro central de mensajes permite el control del uso de SMS. Usos y ventajas de negocio de una pasarela SMS para Exchange.

El ReportPack integrado de GFI FAXmaker ofrece varios informes de fax y SMS predefinidos y adaptables incluyendo:

• Uso de fax por usuario o en un período de tiempo
• Uso de línea de fax
• Uso de SMS por usuario o en un período de tiempo
• Ahorro de costes estimado.

A causa de su flexible infraestructura, GFI FAXmaker puede enviar y recibir faxes para usuarios de servidores de correo diferentes. También puede soportar una mezcla de servidores Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 o incluso servidores SMTP/POP3. El clustering activo y pasivo se soporta completamente porque GFI FAXmaker no necesita que ningún software sea instalado en el propio servidor de correo, uno solo debe configurar ambos servidores en el cluster para poder enviar y recibir faxes mediante GFI FAXmaker.

GFI FAXmaker incluye un robusto servidor de fax, que puede llegar hasta a 32 líneas por servidor de fax utilizando placas de fax o tarjetas RDSI activas. Para instalaciones más pequeñas, también se pueden utilizar fax-modems. GFI FAXmaker también soporta el uso de los drivers de fax de Windows 2000/XP/2003 para un mayor soporte hardware. Lista de dispositivos soportados.

GFI FAXmaker soporta RDSI nativamente, permitiendole utilizar económicas tarjetas RDSI activas y disponer de fax multilínea y enrutamiento de entrada por una fracción del precio de los adaptadores de fax multilínea. Más información sobre GFI FAXmaker y RDSI.

GFI FAXmaker le permite archivar todos los faxes con GFI MailArchiver, a una base de datos SQL o en una dirección de correo. GFI MailArchiver es una solución de archivo de correo que almacena todo el correo en una base de datos SQL y permite a los usuarios buscar fácilmente correos y faxes antiguos. GFI FAXmaker puede ser configurado para reenviar todos los faxes a GFI MailArchiver, permitiendo a los usuarios buscar faxes antiguos de la misma forma que correos electrónicos. Con el módulo OCR, también se pueden buscar los faxes en base al texto que contenian. Más información sobre GFI MailArchiver.

El módulo opcional de OCR se puede utilizar para convertir todos los faxes entrantes en formato de texto legible utilizando la tecnología de Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR) y a continuación se enrutan al usuario correcto mediante la búsqueda de palabras relativas al destinatario, por ejemplo el nombre, apellido o función. Si GFI FAXmaker no puede encontrar un destinatario, enrutará el fax al destinatario/enrutador por defecto. Esta característica también es especialmente útil si planea archivar todos los faxes, ya que facilita mucho la búsqueda de un fax particular.

GFI FAXmaker for Exchange incluye un 'filtro de fax basure' que puede eliminar automáticamente los faxes no deseados basándose en el número del remitente. Ver imagen.

Para enviar un fax, los usuarios imprimen desde su procesador de textos a la impresora GFI FAXmaker, o crean un nuevo mensaje en su cliente de correo (por ejemplo, Outlook o Outlook Web Access). Ahora el usuario selecciona un destinatario(s) de fax de la lista de Contactos de Outlook (libreta de direcciones) o introduce directamente el número de fax. Después de pinchar en el botón "Enviar", se emite el fax y el usuario recibe un informe de transmisión en su bandeja de entrada. Ver imagen.

GFI FAXmaker entrega los faxes en la bandeja de entrada del usuario en formato TIF – fax – o formato Adobe PDF. Esto permite a los usuarios comprobar los faxes desde cualquier lugar del mundo, utilizado bien un cliente de correo normal (por ejemplo, Outlook) o un cliente de correo basado en web (por ejemplo, Outlook Web Access). Recibir faxes en formato PDF significa que el fax se puede reenviar a cualquiera, y además permite una integración sencilla con los sistemas de archivo de documentos o aplicaciones/procedimientos de flujo de trabajo. Ver imagen.

Mediante el Gateway Email2Fax de GFI FAXmaker, los clientes de correo de dispositivos como Blackberry y Pocket PC (2003 o superior) pueden ser utilizados para enviar faxes. Los clientes de correo Blackberry y Pocket PC también pueden recibir faxes e informes de transmisión como correo. Los dispositivos Blackberry incluyen visor PDF que se integra a la perfección con las capacidades PDF de GFI FAXmaker; la mayoría de Pocket PC 2003 también se entregan con visores PDF incluidos. Siempre y cuando tengan capacidad para ver imágenes de los faxes recibidos, los teléfonos móviles GPRS que son compatibles con correo pueden utilizar GFI FAXmaker de la misma forma que los dispositivos de mano. ¡Descargue aquí el visor para Pocket PC!

No necesita mantener una libreta de direcciones separada para los contactos de fax - tan solo seleccione la entrada "Fax del trabajo" del destinatario(s) en los Contactos de Outlook o en la Libreta Global de Direcciones. No necesita duplicar las entradas. Ver imagen.

Los usuarios puede adjuntar archivos Microsoft Office, PDF, HTML y otros archivos a su fax. Son convertidos al formato de fax en el servidor de fax. El comando 'Enviar a destinatario de correo', disponible en Microsoft Office y otras aplicaciones, puede por lo tanto ser utilizado para enviar rápidamente un documento como fax.

La característica NetPrintQueue2FAX de GFI FAXmaker le permite incrustar un número de fax en un documento e "imprimir a fax' desde casi cualquier aplicación, desde cualquier lugar de la red - sin tener que introducir el numero de fax separadamente en el formulario de fax de GFI FAXmaker o en Outlook. Esta característica es especialmente útil para las aplicaciones de contabilidad; simplemente incrustando el numero de fax en el documento, por ejemplo una factura, el fax puede ser enviado. No se requiere ninguna integración con la aplicación ni desarrollo. Ver imagen.

Usando la característica Combinar Correspondencia de Microsoft Word/Office, usted puede difundir faxes personalizados. Como Microsoft Office soporta ODBC, la lista de destinatarios se puede importar desde cualquier fuente, incluyendo Microsoft SQL server, Microsoft Access y muchos más.

• Funciona sobre servidor de terminal Citrix
• Soporte de HP Digital Sender para envío sencillo de documentos en papel
• Anotación de Fax
• Imprima automáticamente informes de transmisión incluyendo miniaturas del fax
• Previsualizar un fax
• Text/XML API le permite un sencilla integración con aplicaciones
• Admite mensajes en formato HTML
• Auto impresión de faxes sobre diferentes impresoras de red en base a reglas de enrutamiento
• Contabilización de llamadas: Analice los costes del fax utilizando Microsoft Excel
• Enrutamiento de faxes a otro servidor FAXmaker para enrutamiento a bajo coste (LCR) mediante SMTP
• Diseño de portadas en formato HTML o RTF (Microsoft Word)
• Monitorización remota del servidor de fax.

Muchas destacadas empresas han escogido GFI FAXmaker. Aquí están algunas: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq, y muchas más. Lista y testimonios de clientes.